באפשרותך לעזור ל- Copilot לכתוב הודעות דואר אלקטרוני של Outlook שנשמעות יותר כמוך. אם אתה מבקש שוב ושוב מ- Copilot לשנות טיוטות דואר אלקטרוני, יש דרך קלה יותר. תוכל לדעת איך אתה רוצה שהטיוטות ייווצר.
ראשית, תצטרך לחשוב על האופן שבו אתה כותב את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בדרך כלל. ייתכן שאתה משתמש לעתים קרובות ברשימות עם תבליטים, או שאתה מתמקד בשימוש בטון מועיל ולא רשמי כדי לבנות שיתוף פעולה. כאשר אתה מזהה מה גורם לכתיבה שלך להישמע כמוך, באפשרותך לעבור אל 'הגדרות' ולבקש מ- Copilot להשתמש תמיד בהרגלי כתיבה אלה.
הערה
כדי להשתמש בתכונה זו, דרוש לך רישיון של Microsoft Copilot (עבודה) או רישיון של Microsoft Copilot Pro (לשימוש ביתי). ראה היכן ניתן להשיג את Microsoft Copilot? אם ברצונך לקבל רישיון.
התאמה אישית של הודעות דואר אלקטרוני שנוצרו על-ידי Copilot
- ב- Outlook החדש, בחר את הרשימה הנפתחת לצד סמל Copilot
.
- בחר הגדרות.
- בחר הוראות טיוטה.
- בחר את הלחצן הדו-מצבי עבור 'השתמש בהוראות מותאמות אישית בעת טיוטה של דואר אלקטרוני' כך שהוא יהפוך לכחול.
- הקלד הנחיה המסבירה כיצד Copilot צריך לנסח את הודעות הדואר האלקטרוני. לדוגמה, ניתן לומר "הקפד שהודעות דואר אלקטרוני יהיו קצרות וישירות, עם נקודות תבליט היכן שהן הגיוניות. השתמש בטון ידידותי וחתום הודעות דואר אלקטרוני עם שמי הפרטי." באפשרותך להוסיף פרטים רבים או לשמור על פשטות.
- בחר שמור.
עכשיו פשוט סגור את הדף ובקש מ- Copilot לנסח טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני עבורך. באפשרותך לחזור ולהתאים את ההוראות עבור Copilot בכל עת.