Configurer des réunions en ligne avec Teams

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Vous devez vous connecter avec des partenaires, des clients, des clients ou des collègues, que ce soit en personne ou en ligne. Avec Microsoft Teams, il est simple de créer une réunion en ligne que vous pouvez envoyer, que vous créiez votre invitation à une réunion dans Outlook ou Teams. Votre client peut participer à la réunion à partir de son ordinateur ou d’un appareil mobile.

Qu’est-ce que je vais apprendre ?

Comment planifier une réunion avec des clients à l’aide de Microsoft Teams ou d’Outlook
Comment aider un client à rejoindre une réunion

De quoi ai-je besoin ?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 minutes

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Ouvrez Teams et accédez au calendrier.
Sélectionnez Nouvelle réunion.
Renseignez les détails de votre réunion, notamment :
- Titre
- Ajouter des participants, y compris vos clients externes
- Définir une heure et une date
- Ajouter un emplacement si nécessaire
- Ajouter des détails sur la réunion, par exemple à quoi elle sert

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer. Vos clients recevront une invitation qu’ils utiliseront pour participer à la réunion. Lorsqu’ils rejoignent la réunion, vous serez averti afin que vous ou une autre personne déjà présente à la réunion puissiez les admettre.

Ouvrez Outlook et accédez au Calendrier.
Sélectionnez Nouvel événement.
Renseignez les détails de votre réunion, notamment :
- Titre
- Ajouter des participants, y compris vos clients externes
- Définir une heure et une date
- Ajouter un emplacement si nécessaire
- Ajouter des détails sur la réunion, par exemple à quoi elle sert
Sélectionnez le bouton bascule réunion Teams pour vous assurer qu’il s’agit d’une réunion en ligne.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.

Vos clients recevront une invitation qu’ils utiliseront pour participer à la réunion. Lorsqu’ils rejoignent la réunion, vous serez averti afin que vous ou une autre personne déjà présente à la réunion puissiez les admettre.

Personnes pouvez participer à une réunion Teams à partir d’un ordinateur ou de leur appareil mobile sans avoir de compte Microsoft 365. Choisissez l’option permettant de rejoindre l’appel :

Bureau Mobile

Accédez à l’invitation à la réunion et sélectionnez Participer à la réunion.
Une page web s’ouvre et vous verrez deux options : Télécharger l’application Windows ou Rejoindre sur le web à la place. Si vous rejoignez sur le web, vous pouvez utiliser Microsoft Edge ou Google Chrome. Votre navigateur peut vous demander s’il est acceptable pour Teams d’utiliser votre micro et votre caméra. Veillez à l’autoriser afin d’être vu et entendu lors de votre réunion.
Entrez votre nom et choisissez vos paramètres audio et vidéo.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Rejoindre maintenant.
Cela vous amènera dans la salle d’attente de la réunion. Nous informerons l’organisateur de la réunion que vous êtes là, et quelqu’un de la réunion peut ensuite vous admettre.

Dans l’invitation à la réunion, sélectionnez Participer à la réunion.
Si vous n’avez pas encore l’application mobile Teams, vous serez redirigé vers votre magasin d’applications pour la télécharger.
Téléchargez et ouvrez l’application.

Si vous disposez d’un appareil Android, ouvrez l’application directement à partir de la page de l’App Store.
Si vous disposez d’un appareil iOS, appuyez à nouveau sur le lien de réunion pour ouvrir l’application.

Teams vous demande s’il est possible d’utiliser votre micro. Veillez à l’autoriser afin que les autres participants à la réunion puissent vous entendre.
Ensuite, deux options s’offrent à vous pour rejoindre votre réunion : Rejoindre en tant qu’invité ou Se connecter et rejoindre. Choisissez Rejoindre en tant qu’invité.
Tapez votre nom, puis appuyez sur Participer à une réunion.
Cela vous amènera dans la salle d’attente de la réunion. Nous informerons l’organisateur de la réunion que vous êtes là, et quelqu’un de la réunion peut ensuite vous admettre.