שמירה על בטיחות התלמידים בעת שימוש ב- Teams ללמידה מרחוק

מנהלי IT ממלאים תפקיד מכריע בהגדרת מדיניות בטוחה עבור תלמידים ומורים ב- Teams למגזר החינוכי. חילקנו את שיטות העבודה המומלצות במדריך זה באמצעות הסברים לגבי פריטי מדיניות ותצורות שונות.

במאמר זה

• עיין במדריך המהיר שלנו לעיון מהיר.
• הגדרת זהויות בטוחות עבור תלמידים ומורים
• הגבלת השימוש האישי ב- Teams בסביבת בית הספר
• מהן פריטי המדיניות של Teams והגדרות מנהל המערכת?
• פגישות: הגדרת שיחות בטוחות, פגישות וצ‘אטים של פגישות
• שיחות: הגדרת צ'אטים וערוצים

הגדר זהויות בטוחות עבור התלמידים והמורים שלך

אנחנו ממליצים בחום ליצור זהויות תלמידים בדייר שלך עבור למידה מרחוק. יצירת הזהויות דורשת מתלמידים וממורים להירשם אל Teams לפני שהם מצטרפים לפגישות בסביבת הפגישה הבטוחה ביותר ללמידה מרחוק. ההרשמה יכולה לעזור למורים למנוע ממשתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישות המקוונות שלהם.

לקבלת מידע נוסף על האופן שבו תוכל להגדיר זהויות ורשיונות עבור הארגון שלך, בקר במדריך תחילת העבודה עם Microsoft Teams ללמידה מרחוק .

הגבלת השימוש האישי ב- Teams בסביבת בית הספר

חוויית Microsoft Teams תומכת בחשבונות בית ספר, עבודה וחשבונות אישיים. אם ברצונך להגביל את היכולת של תלמידים להיכנס באמצעות החשבונות האישיים שלהם, באפשרותך להגדיר הגבלות באמצעות פריטי מדיניות מכשירים.

קבל מידע נוסף אודות Microsoft Teams לחיים האישיים שלך.

מהן פריטי המדיניות של Teams והגדרות מנהל המערכת?

פריטי מדיניות של Teams והגדרות מנהל מערכת מאפשרות לך לשלוט על אופן הפעולה של Teams בסביבה שלך ואיזו רמת גישה משתמשים בודים מקבלים לתכונות מסוימות. כדי לשמור על בטיחות התלמידים, עלייך להשתמש בפריטי מדיניות ניהוליים כדי לקבוע מי יכול להשתמש בצ‘אט פרטי ובשיחות פרטיות, מי יכול לתזמן פגישות ואילו סוגי תוכן ניתן לשתף. יש להתאים פריטי מדיניות לתלמידים ולמורים כדי להגן על הסביבה.

אנחנו ממליצים לך להשתמש בהגדרת המדיניות הכללית שלך (ברירת מחדל בכל רחבי הארגון) לתלמידים. פעולה זו תבטיח שכל המשתמשים החדשים יקבלו את מערכת המדיניות השמרנית ביותר שמפחיתה את הסיכון שתלמיד יקבל רמות גישה בלתי הולמות.

הצג את פריטי המדיניות ואת חבילת המדיניות של Teams למגזר החינוך לקבלת פרטים נוספים אודות פריטי המדיניות של Teams והדרך הטובה ביותר לפרוס אותם בתוך הסביבה שלך.

פגישות: הגדרת שיחות בטוחות, פגישות וצ‘אטים של פגישות

קביעה מי יצטרף לפגישות כמציג כברירת מחדל

קיימים שני תפקידים זמינים בתוך פגישות Teams: מציג ומשתתף. מציגים יכולים לנהל את משתתפי הפגישה ולשתף תוכן, בעוד שהתפקיד של משתתף מפוקח יותר. במקרים רבים, הדרך הבטוחה ביותר לתלמידים להצטרף היא כמשתתפים. פעולה זו תבטיח שהם לא יוכלו להסיר משתתפים אחרים, להשתיק אחרים או לקבל הרשאות מלאות אחרות בפגישה.

