באפשרותך לעזור ל- Copilot לכתוב הודעות דואר אלקטרוני של Outlook הנשמעות יותר כמוך. אם אתה מבקש שוב ושוב מ- Copilot לשנות טיוטות דואר אלקטרוני, יש דרך קלה יותר. באפשרותך לספר לו כיצד ברצונך ליצור את הטיוטות.
תחילה, עליך לחשוב על האופן שבו אתה כותב בדרך כלל את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. ייתכן שאתה משתמש לעתים קרובות ברשימות עם תבליטים, או אולי אתה מתמקד בשימוש בטון שימושי לא רשמי לבניית שיתוף פעולה. כאשר אתה מזהה מה גורם לכתיבה שלך להישמע כמוך, באפשרותך לעבור אל הגדרות ולקש מ- Copilot להשתמש תמיד בהרגלי כתיבה אלה.
הערה
תזדקק לרשיון Microsoft 365 Copilot (עבודה) או רשיון Microsoft Copilot Pro (דף הבית) כדי להשתמש בתכונה זו. ראה היכן ניתן להשיג Microsoft Copilot? אם ברצונך לקבל רשיון.
התאמה אישית של הודעות דואר אלקטרוני שנוצרו על-ידי Copilot
- ב- Outlook החדש, בחר את הרשימה הנפתחת לצד סמל Copilot סמל
.
- בחר הגדרות.
- בחר הוראות טיוטה.
- בחר את הלחצן הדו-מצבי עבור 'השתמש בהוראות מותאמות אישית בעת שרטוט דואר אלקטרוני' כך שהוא יהפוך לכחול.
- הקלד בקשה שמסבירה כיצד Copilot צריך ליצור טיוטת הודעות דואר אלקטרוני. לדוגמה, באפשרותך לומר "השאר את הודעות הדואר האלקטרוני קצרות וישיות, עם נקודות תבליט במקום שבו הן הגיוניות. השתמש בטון ידידותי וחתום על הודעות דואר אלקטרוני בשם הפרטי שלי." באפשרותך להוסיף פרטים רבים או לשמור על פשוט.
- בחר שמור.
כעת פשוט סגור את הדף ובקש מ- Copilot ליצור עבורך טיוטת דואר אלקטרוני. תוכל לחזור ולכוונן את ההנחיות עבור Copilot בכל עת.