Créez une bibliothèque de documents dans SharePoint pour stocker en toute sécurité des fichiers où vous et vos collègues pouvez les trouver facilement, travailler ensemble sur eux et y accéder à partir de n’importe quel appareil à tout moment. Les sites d’équipe SharePoint incluent une bibliothèque de documents par défaut ; Toutefois, vous pouvez ajouter des documents et d’autres bibliothèques supplémentaires à un site en fonction des besoins. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, consultez Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?
Remarque
Les propriétaires de site peuvent créer ou gérer des listes. D’autres membres de l’équipe peuvent ne pas être en mesure de le faire.
Créer une bibliothèque dans SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019
Accédez au site d’équipe où vous souhaitez créer une bibliothèque de documents.
Dans la barre de menus, sélectionnez Nouveau, puis Bibliothèque de documents.
Dans la boîte de dialogue Créer une bibliothèque de documents , vous pouvez commencer avec une bibliothèque vide, démarrer à partir d’une bibliothèque existante ou utiliser un modèle.
Dans la boîte de dialogue Nom , vous pouvez donner à votre nouvelle bibliothèque un nom et une description qui aideront les autres utilisateurs à trouver et à utiliser votre bibliothèque.
Une fois que vous avez entré le nom et la description de votre nouvelle bibliothèque de documents, sélectionnez Créer.
Pour plus d’informations sur l’ajout du contrôle de version, le chargement de fichiers et l’activation d’autres fonctionnalités de bibliothèque, consultez Fonctionnement du contrôle de version dans les listes et les bibliothèques.
Remarque
2 000 listes et bibliothèques combinées par collection de sites est la limite (y compris le site principal et les sous-sites) après laquelle vous recevez une erreur : Désolé, un problème s’est produit. L’opération tentée est interdite, car elle dépasse le seuil d’affichage de liste. Pour plus d’informations, voir Limites de SharePoint.
Étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents
Après avoir créé une bibliothèque, vous pouvez découvrir plus d’informations sur les bibliothèques SharePoint :
- Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque
- Déplacer ou copier les fichiers dans SharePoint
- Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque
- Gérer des listes et des bibliothèques de grande taille
- Configurer une bibliothèque de manière à ce qu’elle exige l’extraction des fichiers
- Personnaliser les autorisations pour une SharePoint bibliothèque
- Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque
- Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque
- Présentation des métadonnées gérées