מורים יכולים להשתמש בהגדרה מי יכול להציג בתוך אפשרויות הפגישה כדי לקבוע מי מצטרף לפגישות שלהם כמשתתפים, אך מנהלי מערכת יכולים להשתמש גם במדיניות הבאה כדי להגדיר את ערך ברירת המחדל של הגדרה זו, כך שרק מארגן הפגישה יצטרף כמציג ותלמידים יצטרפו כמשתתפים.

החל מדיניות פגישה זו על מורים:

• מי יכול להציג: רק מארגנים ומארגנים שותפים

מניעת הצטרפות של משתמשים אנונימיים

הדרישה ממשתתפים להיכנס אל Teams לפני שהם מצטרפים לפגישה היא הצעד הראשון במניעת משתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישה. כאשר משתתפי פגישה נכנסים, למורה קל יותר לזהות את המשתתף, וכך קל יותר לקבוע אם הם צריך להרשות להם להיכנס לפגישה.

אם סיפקת לתלמידים ולמורים שלך רישיונות Teams ואינך מתכנן לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישות מבלי להיכנס אל Teams, ודא שהגדרת הפגישה הבאה נקבעה:

משתמשים אנונימיים יכולים להצטרף לפגישה: כבוי

ייתכנו מקרים שבהם תרצה לאפשר למשתמשים אנונימיים להצטרף לפגישה בתוך בית הספר או המחוז שלך. לדוגמה, ייתכן שתשתמש בפגישות Teams עבור דיוני הורים, התייעצויות חיצוניות או מקרים אחרים.

אם תבחר להפוך פגישות אנונימיות לזמינות, ודא שמארגני הפגישה משתמשים בהגדרות המתאימות של חדר הכניסה לפגישה ופועלים בהתאם לשיטות העבודה המומלצות לחדר כניסה של פגישה. קבע את התצורה של ההגדרות הבאות כדי להבטיח שמשתתפים אנונימיים לא יתקבלו באופן אוטומטי לפגישות.

החל הגדרות מדיניות פגישה אלה על מארגני פגישות:

• אפשר לאנשים אנונימיים ולמתקשרים בחיוג להתחיל פגישה:כבוי
• People שמחייגים יכולים לעקוף את חדר הכניסה: כבוי
• **מי יכול לעקוף את חדר הכניסה:**רק מארגנים ומארגנים שותפים

מנע מתלמידים לתזמן פגישות ואירועים בשידור חי

השתמש בהגדרות מדיניות פגישה אלה כדי להסיר את היכולת של תלמיד לתזמן פגישות, ליצור אירועים בשידור חי ולהשתתף בשיחות פרטיות עם חברי סגל ותלמידים אחרים.

החל הגדרות מדיניות פגישה אלה לתלמידים:

• אפשר 'פגוש עכשיו' בערוצים:כבוי
• אפשר את התוספת של Outlook:כבוי
• אפשר תזמון פגישות ערוץ:כבוי
• אפשר תזמון פגישות פרטיות:כבוי
• אפשר 'פגוש עכשיו' בפגישות פרטיות:כבוי

החל מדיניות זו של אירועים בשידור חי לתלמידים:

• אפשר תזמון:כבוי

מנע מהתלמידים להיפגש ללא השגחה

מורים יכולים להשתמש באפשרות מעקף של חדר כניסה לפגישה כדי לשלוט על מי יכול להיכנס לפגישות ישירות מבלי הצורך להתקבל תחילה מחדר הכניסה של הפגישה. ההגבלה על בעלי היכולת הזאת תעזור למורים למנוע ממשתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישות שלהם.

מורים צריכים לקבוע מי יכול לעקוף את חדר הכניסהל'רק אני ' כדי להבטיח שרק הם, כמארגני פגישות, יוכלו להצטרף לפגישה ישירות. פעולה זו תבטיח שתלמידים וכל המשתתפים האחרים יצטרכו להמתין בחדר הכניסה עד שהם יתקבלו לפגישה. הגדרה זו גם תמנע מתלמידים להצטרף לפגישת ללא השגחה.

