Publipostage avec des enveloppes

Étape 1 : configurer votre liste de diffusion

La liste de diffusion constitue votre source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

Conseils

• Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une lors du processus de publipostage. Collectez toutes vos listes d’adresses et ajoutez-les à votre source de données.
• Si vous utilisez une feuille de calcul Excel, mettez en forme la colonne des codes postaux en tant que texte afin de ne pas perdre de zéros. Pour plus d’informations, voir Mettre en forme les nombres, dates et autres valeurs de fusion dans Excel.
• Si vous voulez utiliser vos contacts Outlook, assurez-vous qu’Outlook est votre programme de courrier par défaut.

Étape 2 : tester la disposition de votre enveloppe

Si nécessaire, créez un petit lot d’enveloppes de test avant de procéder au publipostage réel.

1. Accédez à Fichier>Nouveau>document vierge.

2. Accédez àEnveloppes de >publipostage.
   

3. Dans la zone Adresse du destinataire, tapez un exemple d’adresse pour tester l’apparence de l’enveloppe imprimée.

4. Tapez votre adresse dans la zoneadresse de retour.
   

5. Sélectionnez Options>Options d’enveloppe, puis procédez comme suit :

   • Choisissez une taille pour votre enveloppe ou sélectionnez taille personnalisée pour définir la taille.
     
   • Si nécessaire, sélectionnez une police et les positions décalées gauche et haut pourl'adresse du destinataire et l’adresse de l’expéditeur.

6. Dans l’onglet Options d’impression, vérifiez que la méthode d’alimentation correcte est sélectionnée, chargez l’enveloppe de façon à reproduire l’illustration, puis sélectionnez OK.
   

7. Sélectionnez Imprimer, puis Oui pour enregistrer l’adresse d’expéditeur comme adresse par défaut.

Étape 3 : démarrer la fusion et le publipostage

1. Accédez à Publipostage Démarrer lafusion etle > publipostage >des enveloppes.
   
2. Dans la boîte de dialogue Options d’enveloppe, vérifiez vos options, puis sélectionnezOK.
3. Si vous voulez ajouter une adresse d’expéditeur ou un logo à votre enveloppe, il est recommandé de le faire maintenant.
4. SélectionnezEnregistrer lefichier>.

Étape 4 : lier votre liste de diffusion à votre document principal

1. Accédez à Publipostage>, sélectionnez Destinataires.
   
2. Choisissez une source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
3. SélectionnezEnregistrer lefichier>.

Si vous devez modifier votre liste de publipostage, voir Fusion et publipostage : Modifier les destinataires.

Étape 5 : ajouter le bloc d’adresse à l’enveloppe

Le bloc d’adresse est un champ de fusion que vous placez à l’endroit où vous voulez que les adresses apparaissent sur l’enveloppe. Pour mieux voir où, appuyez sur CTRL + MAJ + 8 pour activer les marques de paragraphe (¶).

1. Positionnez votre curseur à l’emplacement où vous voulez voir apparaître le bloc d’adresse.
2. Accédez aubloc d’adresse de >publipostageet choisissez un format. Pour plus d’informations, consultez Insérer un bloc d'adresse.
   
3. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d’adresse, choisissez un format pour le nom du destinataire tel qu’il doit apparaître sur l’enveloppe.
4. Si vous le souhaitez, sélectionnez le ou afin de parcourir quelques enregistrements dans votre source de données pour voir à quoi ils ressemblent.
5. Cliquez sur OK.
6. Accédez àEnregistrement de fichier> pour enregistrer votre document de fusion.

S’il manque une partie de votre adresse, voir Fusion et publipostage : Correspondance des champs à corriger.

Étape 6 : afficher un aperçu des enveloppes et les imprimer

Effectuez une dernière vérification avant d’imprimer les enveloppes.

1. Choisissez le ou le afin de parcourir quelques enregistrements dans votre source de données pour voir à quoi ils ressemblent.
2. Sélectionnez Terminer & fusionner>les documents imprimés.
   

Étape 7 : enregistrer votre document d’enveloppe de publipostage

Lorsque vous enregistrez le document d’enveloppe de publipostage, celui-ci reste connecté à votre liste de diffusion.

Pour réutiliser votre document de fusion et publipostage d’enveloppes, ouvrez le document et choisissez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion. Pour changer les adresses dans le document de publipostage d’enveloppe, ouvrez le document et choisissez Modifier la liste de destinataires afin de trier, de filtrer et de sélectionner des adresses spécifiques.

Étape 1 : configurer votre liste de diffusion

La liste de diffusion constitue votre source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

Étape 2 : préparer le document principal pour l’adapter à vos enveloppes

1. Accédez à Publipostage Démarrer lafusion etle > publipostage >des enveloppes.
   
2. Dans la boîte de dialogue enveloppe, sous adresse de l’expéditeur, sélectionnez une option.
3. Dans la boîte de dialogue Enveloppe, sous Options d’impression, sélectionnez Mise en page.
4. Dans la boîte de dialogue Mise en page, accédez à la liste Format du papier et sélectionnez l’option correspondant au format de vos enveloppes.
   Si aucune des options disponibles ne correspond à la taille de vos enveloppes, procédez comme suit :
5. Dans la boîte de dialogue Mise en page, sélectionnez OK Paysage>.
6. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Enveloppe.
7. Accédez àl’enregistrement du fichier>.

Étape 3 : lier votre liste de diffusion à votre document principal

1. Dans l’onglet Publipostage, choisissez Sélectionner les destinataires.
   
2. Choisissez une source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
3. Si nécessaire, modifiez votre liste de destinataires. Pour plus d’informations, voir fusion et publipostage : Modifier les destinataires.
4. SélectionnezEnregistrer lefichier>.

Étape 4 : ajouter et mettre en forme des champs de fusion

1. Dans votre document, choisissez Faites glisser les champs dans cette boîte ou tapez du texte, puis cliquez ou appuyez sur le texte pour le supprimer.
2. Accédez à Publipostage>et choisissez le champ à ajouter.
   
3. Ajoutez et mettez en forme les champs que vous souhaitez inclure sur l’enveloppe, puis sélectionnez OK.

Étape 5 : afficher un aperçu des enveloppes et les imprimer

1. Accédez àl’aperçu des > résultats du publipostagepour voir à quoi ressembleront les enveloppes.
   

   Remarque

   Dans l’onglet Publipostage, utilisez les flèches Gauche et Droite pour faire défiler les enveloppes.

2. Pour apporter d’autres modifications de mise en forme, sélectionnez aperçu des résultats pour modifier les champs de fusion.

3. Lorsque vous avez terminé, accédez à l’onglet Publipostage , sélectionnez Terminer & fusionner>les documents d’impression pour terminer le publipostage.
   

   Conseil

   Pour examiner et mettre à jour chaque enveloppe individuellement avant l’impression, accédez à Publipostage>Terminer & fusionner>Modifier des documents individuels. Lorsque vous avez terminé, accédez àImprimer du fichier> pour imprimer les enveloppes.