השתמש ב'היום שלי' וב'הצעות' כדי לתכנן כל יום ולהתמקד בביצוע המשימות החשובות ביותר. חבר את 'ניהול משימות של Microsoft' עם Outlook כדי לראות את המשימות שלך שם וליצור משימות חדשות מהודעת דואר אלקטרוני מסומנת בדגל.
הוסף משימות ל'היום שלי'
בעזרת 'היום שלי' ו'הצעות', קל יותר מאי פעם להתמקד במשימות החשובות ביותר. כאשר אתה פותח לראשונה את 'משימות לביצוע' מדי יום, תראה רשימה ריקה של 'היום שלי' שבה תוכל להזין את המשימות שבהן ברצונך להתמקד במשך היום. לאחר השימוש ב'ניהול משימות של Microsoft' במשך יום אחד לפחות, תוכל גם להוסיף משימות מהצעות.
כדי לתכנן את היום שלך באמצעות הצעות:
- בחר את נורת החשמל בפינה השמאלית העליונה.
- סקור את המשימות המוצעות ובחר + כדי להוסיף את המשימות הרצויות להיום שלי.
באפשרותך גם להזין משימות חדשות ישירות בהיום שלי.
כל המשימות שהוזנו תחת 'היום שלי' נשמרות גם ברשימת המשימות. כל דבר שאין באפשרותך להשלים היום, יישמר ויוצע לך מחר.
התחבר עם Outlook
כדי להציג את המשימות שלך ב- Outlook ולנהל את הדואר האלקטרוני המסומן בדגל ישירות ב'ניהול משימות של Microsoft', היכנס באמצעות אותו חשבון אישי, חשבון בעבודה או חשבון בית ספר שבו אתה משתמש עבור דואר אלקטרוני.
כל המשימות מאוחסנות בשירותי Exchange Online, כך שהן יופיעו באופן אוטומטי גם ב'ניהול משימות של Microsoft' וגם ב- Outlook.
| כדי להפוך את רשימת הדואר האלקטרוני בדגל לזמינה, בחר את האפשרות להציג רשימה. |
|
|---|---|
| לחלופין, הפעל את הרשימה ב‘הגדרות‘. |
|
לאחר הפעלתה, הדואר האלקטרוני המסומן בדגל יופיע כמשימות ב'ניהול משימות של Microsoft'. שם המשימה יהיה הנושא של ההודעה המסומנת בדגל, והוא יכלול תצוגה מקדימה של הטקסט של הדואר האלקטרוני בתצוגת הפרטים שלו. כדי לפתוח את הדואר האלקטרוני המקורי, בחר פתיחה ב- Outlook מתצוגת הפרטים של המשימה. ניתן לשנות את שמם של פריטים ברשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל, להקצות להם תאריכי יעד ותזכורות, להוסיף אותם ל'היום שלי', ולסמן אותם כחשובים.