בנוסף, כדי להפוך את חדר הכניסה לפגישה לזמין, מורים צריכים לנקוט בצעדים שיעזרו למנוע מתלמידים להצטרף לפגישות ללא השגחה על-ידי ביצוע שיטות העבודה המומלצות לחדר כניסה של פגישה. ודא שהמורים בבית הספר או במחוז שלך מודעים לאמצעים הנוספים שהם יכולים לנקוט כדי לתמוך בבטיחות התלמידים.

השתמש במדיניות פגישה זו כדי להגדיר מי יכול לעקוף את חדר הכניסהל'רק אני ' כברירת מחדל עבור מורים.

החל מדיניות פגישה זו על מורים:

• **קבל אנשים באופן אוטומטי:**מארגן בלבד

השבת את צ‘אט פגישה עבור כולם

החל מדיניות פגישה זו כדי להשבית את כל הצ'אטים של הפגישות עבור תלמידים:

• אפשר צ'אט בפגישות:לא זמין

מנע מהתלמידים לשלוח צ'אט בפגישות ערוץ

ודא שהמורים בסביבה שלך מודעים לצעדים הנוספים שהם יכולים לנקוט כדי לשלוט בצ\'אט של תלמידים בפגישות ערוץ.

הגבל את הרקעים המותאמים אישית שניתן להשתמש בהם במהלך שיחות וידאו

השתמש במדיניות פגישה אם תרצה למנוע מתלמידים להעלות רקעי וידאו מותאמים אישית, אך עדיין תרצה לאפשר לתלמידים לטשטש את רקע הווידאו שלהם או לבחור תמונת צוות המוגדרת כברירת מחדל שתשמש כרקע שלהם.

השתמש ב- PowerShell כדי להקצות מדיניות פגישה זו לתלמידים:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

השבתת שיחות פרטיות עבור תלמידים

השתמש במדיניות שיחה זו כדי להשבית את כל השיחות הפרטיות והשיחות הקבוצתיות לתלמידים.

החל מדיניות שיחות זו על תלמידים:

• בצע שיחות פרטיות:כבוי

השבת את התכונה 'התקשר אליי' לתלמידים

ב- Microsoft Teams, התכונה התקשר אליי מאפשרת למשתמשים להצטרף לחלק השמע של פגישה באמצעות הטלפון. המשתמשים מקבלים את חלק השמע של הפגישה באמצעות הטלפון הסלולרי שלהם או טלפון קווי, ואת חלק התוכן של הפגישה—למשל כאשר משתתף אחר בפגישה משתף את המסך שלו או מפעיל סוכן סרטון—באמצעות המחשב.

תכונה זו נשלטת ברמת המארגן. כדי למנוע מתלמידים להשתמש בתכונה זו בפגישות כיתה, בטל את הגדרת ועידות השמע עבור מורים המארגנים פגישות כיתה:

• **חיוג יוצא מפגישות:**כבוי

השבתת ווקי טוקי עבור תלמידים

האפליקציה 'ווקי טוקי' בתוך Teams יכולה לספק למורים יכולות תקשורת מיידיות של 'לחץ כדי לדבר'. מורים יכולים להשתמש באפליקציה כדי להתחבר במהירות ברחבי הקמפוס מבלי לבצע שיחות קוליות או לשלוח הודעות. ווקי טוקי פועל גם בכל מקום שיש בו WiFi או קישוריות אינטרנט סלולרי. בעוד שווקי טוקי הוא כלי רב-עוצמה עבור מורים, הוא יכול להוות הסחת דעת עבור תלמידים. השתמש במדיניות זו כדי לבטל גישה לווקי טוקי לתלמידים:

החל את מדיניות ההרשאות של אפליקציית Teams הזו לתלמידים:

• **אפליקציות של Microsoft:**חסום אפליקציות ספציפיות ואפשר את היתר.
• בחר ווקי טוקי מרשימת היישומים.

