Microsoft Copilot Chat משולב באופן עמוק בתוך היישום, ומאפשר לך לאחזר מידע בהקשר ולבצע פעולות, כל זאת תוך יכולת להשתמש ב- Outlook לצד הצ'אט. הוא תומך בשיחות לגבי נתוני הארגון שלך, מידע מהאינטרנט, שאלות לגבי תיבת הדואר הנכנס ולוח השנה שלך, ואפילו מאפשר לך לבצע פעולות ישירות ב- Outlook.
כדי לגשת לצ'אט, היכנס ל- Outlook באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר ובחר בלחצן Copilot שנמצא באזור העליון של אפליקציית Outlook.
הפעולות שניתן לבצע עם Copilot Chat ב- Outlook תלויות בשאלה אם מנהל המערכת הקצה רישיון הרחבה של Microsoft Copilot לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
Copilot Chat ב- Outlook ללא רישיון הרחבה
אם אין לך רישיון הרחבה של Microsoft Copilot עם החשבון שלך בעבודה או בבית הספר, באפשרותך להשתמש ב- Copilot Chat ב- Outlook כדי לשאול שאלות על תיבת הדואר הנכנס, לוח השנה, הפגישות ונתונים מוגבלים אחרים ולבצע פעולה ישירות ב- Outlook. להלן דוגמאות לסוגי ההנחיות שניתן להשתמש בהן:
- "סכם את הודעות הדואר האלקטרוני שלי מהשבוע האחרון הקשורות ל[שם פרוייקט או לקוח]."
- "When is my following 1:1 meeting with /name?"
- "נסח טיוטה של עדכון בדואר אלקטרוני המסכם את הסלמות הלקוחות משבוע זה."
- "קבע פגישה עם המנהל שלי."
- "סמן בדגל את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלא נקראו מהמנהל שלי."
- "הגדר תשובה אוטומטית ליום שישי הבא."
Copilot Chat ב- Outlook עם רישיון הרחבה
אם יש לך רישיון הרחבה של Microsoft Copilot עם החשבון שלך בעבודה או בבית הספר, לא רק שתוכל להשתמש באותן הנחיות כמו משתמשים ללא רישיון ההרחבה, אלא גם תוכל להשתמש ב- Copilot Chat ב- Outlook כדי לקיים אינטראקציה עם תיבת הדואר הנכנס, לוח השנה, הפגישות, הצ'אטים והנתונים הארגוניים שלך באמצעות הנחיות כגון:
- "אילו הודעות דוא"ל שלא נקראו הן החשובות ביותר? סכם אותם, סנתז כל הקשר קשור מתוך הצ'אטים והמסמכים שלי וקבע סדר עדיפויות שבו עליי להגיב."
- "ספרו לי מתי הפגישה הבאה שלי עם המנהל שלי ברמת הדילוג מתוכננת, עזרו לי לנסח סדר יום המבוסס על הפרויקטים הנוכחיים שלי, וצרו טיוטה ראשונה של קריאה מראש."
- "צור הודעת ברכה לעובד חדש, כולל פרטים על מה שעליו לעשות בארבעת השבועות הראשונים לחייו, תרשים ארגוני עבור הצוות הכולל פרטים על התפקיד של כל אדם והפרוייקטים הנוכחיים שלו, ומסמכים קשורים שעליהם לעיין בהם."
- "תזמן פגישה עם /name כדי לדון [שם פרוייקט או לקוח.]"