פרודוקטיביות ו'ניהול משימות של Microsoft'

'ניהול משימות של Microsoft' היא גישה לפרודוקטיביות שאינה מסתמכת על המתח שנובע מרשימות ארוכות והפרעות בלתי פוסקות. במקום זאת, 'ניהול משימות של Microsoft' תוכנן לעבוד עם דפוסי ההתנהגות הקיימים כדי ליצור הרגלים פרודוקטיביים יותר. המפתח לכך הוא 'היום שלי'. כאשר אתה פותח את 'היום שלי' בפעם הראשונה בכל יום, עומד לרשותך מקום להוספת המשימות שברצונך לבצע ביום זה.

מחקרים גילו כי רמת העירנות הקוגניטיבית המיטבית, או הזמן לחשיבה מעמיקה, מתרחשת כ- 2-4 שעות לאחר היקיצה – וזהו הזמן המושלם לזיהוי המשימות החשובות ביותר ולהתמקדות בהן, ללא קשר לשעת הבוקר שלך.

אם תקדיש זמן בתחילת היום לזיהוי ולתעדוף של היעדים שלך, תשיג תוכנית ברורה עבור שאר היום. פשוט הוסף את המשימות החשובות ביותר אל 'היום שלי'. לא משנה אילו משימות יצוצו, תוכל לחזור לתצוגה מאורגנת של היעדים שלך להיום. תוכל לשמור על מיקוד ועל שליטה בעת מעבר בין המשימות.