גישה לסוכן Planner

Planner Agent עובד לצד הצוות שלך כדי לעזור לך לבצע את העבודה מהר יותר. הוא יכול לבצע משימות בהתאם למשוב ולכתוב דוחות מצב בהתבסס על עדכוני התוכנית שלך.

מי יכול לגשת לסוכן Planner?

כדי לגשת לסוכן Planner, דרוש לך Microsoft 365 Copilot חדש.

משתמשים שיש להם בנוסף תוכנית Planner 1, Planner ו- Project תוכנית 3, או Planner ורשיון Project תוכנית 5 שלך יהנו לגשת לפונקציונליות משופרת.

משתמשים ללא רשיון Microsoft 365 Copilot יכולים לשתף פעולה בתוכניות, אך אינם יכולים לקיים אינטראקציה עם סוכן Planner, כגון הקצאת משימות לתוכניות אלה.

קבל מידע נוסף על רישוי באמצעות Microsoft Planner

כיצד לגשת לסוכן Planner

סוכן Planner זמין כעת ב:

1. כל תוכניות הפרימיום (משותפות עם קבוצה של Microsoft 365)
2. כל התוכניות הבסיסיות (משותפות עם קבוצה של Microsoft 365)

באפשרותך לגשת אליו בשתי דרכים:

אפשרות 1: תוכניות בסיסיות (חדש!)

Planner Agent זמין בכל התוכניות הבסיסיות המשותפות כברירת מחדל עבור Microsoft 365 Copilot בעלי רשיון. 

1. צור או פתח תוכנית בסיסית המשותפת עם קבוצה של Microsoft 365.
2. גש לסוכן בכל עת באמצעות לחצן הפעולה הצף בפינה השמאלית התחתונה של התוכנית שלך. מכאן, תוכל להעלות קבצים כהקשר עבור הסוכן דרך מקורות ידע.
3. הקצה משימה לנציג Planner כדי להתחיל להשתמש במסייע הבינה המלאכותית.

4. אם התוכנית שלך כוללת לפחות 10 פעילויות, נווט אל הכרטיסיה דוחות וצור דוח מצב המפרט את ההתקדמות בתוכנית שלך.

אפשרות 2: תוכניות Premium

אם כבר יש לך תוכנית Premium משותפת ב- Planner, Planner Agent מופעל כברירת מחדל.

1. פתח כל תוכנית Premium ששותפת עם קבוצה של Microsoft 365.
2. הקצה משימה לנציג Planner כדי להתחיל להשתמש במסייע הבינה המלאכותית.

3. לחלופין, עבור אל הכרטיסיה יעדיםכדי ליצור משימות מתוך מטרה ברמה גבוהה.
4. אם התוכנית שלך כוללת לפחות 10 פעילויות, נווט אל הכרטיסיה דוחות וצור דוח מצב המפרט את ההתקדמות בתוכנית שלך.

תצוגת לוח

תצוגת לוח מספקת מבט מפורט על התקדמותו של סוכן Planner. 

1. בחר את הרשימה הנפתחת קבץ לפי בפינה השמאלית העליונה של תצוגת לוח.

2. בחר משימות של סוכן בינה מלאכותית ברשימה הנפתחת.

3. פעילויות ימוינו לפי ההתקדמות של סוכן Planner:

   • כל הפעילויות הממתינות: פעילויות שלא הוקצו לנציג Planner. 
   • מוקצות לסוכן Planner: פעילויות שהוקצו לנציג Planner אך עדיין לא התחילו. 
   • לא היתה אפשרות להשלים: משימות שעבורן לנציג Planner דרוש מידע נוסף כדי להשלים. 
   • מוכן לסקירה: משימות שנציג Planner השלים את הביצוע הבאות. 

הכרטיסיה 'דוחות'

יצירה, הצגה ועריכה של דוח בכרטיסיה 'דוחות'.

1. נווט אל הכרטיסיה דוחות בחלק העליון של המסך.
2. כדי להוסיף תקופת זמן לדיווח, נווט אל תקופת הדיווח ובחר בשבוע שעבר, בשבועייםהאחרונים, בחודש שעבר או ברבעון האחרון מהתפריט הנפתח כדי לציין את פרק הזמן שברצונך שהדוח מכסה. 
   כדי לבחור אילו מקטעים ברצונך לכלול בדוח, פתח את התפריט הנפתח מקטעי דוח ובחר או בטל את הבחירה של המקטעים הזמינים.
3. תחת הצג אפשרויות נוספות, יש לך אפשרות להוסיף פרטים ספציפיים לגבי מה שאתה רוצה בדוח. לדוגמה, "צור עדכון מקיף על פריטים בעדיפות גבוהה עבור צוות המנהיגות".
4. באפשרותך גם לשנות את אורך הדוח ולבחור בין תמציתי, Standardומפורט.
5. בחר בלחצן צור דוח. סוכן Planner ייצור סינתזה של מידע מהתוכנית כדי ליצור דוח מותאם אישית.
6. הדוח שלך יוצג Loop הציור שלך, ותקבל הודעה בתוך האפליקציה עם קישור לדוח.

7. לאחר יצירת הדוח, בחר שמור אותו כדי לשמור את הדוח או בטל כדי למחוק את הדוח.
8. באפשרותך גם לשתף את הדוח שלך כידיעון SharePoint על-ידי בחירה באפשרות שתף כידיעון.

הכרטיסיה 'מטרות' (זמינה בתוכניות Premium בלבד)

בכרטיסיה יעדים, באפשרותך כעת:

1. צור רשימה של פעילויות עבור כל מטרה באמצעות Planner Agent.
2. השתמש ב'בורר הקבצים' המוכלל כדי להוסיף משאבים כהקשר עבור Planner Agent. על-ידי אספקת מקורות קלט אלה, סוכן Planner מספק תגובות מדויקות ורלוונטיות יותר בהקשר.

דרכים נוספות לעבודה עם Planner Agent

יצירת תוכנית מאפס באמצעות Planner Agent

שימוש בתבניות כדי להתחיל בעבודה עם סוכן Planner

ביצוע משימות באמצעות Planner Agent

שאלות נפוצות אודות Planner Agent