Utiliser le modèle de site d’équipe de formation et de développement SharePoint

Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.

Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization. 

Pages de site préremplies :

• Page d’accueil : fournit et un emplacement d’accueil pour que les utilisateurs s’impliquent dans l’équipe de développement et les ressources.

• Conversations : se connecte à un alias d’équipe partagé et à un calendrier d’équipe dans Outlook. Connectez ce site à un groupe Microsoft 365 pour ajouter une conversation en temps réel dans Microsoft Teams.

• Bloc-notes : se connecte à un OneNote partagé.

• Pages : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.

• Corbeille : fournit l’accès au contenu de l’équipe récemment ignoré.

Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe de formation et de développement, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser. 

Présenter des ressources importantes : utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence les objectifs d’apprentissage et les ressources organisationnelles. Afficher les événements à venir et les échéances : utilisez le composant WebPart Événements pour afficher les dates importantes.  Mettre en surbrillance des liens vers des ressources fréquemment utilisées : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources fréquemment utilisées.  Fournir un accès facile aux documents : utilisez le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir un accès rapide aux ressources et aux documents du service.  Générer l’anticipation en créant un compte à rebours : utilisez le composant WebPart Compteur à rebours pour laisser aux membres de l’équipe combien de temps s’il reste avant un événement important. Publier des actualités et des annonces d’équipe : utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher les mises à jour pertinentes pour les membres de l’équipe.

Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de vos visionneuses et des organization. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.

1. Utiliser le composant WebPart Hero pour mettre en évidence les objectifs d’apprentissage et les ressources organisationnelles

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez Modifier .

2. Ensuite, choisissez les options Calque et Vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organization.

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Hero.

2. Utiliser le composant WebPart Événements pour afficher les dates importantes

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements, puis choisissez Modifier .

2. Commencez par sélectionner la source d’où provient vos événements, la liste des événements et la catégorie d’événements.

3. Ensuite, sélectionnez la plage de dates qui doit être affichée sur le site.

4. Ensuite, sélectionnez la disposition pour Afficher les événements sur le site. 

5. Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Événements.

3. Utiliser le composant WebPart Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources fréquemment utilisées

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Liens rapides et choisissez Modifier .

2. Ensuite, sélectionnez l’option Disposition qui répond le mieux aux besoins de l’organization.

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.

4. Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir l’accès aux documents

1. Pour modifier l’affichage ou la source du dossier pour le composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez modifier .

2. Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications, puis vous voyez la mise à jour du contenu dans le composant WebPart.

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.

5. Utiliser le composant WebPart Compteur à rebours pour mettre en surbrillance et l’événement à venir

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Compteur à rebours, puis choisissez Modifier .

2. Ajoutez la date et l’heure de l’événement.

3. Sélectionnez le Format que le minuteur doit afficher.

4. Ajoutez un appel à l’action en modifiant le texte superposé et en ajoutant un lien.

5. Personnalisez l’image d’arrière-plan du composant WebPart en sélectionnant Modifier, en choisissant une source d’image et en sélectionnant Insérer.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Compteur à rebours.

6. Utiliser le composant WebPart Actualités pour afficher les mises à jour pertinentes aux membres de l’équipe

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier .

2. Ensuite, sélectionnez la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez les options Disposition, Affichage et Filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe du organization.

4. Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.

• Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources

• Modifier et personnaliser la navigation du site

• Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.

• Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.

• Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.

Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale. 

1. Sélectionnez Paramètres, puis  Autorisations du site.

2. Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Ajouter des membres au groupe et enfin Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site de l'équipe, aux ressources partagées comme le calendrier Outlook de l'équipe et les droits d'édition du site.

3. Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.

En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.

Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour. 

Meilleures pratiques de maintenance du site :

• Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.

• Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation.  Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.

• Vérifiez les liens et les composants Web - Maintenez les liens et les composants Web à jour pour vous assurer que vous exploitez pleinement la valeur de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l'engagement - Visualisez l'utilisation du site en utilisant le rapport de données d'utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, et plus encore.

• Révisez périodiquement les paramètres de votre site - Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site.