Stockage de fichiers pour votre entreprise

À mesure que vous continuez à configurer votre entreprise sur Microsoft 365, il est important de comprendre les options dont vous disposez pour stocker vos fichiers.

L’une des meilleures façons de configurer le stockage et le partage de fichiers pour votre entreprise consiste à utiliser OneDrive pour les fichiers personnels avec lesquels vous souhaitez contrôler le partage, et SharePoint et Teams pour les fichiers auxquels tout le monde ou la plupart des utilisateurs doivent avoir accès.

OneDrive est une plateforme de stockage cloud dans laquelle vous pouvez stocker vos fichiers individuels ou personnels. OneDrive est étroitement intégré à des applications comme Word, Excel et PowerPoint, ce qui en fait un endroit pratique pour stocker et accéder à vos documents sensibles en toute sécurité.

Utilisez OneDrive lorsque vous souhaitez créer un document qui n’est que le vôtre, par exemple, lorsque vous travaillez sur des informations hautement sensibles ou privées.

Pour commencer à utiliser OneDrive, connectez-vous pour télécharger et installer l’application de bureau OneDrive, puis suivez les invites pour vous connecter et sélectionner les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec le cloud. 

• Pour créer un fichier dans OneDrive, cliquez simplement sur le bouton Nouveau et sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer, tel qu’un document Word ou une feuille de calcul Excel.

• Pour gérer des fichiers dans OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Renommer pour lui donner un nom plus descriptif ou glisser-déplacer des fichiers vers différents dossiers pour une meilleure organization.

• Pour partager des fichiers avec OneDrive , cliquez sur le bouton Partager et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. En savoir plus sur la gestion des fichiers dans OneDrive.

SharePoint est un outil de collaboration utilisé pour gérer et partager des fichiers et des informations dans un organization. SharePoint permet à plusieurs utilisateurs de collaborer dans un emplacement central.

Utilisez SharePoint lorsque vous devez créer un document qui sera écrit et géré par une équipe de personnes ou lorsqu’il doit être partagé à grande échelle. Par exemple, utilisez-le comme emplacement centralisé pour les membres de l’équipe afin d’afficher les chronologies, les tâches et les jalons du projet. Cela permet aux équipes de suivre la progression, de rester dans le calendrier et de collaborer plus efficacement.

• Pour créer un fichier dans SharePoint, accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez créer le fichier, puis cliquez sur le bouton Nouveau .

• Pour gérer les fichiers, case activée un fichier pour y apporter des modifications, puis case activée le fichier à nouveau lorsque vous avez terminé.

• Pour partager des fichiers, cliquez sur le fichier et sélectionnez Partager. Vous pouvez également collaborer en temps réel en ouvrant le fichier dans l’application appropriée, telle qu’Word ou Excel, et en activant la co-création. Pour afficher les versions précédentes d’un fichier, cliquez sur le fichier et sélectionnez Historique des versions. En savoir plus sur la gestion des fichiers dans SharePoint.