שיחות: הגדרת צ'אטים וערוצים

מנע מהתלמידים ליצור צוות

כל צוות ב- Microsoft Teams משויך לקבוצה של Microsoft 365. כדי למנוע מתלמידים ליצור צוותים, עליך להסיר את היכולת שלהם ליצור קבוצה של Microsoft 365 על-ידי ביצוע הוראות אלה.

אפשר למורים למחוק הודעות ערוץ

השתמש במדיניות שליחת הודעות זו כדי לאפשר למורים למחוק הודעות כלשהן שנשלחו בפגישות ערוץ ובשיחות ערוץ בבעלותם.

החל מדיניות שליחת הודעות זו למורים:

• בעלים יכולים למחוק הודעות שנשלחו:מופעל

אפשר למורים למחוק הודעות צ'אט ופגישות פרטיות

אפשר צ\'אט מפוקח והקצה מורים לתפקידי מפקח צ\'אט כדי שיוכלו למחוק הודעות בצ\'אטים או בפגישות פרטיות.

הודעות שנמחקו עדיין זמינות למניעת אובדן נתונים ולמטרות ביקורת אחרות לאחר מחיקתן.

הפעלת ניטור עבור תוכן של צ‘אט וערוץ

מוסדות חינוכיים יכולים להשתמש בשירותי צד שלישי כגון Gaggle,Senso או LightSpeed Systems כדי לאפשר ניטור תוכן בתוך Teams.

בתי ספר ואוניברסיטאות יכולים גם להשתמש בתאימות תקשורת, שהיא פתרון ב- Microsoft 365 שעוזר למזער סיכוני תקשורת על-ידי כך שהיא עוזרת לך לזהות, ללכוד ולפעול לפיה בארגון שלך.

השתמש בפיקוח Chat אם אתה מעוניין שמורים יהיו נוכחים בכל שיחות הצ'אט של התלמידים.

שליטה בדירוג תוכן Giphy

השתמש במדיניות זו אם ברצונך לחסום תלמידים משליחת תוכן Giphy.

החל מדיניות שליחת הודעות זו לתלמידים:

• שימוש בקבצי Giphy בשיחות:כבוי

השתמש במדיניות זו כדי לקבוע את דירוג התוכן המתאים של Giphy עבור תלמידים. הגדרת מדיניות זו באמצעות הערך הבא תציין שהתלמידים יכולים להוסיף קבצי Giphy בצ'אט, אך הם יוגבלו באופן מוחלט מתוכן למבוגרים.

החל מדיניות שליחת הודעות זו לתלמידים:

• דירוג תוכן Giphy:מחמיר

השבת את היכולת של תלמידים להסיר אחרים מצ‘אטים קבוצתיים

השתמש במדיניות זו כדי לקבוע אם תלמידים יכולים להסיר משתמשים אחרים מצ‘אטים קבוצתיים.

החל מדיניות שליחת הודעות זו לתלמידים:

• הסרת משתמשים מצ'אטים קבוצתיים:כבוי

השבת את היכולת של תלמידים להסיר או לערוך את ההודעות שלהם

כשתלמידים מקבלים את היכולת להסיר ולערוך את ההודעות שלהם, הם מקבלים גם כלי ריסון עצמי, אך אם אתה מוטרד מכך שתלמידים מנצלים לרעה את היכולת הזאת, הפוך הגדרות אלה לזמינות כדי למנוע מתלמידים להסיר או לערוך את ההודעות שהם שלחו.

החל את הגדרות מדיניות שליחת הודעות אלה לתלמידים:

• מחיקת הודעות שנשלחו:כבוי
• עריכת הודעות שנשלחו:כבוי

השבתת צ‘אט פרטי עבור תלמידים

השתמש במדיניות זו כדי להשבית צ'אט פרטי עבור תלמידים. אם מדיניות זו מושבתת, תלמידים לא יוכלו לשוחח בצ'אט באופן פרטי עם מורים ותלמידים אחרים. תלמידים עדיין יכולים להשתמש בערוצים לתקשורת, גם אם אפשרות זו מושבתת.

