Partager un calendrier Outlook en mode affichage uniquement avec d’autres utilisateurs

Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire ou compte personnel dans Outlook, vous pouvez envoyer une invitation de partage à d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent afficher votre calendrier à partir de leur propre liste Calendrier Outlook.

Calendar partage n’est pas limité au dossier Calendar par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de calendrier supplémentaires et choisir ceux que vous souhaitez partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier calendrier pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues, ou un calendrier familial qui inclut tous les événements et rendez-vous pour les membres de la famille.

Cet article explique comment partager et accéder à un calendrier qui ne peut être consulté que. Cela signifie que les personnes avec lesquelles vous le partagez ne peuvent pas y apporter de modifications. Pour accorder à une personne l’autorisation de modifier un calendrier partagé, voir Partager et accéder à un calendrier avec des autorisations de modification ou de délégation dans Outlook .

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook

Remarque

Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas pour vous, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Dans cet article :

Partager un calendrier avec d’autres personnes

Ajouter le calendrier d’une autre personne

Publier un calendrier

Importer des événements à partir d’un fichier .ics

Afficher les calendriers partagés

Partager un calendrier avec d’autres personnes dans le nouvel Outlook pour Windows

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez CalendarCalendar.

  2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partagerle calendrier Partager et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.

  3. Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact . Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.

  4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès souhaité.

    • Sélectionnez Peut afficher quand je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

    • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur donner l’autorisation de voir quand vous êtes occupé, ainsi que les titres et les emplacements des éléments de votre calendrier.

    • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur donner l’autorisation d’afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. Cette option permet à d’autres utilisateurs d’afficher votre calendrier, mais pas d’y apporter des modifications.

      Remarque

      Si vous souhaitez accorder des autorisations qui permettent à un utilisateur de modifier votre calendrier ou de répondre aux demandes de réunion en votre nom, voir Calendar délégation dans Outlook.

  5. Une fois que vous avez terminé d’ajouter la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation que vous souhaitez lui accorder, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour l’instant, sélectionnez Supprimersupprimer.

  6. La personne avec laquelle vous partagez un calendrier recevra une invitation par e-mail pour partager son calendrier. Une fois qu’ils acceptent, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur propre affichage.

Ajouter le calendrier d’une autre personne à votre calendrier dans le nouvel Outlook pour Windows

Vous pouvez ajouter un calendrier partagé à partir d’une invitation de partage de calendrier ou directement à partir du calendrier. L’ajout direct du calendrier d’une autre personne à votre propre calendrier n’est possible qu’avec des comptes professionnels ou scolaires.

Remarque

Pour ce faire à l’aide d’un compte personnel, demandez à la personne avec laquelle vous souhaitez partager des calendriers de partager son calendrier en suivant les étapes décrites dans la section ci-dessus, Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez CalendarCalendar.
  2. Sélectionnez Ajouter un calendrier.
  3. Sélectionnez Ajouter à partir du répertoire , puis sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez ajouter le calendrier.

Remarque

Vous pouvez ajouter le calendrier de n’importe quel membre de l’équipe et voir les détails du partage de calendrier par défaut (pour la plupart des organisations, généralement le partage libre/occupé).

La vidéo suivante montre comment ajouter un calendrier Outlook partagé.

Publier un calendrier dans le nouvel Outlook pour Windows

Vous pouvez publier un calendrier, puis partager le lien avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher le calendrier en ligne. Utilisez un lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou un lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent à votre calendrier.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez CalendarCalendar.
  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet AffichageCalendar paramètres>Calendar>Calendriers partagés.
  3. Sous la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans la liste déroulante, puis sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
  4. Sélectionnez Publier. Les liens HTML et ICS s’affichent ci-dessous.
  5. Copiez les liens HTML ou ICS pour la façon dont vous souhaitez partager le calendrier. Copiez le lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou copiez le lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent.
    Sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du calendrier.

Importer des événements à partir d’un fichier .ics dans le nouvel Outlook pour Windows

Un fichier .ics est généré lors de l’exportation d’événements de calendrier à partir de plateformes de messagerie telles que Google. L’importation d’événements à partir d’un fichier .ics est prise en charge uniquement pour les comptes Microsoft 365 Exchange.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez CalendarCalendar.
  2. Sélectionnez Ajouter un calendrier.
  3. Sélectionnez Charger à partir d’un fichier, puis Parcourir.
  4. Accédez au chemin d’accès contenant le fichier .ics, puis sélectionnez Ouvrir.
  5. Cliquez sur Sélectionner un calendrier et choisissez l’emplacement du calendrier.
  6. Sélectionnez Importer.

Afficher les calendriers partagés dans le nouvel Outlook pour Windows

Les calendriers partagés/délégués ne sont pas visibles par défaut dans le nouvel Outlook. Pour afficher les calendriers partagés,

  1. Sélectionnez Afficher tout dans la liste du calendrier
  2. Affichez les calendriers partagés sous les calendriers de People. Ensuite, sélectionnez le calendrier qui vous intéresse.
  3. Sélectionnez Affichage fractionné dans le ruban pour afficher plusieurs calendriers côte à côte.

Nous prévoyons de sélectionner automatiquement les mêmes calendriers et affichages, y compris les calendriers partagés, lorsque les utilisateurs basculent vers le nouvel Outlook.