למד כיצד לבנות תוכנית מאפס באמצעות Planner Agent ב- Microsoft Planner. התחל על-ידי הגדרת היעדים שלך, הוספת משאבים רלוונטיים ואפשר לנציג ליצור רשימת פעילויות מותאמת אישית. זו דרך פשוטה לארגן את עבודתך ולשמור על יישור הצוות ישירות בתוך Teams.
הערה
סוכן Planner נפרס כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על כך בשאלות נפוצות אודות סוכן Planner.
יצירת תוכנית חדשה
- פתח את Planner ב- Teams.
- בחר + תוכנית חדשה בחלק הימני העליון של הדף.
- בחר תוכנית בסיסית או תוכנית Premium.
- תן לתוכנית שלך שם ובחר את הקבוצה הרלוונטית להוספה לתוכנית.
- בחר באפשרות צור.
צור משימות עבור התוכנית שלך (תוכניות Premium בלבד)
לאחר יצירת תוכנית Premium ריקה חדשה, באפשרותך להוסיף יעד תוכנית כדי לסייע לנציג Planner ליצור משימות. בוא נבחן דוגמה:
אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי ליצור משימות באמצעות Planner Agent, Adele משלים את השלבים הבאים:
- בכרטיסיה יעדים , תחת הוסף מטרה, הזן "שיווק מוצלח של שירות חדש, אסטרטגיית סביבת עבודה ועיצוב סביבת עבודה, כדי ליצור סביבות עבודה גמישות ויעילות שמסתגלות לצרכים המשתנים של עסקים והעובדים שלהם".
- בחר הוסף קבצים לקבלת תוצאות טובות יותר.
- בחר תיעוד רלוונטי. עבור התרחיש שלה, בוחרת אדל, "Workspace Strategy and Design service plans.docx", "Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt" ו- "Brand guide.ppt". קבל מידע נוסף על הוספת קבצים עבור הקשר.
- בחר צור פעילויות ונציג Planner ייצור קבוצה של משימות הקשורות למטרה ולתיעוד של התוכנית.
- באמצעות משימות שנוצרו אלה, Adele יכולה לערוך את התוכנית בכל דרך שהיא זקוקה לה על-ידי הוספת משימות נוספות, עריכת משימות או הסרת משימות לא נחות לפני הפעלתה. קבל מידע נוסף על ביצוע משימות באמצעות Planner Agent.
דרכים נוספות לעבודה עם Planner Agent
שימוש בתבניות כדי להתחיל בעבודה עם סוכן Planner
ביצוע משימות באמצעות Planner Agent