החל מדיניות שליחת הודעות זו לתלמידים:

• Chat:כבוי

השבתת יצירת ערוצים פרטיים עבור תלמידים

השתמש במדיניות זו כדי להשבית יצירת ערוץ עבור תלמידים.

החל מדיניות Teams זו לתלמידים:

• יצירת ערוצים פרטיים:לא פעיל

כיצד למנוע גישה חיצונית (איחוד) של תלמידים

גישה חיצונית היא דרך שבה משתמשי Teams מתחום חיצוני יכולים לחפש, להתקשר, לשוחח בצ'אט ולקבוע איתך פגישות ב- Teams. באפשרותך גם להשתמש בגישה חיצונית כדי לקיים תקשורת עם משתמשים חיצוניים שעדיין משתמשים ב- Skype for Business (מקוון ומקומי) וב- סקייפ (בגירסת Preview).

מומלץ להפוך גישה חיצונית לזמינה עבור מורים במוסד שלך כדי שהם יוכלו לשתף פעולה עם עמיתים מחוץ לדייר שלך. למרות שהפכת גישה חיצונית לזמינה עבור הדייר שלך, עדיין תוכל להפוך תכונה זו ללא זמינה עבור סטודנטים כדי שמשתתפים מחוץ לגבולות הדייר לא יוכלו ליצור איתם קשר.

החל מדיניות זו על תלמידים:

• EnableFederationAccess: לא נכון

מעבר ללמידה מרחוק יכול להציב קבוצת אתגרים חדשה בכיתה. ערכנו משאב זה כדי לעזור לך ליצור ולטפח סביבת למידה שמקדמת את החוויה הבטוחה ביותר עבור התלמידים שלך. 

במאמר זה

• תחילה, ודא ש- Teams מעודכן
• צור פגישת כיתה בטוחה ומבוקרת לפני, במהלך ואחרי
• צור צוותים וערוצים בטוחים

ודא ש- Teams מעודכן בגירסה העדכנית ביותר

הגירסה העדכנית ביותר של אפליקציית Teams תספק לך ולתלמידים שלך את ההגנה הטובה ביותר. ודא שהתקנת את הגירסה העדכנית ביותר של Teams. אם התלמידים שלך משתמשים במכשירים ניידים כדי להשתתף בפגישות, בקש מהם לבדוק באופן קבוע אם יש עדכונים ב- iOS App Store או ב- Google Play Store.

קבל מידע נוסף על עדכון Teams.

צור פגישת כיתה בטוחה ומבוקרת

לפני הפגישה שלך

תזמן פגישות עבור הכיתה שלך

כאשר אתה מתזמן פגישה ב- Teams להרצאות ושיעורים באופן מקוון, אנחנו ממליצים לך ליצור את הפגישות האלה בערוצים. ערוצים מספקים לך פקדים חסינים יותר בפגישות, כגון השבתת צ‘אט של תלמיד עם תלמיד, הענקת תהליך הגדרת פגישה קלה יותר והם מעניקים לך את היכולת לעקוב אחר דיונים בכיתה בהקשר. 

הגדרת אפשרויות פגישה לפני הפגישה

כמארגן הפגישה, עליך לנהל את אפשרויות הפגישה כדי להגדיל את הבטיחות המקוונת של התלמידים שלך. קבל מידע נוסף אודות הדרכים השונות שבהן תוכל לגשת לאפשרויות פגישה לפני ובמהלך פגישות.

קבע מי יכול לעקוף את חדר הכניסה של הפגישה

השתמש באפשרות מעקף של חדר כניסה לפגישה כדי לשלוט על מי יכול להיכנס לפגישות שלך ישירות מבלי הצורך להתקבל תחילה מחדר הכניסה של הפגישה. ההגבלה על בעלי היכולת הזאת תעזור לך למנוע ממשתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישות שלך.

הגדר מי יכול לעקוף את חדר הכניסהל'רק אני ' כדי להבטיח שרק אתה, כמארגן הפגישה, תוכל להצטרף ישירות לפגישה. פעולה זו תבטיח שהתלמידים שלך וכל המשתתפים האחרים יצטרכו להמתין בחדר הכניסה עד שתקבל אותם לפגישה. פעולה זו תעצור תלמידים מלהצטרף לפגישת ללא השגחה.

