סוכן Planner ב- Microsoft Planner פועל עם Microsoft Loop ליצור באופן אוטומטי סביבות עבודה שיתופיות עבור התוכניות שלך. כל סביבת עבודה מגבה על-ידי תיקיית SharePoint, כך שתוכל לארגן משימות בקלות, לשתף תוכן ולהישאר תואם לצוות שלך.
הערה
סוכן Planner נפרס כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על כך בשאלות נפוצות אודות סוכן Planner.
תיקיית SharePoint
בעת יצירת תוכנית, תיקיית Microsoft SharePoint חדשה נוצרת ומקושרת גם לקבוצת Microsoft 365 של התוכנית. תיקיה זו תאחסן את כל פלט המשימות של Planner Agent Loop בודדים וקבצים של משאבים. כדי לגשת לתיקיה SharePoint באמצעות אפליקציית Planner:
בחר SharePoint בכותרת התוכנית.
עצה
אם אינך רואה את SharePoint בכותרת העליונה הראשית, בחר את תפריט הגלישה (...) ולאחר מכן בחר SharePoint.
המערכת מנווטת אל תיקיית SharePoint המשויכת לתוכנית שבה תוכל לראות את כל הקבצים שנוספו ואת פלטי הלולאה של Planner Agent.
בעלות על קבוצה של Microsoft 365
תיקיית SharePoint שנוצרה לצד התוכנית נמצאת בבעלותה של אותה קבוצת Microsoft 365 שבבעלות התוכנית. משמעות הדבר היא שרק חברים בקבוצה זו יוכלו לגשת לתיקיה של SharePoint. אם ברצונך להעניק גישה נוספת לתיקיה, יהיה עליך להוסיף את המשתמשים המיועדים לקבוצה כדי לקבל גישה. בדומה, אם ברצונך לבטל את הגישה, יהיה צורך להסיר את המשתמשים המיועדים מהקבוצה. קבל מידע נוסף על קבוצות Microsoft 365.
כאשר קבוצה של Microsoft 365 נמחקת, כל התיקיה והתוכניות המשויכות של SharePoint יהפכו ללא נגישות. אם הקבוצה משוחזרת תוך 30 יום ממועד המחיקה, הגישה לתיקיה ולתוכנית של SharePoint תשוחזר גם כן. אם קבוצה אחרת נוספת לתוכנית לאחר מחיקת הקבוצה המקורית, כל Loop וקבצים המשויכים לתוכנית זו יוסרו.
Loop עמודים
דף Loop ייווצר בתוך תיקיית SharePoint המשויכת של התוכנית עבור כל משימה שנציג Planner מבצע. דף זה יכיל את הפלט של סוכן Planner והוא יהיה נגיש הן מהתיקיה SharePoint והן מת תצוגת פרטי המשימה עבור המשימה המשויכת בתוך Planner.
בתוך דפים אלה, באפשרותך להשתמש בתכונות הזמינות ב- Loop, כולל:
- הוספת Loop רכיבים
- הערות
- אזכור @
- ועוד!
קבל מידע נוסף Loop יכולות אלה.
מחיקת דף
מחיקת פעילות ב- Planner לא תמחק באופן אוטומטי את Loop שלך. אם ברצונך למחוק את הדף המשויך, יהיה עליך לעשות זאת בתוך תיקיית SharePoint עצמה.
- נווט אל העמוד בתוך Loop.
- בחר אפשרויות נוספות (...) בחלק השמאלי העליון של הדף.
- בחר מחק.
- בחר מחק בחלון המוקפץ לאישור.
חשוב
אם תמחק דף Loop המשויך לפעילות שלא נמחקה ב- Planner, סוכן Planner לא יוכל עוד לבצע משימה זו. אם ברצונך שנציג Planner יחדש את הדף, תצטרך ליצור מחדש את הפעילות ולהקצות את הפעילות החדשה לנציג Planner.