לאחר שתכננת ובנתתאת אתר התקשורת שלך ב- SharePoint, הגיע הזמן להפעיל את האתר שלך. חגוג את השקת האתר שלך ולמד כיצד לנהל את האתר שלך.
צריך ליצור אתר צוות? עדיין תוכל לפעול לפי ההנחיות במאמר זה, אך עליך להבין שלאתר צוות יש בדרך כלל קהל קטן הרבה יותר עם יעדים ומשימות ספציפיים מאוד שיש לבצע. אתרי תקשורת מיועדים לתקשורת רחבה.
הפעלה וניהול של האתר שלך
בדוק את האתר שלך לקבלת איכות ועקביות לאחר קביעת התצורה של אתר התקשורת החדש והוספת את כל התוכן הראשוני שלך, יש כמה דברים לעשות לפני ההפעלה:
- בדוק שוב תוכן מהאתר הקודם. אם האתר הישן שלך עדיין היה פעיל, בדוק אם קיים תוכן כלשהו שהתעדכן באתר הישן מאז שהתחלת לקבוע את תצורת האתר החדש ולעדכן את התוכן באתר החדש.
- ודא שההערות מבוטלות בכל העמודים שבהם אינך מעוניין בהערות.
- ודא שכל דפי האתר שלך מוכנסים ופורסמו.
- לאחר שהאתר שלך חי, יש לך תוכנית להוציא משירות את כל האתרים הקיימים שאינם דרושים עוד.
- בדוק את הביצועים בדפים בעלי תעבורה גבוהה, כגון דף הבית. השתמש בכלי האבחון של הדף עבור SharePoint כדי לנתח את דפי האתר המרכזיים שלך מול ערכה מוגדרת מראש של קריטריוני ביצועים. הכלי יוצר דוח עבור כל דף ומציג מידע מפורט על האופן שבו ניתן להשפיע באופן חיובי על ביצועי הדף.
הענקת גישה לאחרים
סביר להניח שעניקת גישה רק לכמה אנשים בעת בניית האתר. כאשר תהיה מוכן להפעיל, הוסף את האנשים או הקבוצות שזיהית כאשר אתה מתכנן הרשאות לקבוצות 'בעלים', 'חברים' ו'מבקרים' באתר שלך.
ערוך הרשאות אתר בהגדרות > הרשאות אתר:
עזור לאנשים למצוא את האתר שלך
לאחר הפעלת האתר שלך, מומלץ לוודא שהוא נמצא!
- הוסף לרכזת. אם לא אתה יוצר את האתר שלך ממרכזה, האם האתר שלך צריך להיות משויך לרכזת קיימת? אם כן, פנה לבעלים של הרכזת ודבר על אם האתר שלך אמור להופיע בניווט המרכזי ואם עליך להוסיף הרשאות קריאה של רכזת לאתר שלך.
- קישורים מאתרים קיימים. האם עליך להוסיף קישור לאתר מאתר קיים? אם כן, צור קשר עם בעלי האתר עבור כל אתר שבו דרוש לך קישור כדי שתוכל להוסיף את הקישור לאתר שלך.
- ניווט כללי. אם האינטרא-נט שלך כולל ניווט כללי, השתמש בתהליך המתאים כדי לקבוע אם מתאים להוסיף את האתר שלך לניווט באינטרא-נט.
- חדשות בדף הבית הראשי של האינטרא-נט. עבוד עם הבעלים של אתר האינטרא-נט הבית שלך כדי לקבוע אם ניתן להשתמש במאמר חדשות בדף הבית כדי לקדם את האתר שלך.
- יצירת סימניית חיפוש. האם קיימות מילות מפתח ספציפיות המשויכות לאתר שלך? אם כן, בקש סימניית חיפוש עבור מונחים אלה.
שיטות עבודה מומלצות של תחזוקת אתר
אתרי תקשורת מיועדים בדרך כלל לספק מידע לקהל רחב. כאשר אתה יוצר אתר תקשורת או הבעלים שלו, אתה מתחייב לגבי אותו קהל רחב שתעדכן את התוכן.
- הכשירו בעלים ומחברים של אתרים. ודא שלבעלים ולעורכים של האתרים יש הדרכה מתאימה לתחזוקת האתר.
- חפש את משאבי התמיכה של הארגון שלך. ניתן להגדיר משאבים כגון אתר נתיבי הלמידה של Microsoft 365 עבור הדייר שלך. בנוסף, חפש הדרכה לפיקוח שהארגון שלך הכין כדי להבטיח שהבעלים והעורכים יהיו מודעים לתוכן ולנהלי העיצוב שנקבעו מראש.
- סקור מדדים שיצרת בעבר לאחר ההשקה. השתמש בתובנות מניתוח אתרים כדי לקדם תוכן בדף הבית, לעדכן ניווט או לכתוב מחדש תוכן לבהירות.
- הישאר מעורב בהדרכה ובתקשורת מתמשכת. אם לארגון שלך יש קהילת בעלי אתרים או אלופי אינטרא-נט, הצטרף לקהילה כדי ליצור קשר עם העמיתים שלך ולהישאר מעודכן ביכולות והדרכה חדשות.
- סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך. לאחר שיצרת אתר ב- SharePoint, תוכל לבצע שינויים בהגדרות, בפרטי האתר ובהרשאות של האתר.
משאבי אתר תקשורת מודרנית:
תכנן את האתר שלך:
תכנן את אתר התקשורת שלך ב- SharePoint
קבל השראה מחוברת המראה של SharePoint
הדרכה המונחית: יצירת אתר תקשורת עבור הארגון שלך
בנה את האתר שלך:
בניית אתר התקשורת של SharePoint
יצירת דפים מודרניים ושימוש בהם באתר SharePoint
התאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך
שימוש ברכיבי Web Part בדפי SharePoint
נהל את האתר שלך:
ניהול ומחזור חיים של דף מודרני של SharePoint