Dans le nouvel Outlook, vous pouvez afficher toutes les boîtes aux lettres et dossiers partagés avec vous, y compris les détails relatifs au type d’autorisations qui vous ont été accordées.
Afficher les boîtes aux lettres ou les dossiers partagés avec vous
- Dans le nouvel Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier , puis les informations sur le compte ou les paramètres>Comptes>partagés avec moi. Dans le volet Partagé avec moi , vous pouvez voir le nom du dossier et la personne qui l’a partagé avec vous.
- Pour afficher les autorisations qui vous ont été accordées pour cette boîte aux lettres ou ce dossier, sélectionnez la carte pour la développer.
Les autorisations répertoriées pour l’accès en lecture, en écriture, en suppression et autres correspondent toutes aux autorisations accordées dans la boîte de dialogue partagée du dossier par le propriétaire du dossier. Pour plus d’informations sur l’octroi d’autorisations, voir Partager et accéder à la boîte aux lettres ou au dossier d’une autre personne dans Outlook.
Conseil
Si vous ne disposez pas des autorisations suffisantes pour effectuer une action sur une boîte aux lettres ou un dossier partagé, contactez le propriétaire et demandez-lui de vous accorder les autorisations appropriées.
Ajouter ou supprimer un dossier ou une boîte aux lettres partagée
- Sélectionnez + Ajouter pour ajouter une partition, une boîte aux lettres ou un dossier auquel vous avez accès. Toute boîte aux lettres partagée ou dossier que vous ajoutez s’affiche automatiquement sous l’onglet Courrier dans le volet du nouveau dossier Outlook.
- Si vous n’avez plus besoin qu’une boîte aux lettres ou un dossier partagé apparaisse, sélectionnez Supprimer sur la carte développée. Cette opération supprime également la boîte aux lettres ou le dossier partagé du volet des dossiers.
Autorisations de boîte aux lettres accordées par l’administrateur
L’administrateur informatique de votre organisation peut également accorder l’accès à une boîte aux lettres partagée.
Remarque
Si vous êtes un administrateur informatique et que vous voulez en savoir plus sur l’octroi d’autorisations pour les boîtes aux lettres partagées à partir d’Exchange ou du Centre Administration Microsoft 365, consultez l’article Boîtes aux lettres partagées dans Exchange Online.
Votre administrateur informatique peut vous accorder l’une des autorisations suivantes pour une boîte aux lettres partagée :
- Accès total : permet de lire et de gérer tous les dossiers (y compris les calendriers et les contacts) de la boîte aux lettres partagée.
- Envoyer en tant que : lorsque vous envoyez ou répondez à des e-mails, les messages apparaissent comme s’ils provenaient du propriétaire de la boîte aux lettres
- Envoyer de la part de : lorsque vous envoyez ou répondez à des e-mails avec ce niveau d’autorisation, tous les messages envoyés apparaissent au destinataire comme Envoyés de la part du propriétaire> de <la boîte aux lettres.
Afficher une boîte aux lettres partagée avec des autorisations Exchange accordées
Une boîte aux lettres partagée avec des autorisations Exchange accordées apparaît sur la carte de cette boîte aux lettres. Lorsque vous développez cette carte, tous les détails des autorisations qui vous ont été accordées pour la boîte aux lettres s’affichent.
- Si la boîte aux lettres a été ajoutée automatiquement (mappée automatiquement) par votre administrateur informatique, vous ne pourrez pas la supprimer. Au lieu de cela, un avis apparaît indiquant que la boîte aux lettres a été ajoutée automatiquement par votre administrateur informatique.
Pour masquer ces boîtes aux lettres dans la liste des dossiers, sélectionnez Masquer dans la liste des dossiers. Si vous choisissez de le faire, la boîte aux lettres disparaît de votre liste de dossiers. Pour le rajouter, sélectionnez Ouvrir dans la liste des dossiers :
- Si la boîte aux lettres n’a pas été ajoutée automatiquement (mappée automatiquement) par votre administrateur informatique, vous pouvez sélectionner l’option pour la supprimer .
