'ניהול משימות של Microsoft' הוא גישה לפרודוקטיביות שאינה מסתפשרת על הלחץ של רשימות ארוכים יותר והפרעות קבועות. במקום זאת, 'ניהול משימות של Microsoft' נועד לעבוד עם דפוסי התנהגות קיימים כדי ליצור הרגלים פרודוקטיביים עוד יותר. המפתח למצב זה הוא 'היום שלי'. כאשר אתה פותח את 'היום שלי' בפעם הראשונה בכל יום, אתה מקבל מקום חדש כדי להוסיף את המשימות שברצונך לבצע ביום זה.
מחקרים גילו כי רמת העירנות הקוגניטיבית המיטבית, או הזמן לחשיבה מעמיקה, מתרחשת כ- 2-4 שעות לאחר היקיצה – וזהו הזמן המושלם לזיהוי המשימות החשובות ביותר ולהתמקדות בהן, ללא קשר לשעת הבוקר שלך.
אם תידרש זמן מוקדם יותר כדי לזהות את היעדים שלך ולתעדף אותם, תהיה לך תוכנית ברורה למשך שאר היום. פשוט הוסף את המשימות החשובות ביותר אל 'היום שלי'. ללא קשר לפריטים קופצים, תוכל לחזור לסקירה מאורגנת של יעדי היום שלך. תישאר ממוקד ובשליטה כאשר אתה עובר מפעילות אחת לאחרת.