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Nous vous recommandons d’utiliser une combinaison de OneDrive et de Teams pour stocker vos fichiers et les partager avec des employés, des invités et des clients.

Stocker et partager des fichiers personnels

Une bonne pratique consiste à ne pas conserver les fichiers partagés sur votre ordinateur. Utilisez plutôt OneDrive pour stocker et partager des fichiers.

Enregistrer à partir d’une application

  1. Ouvrez n’importe quel document, présentation ou feuille de calcul Office.

  2. Dans l’angle supérieur gauche, définissez le bouton bascule de l’enregistrement automatique sur Activé.

    Activer l’option Enregistrement automatique

  3. Sélectionnez le compte OneDrive qui affiche l’adresse e-mail de votre entreprise et entrez un nom pour votre fichier.

Les fichiers que vous enregistrez dans OneDrive sont accessibles à partir de Office.com ou dans le dossier OneDrive de votre appareil.

Partager un fichier personnel unique à partir d’une application

  1. Ouvrez n’importe quel document, présentation ou feuille de calcul Office.

  2. Sélectionnez Partager en haut à droite, puis Sélectionnez Partager.

    Sélectionnez Partager à partir de votre fichier.

  3. Dans l’invite, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder à vos destinataires (Peut modifier, Vérifier uniquement ou Afficher uniquement)

  4. Entrez les adresses e-mail des destinataires et un message facultatif, puis sélectionnez Envoyer.

Conseil : Vous pouvez partager le même fichier plusieurs fois avec différentes personnes, chacune avec des autorisations différentes.

Stocker et partager des fichiers pour les équipes de projet et les clients

Partager un fichier dans une conversation

  1. Ouvrez Teams et sélectionnez ou démarrez une conversation.

  2. Sélectionnez Joindre (le trombone)  sous le message, puis OneDrive ou Charger à partir de mon ordinateur (selon l’emplacement du fichier).

    Partager un fichier à partir d’une conversation Teams

  3. Sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Partager ou Ouvrir.

Stocker et partager un fichier dans un canal

  1. Ouvrez Teams et sélectionnez ou démarrez une conversation avec quelqu’un.

  2. Sélectionnez Joindre (le trombone)  sous le message dans un canal.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Récent pour choisir un fichier que vous avez récemment ouvert, puis sélectionnez Charger une copie.

    • Sélectionnez Parcourir Teams et canaux pour choisir parmi tous les fichiers auxquels vous avez accès dans Teams, puis sélectionnez Charger une copie ou Partager un lien.

    • Sélectionnez OneDrive ou Charger à partir de mon ordinateur (selon l’emplacement du fichier), puis sélectionnez Charger une copie ou Ouvrir.

    Vous pouvez également accéder à l’onglet Fichiers et sélectionner Charger.

Prochaines étapes

Pour en savoir plus, consultez Collaborer dans Teams.

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