הגדר תמיד אפשר למתקשרים לעקוף את חדר הכניסהל'לא ' כדי להבטיח שכל מי שמצטרף לפגישה דרך הטלפון במקום להשתמש ב- Teams יצטרך להמתין בחדר הכניסה עד שתצטרף לפגישה ותכניס אותו.

קבע מי מקבל את תפקיד המציג בפגישה

קיימים שני תפקידים זמינים בתוך פגישות Teams: מציג ומשתתף. מציגים שולטים על הפגישות שלהם ומנהלים אותן, בזמן שהתפקיד של המשתתף נשלט יותר. במקרים רבים, הדרך הבטוחה ביותר לתלמידים להצטרף היא כמשתתפים. פעולה זו תבטיח שהם לא יוכלו להסיר משתתפים אחרים, להשתיק אחרים או לקבל הרשאות מלאות אחרות בפגישה. כמשתתפים, התלמידים עדיין יכולים לשתף את הווידאו, להשתתף בצ‘אט הפגישה ולהציג קבצים משותפים בפגישה.

הגדר מי יכול להציג למצב רק אני כדי להבטיח שהתלמידים שלך ומשתתפים אחרים מצטרפים כמשתתפי פגישה.

אם יש לך מורה אחר שצריך להצטרף גם הוא לכיתה שלך כמציג, הגדר מי יכול להציגלאנשים ספציפיים ולאחר מכן בחר את המציגים שברצונך להוסיף באמצעות האפשרות בחר מציגים עבור פגישה זו .

קבע אם המשתתפים יוכלו לבטל את ההשתקה ולקבוע אם הם נכנסים לפגישה מושתקים

הגדר את 'אפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה'ל'לא ' כדי להבטיח שהמשתתפים יצטרפו לפגישה במצב מושתק. פעולה זו תסיר גם את היכולת של המשתתפים לבטל את ההשתקה של עצמם. באפשרותך להשתיק תלמידים ולבטל השתקה במהלך הפגישה על-ידי בחירת אפשרויות נוספות לצד 'משתתפים'.

קבל מידע נוסף:ניהול הרשאות שמע של משתתפים בפגישות Teams.

שלוט במועד שבו צ'אט פגישה מופעל

הגדר את 'אפשר צ'אט בפגישה' ל'לא זמין' כדי להפוך את הצ'אט בפגישה לזמין לקריאה בלבד. אף אחד לא יכול לשלוח הודעות בצ'אט, כולל המארגן. פעולה זו מונעת שליחת צ'אטים לפני פגישה, במהלכה ואחריה.

הגדר את 'אפשר צ'אט בפגישה' ל'בפגישה בלבד' כדי לאפשר למשתתפים לשלוח הודעות רק במהלך הפגישה ולאפשר למארגנים לשלוח הודעות בכל עת.

אם עליך לשנות את ההגדרה במהלך הפגישה, בחר ' פעולות > נוספות אפשרויות פגישה'.

בתחילת הפגישה, נהל את חדר הכניסה לפגישה בקפדנות

בדוק בקפידה את רשימת המשתתפים שמחכים בחדר הכניסה. קבל רק תלמידים ואורחים מוזמנים אם אתה חושב שהם מורשים להצטרף לפגישה שלך.

אם יש בכיתה שלך מורה או מסייע הוראה אחר, באפשרותך להפוך אותו למציג ולבקש מהם לערוך בקרה ולקבל תלמידים שמצטרפים באיחור. אם אתה מקצה משימה זו, ודא שהמסייע שלך יודע את מי עליו לקבל לפגישה.

אם משתתף התקבל בטעות לפגישה או שהוא מפריע, באפשרותך להסיר אותו מהפגישה:

1. לחץ או הקש על הצג משתתפים בפקדי השיחה שלך.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש והחזק את המשתתף הלא מורשה.
3. בחר הסרת משתתף.

ודא שאפשרויות חדר הכניסה שלך מוגדרות כראוי כך שלמשתתף החסום אין אפשרות להצטרף שוב לפגישה מבלי להיכנס תחילה לחדר הכניסה.

במהלך הפגישה שלך

הפחת הסחות דעת על-ידי השתקת התלמידים שלך

יידע את התלמידים שאתה משתיק את השמע שלהם, ולאחר מכן, מרשימת המשתתפים, לחץ על השתק הכל.

באפשרותך גם למנוע מתלמידים לבטל את ההשתקה של עצמם על-ידי הקפדה על היותם משתתפים בפגישה. לאחר מכן, בחר 'אפשרויות נוספות' ' לצד 'משתתפים>' אל תאפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה.

קבל מידע נוסף:ניהול הרשאות שמע של משתתפים בפגישות Teams.

שליטה בצ‘אטים של הפגישה ושמירה על בטיחות התוכן

אם אתה בפגישה פרטית, השתמש בהוראות שלעיל כדי להגדיר פקדי צ'אט לפני הפגישה באמצעות אפשרויות פגישה. במהלך הפגישה, קבע מי יכול לשוחח בצ'אט על-ידי בחירת 'אפשרויות פגישה > נוספות'.

אם אתה משתמש בפגישות ערוץ עבור הכיתה שלך, וברצונך לחסום לתלמידים את האפשרות לשלוח צ'אטים בפגישות בכל עת:

1. נווט אל שרשור הערוץ עבור הפגישה שלך
2. הקש על לחצן ' עיצוב ' כדי להרחיב את תיבת חיבור ההודעה
3. שנה את כולם יכולים להשיב למצב אתה ומנחים יכולים להשיב.

פעולה זו תאפשר לבעלי הצוות לפרסם הודעות בערוץ ובפגישה, אך התלמידים שלך ייחסמו מהוספה של הודעות חדשות.

אם אתה רואה הודעות בלתי הולמות בפגישת ערוצים, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולמחוק את ההודעה אם מנהל ה- IT העניק לך את ההרשאות הנכונות.

אם אתה משתמש בפגישת ערוצים ותלמיד מפריע לפגישה בצ‘אט של הפגישה, באפשרותך להשתיק את התלמיד לזמן מה באמצעות הגדרות הצוות.

אפשר לאנשים אחרים להציג על-ידי שינוי תפקידי הפגישה

אם משתמשים אחרים צריכים להציג תוכן במלך הפגישה, הין אם התוכן מגיע מתלמיד או מעמית, באפשרותך לקדם משתתף לתפקיד מציג במהלך הפגישה.

1. לחץ או הקש על הצג משתתפים בפקדי השיחה שלך.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש והחזק על שמו של האדם.

3. בחר הפוך למציג.

   הערה

   פעולה זו מעניקה לאדם זכויות מציג מלאות, המאפשרת לו לשתף את המסך, להסיר משתתפים ועוד. קבל מידע נוסף אודות תפקידי פגישה.

4. כאשר המשתמש מסיים להציג, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש והחזק על שמו שוב ולאחר מכן בחר הפוך למשתתף.

אם ברצונך לשנות במהירות את תפקידי משתתף או מציג עבור כל מי שנמצא בפגישה, באפשרותך להשתמש בהגדרה מי יכול להציג? באפשרויות הפגישה שלך לביצוע פעולה זו. שינויים בהגדרה זו נכנסים לתוקף ברגע שאתה מבצע אותם, גם כאשר מתבצעת פגישה.

לאחר הפגישה שלך

בסיום הפגישה, ודא שהתלמידים שלך יעזבו את הפגישה על-ידי לחיצה על 'אפשרויות נוספות' בפקדי הפגישה ובחירה באפשרות 'סיום פגישה'. פעולה זו תסיים את הפגישה עבור כל המשתתפים. ניתוק השיחה או סגירת החלון בלבד לא יאלצו מהתלמידים לצאת מהפגישה.

אם בטעות יצאת מפגישה מבלי לסיים אותה, באפשרותך להצטרף מחדש לפגישה ולסיים אותה כראוי כדי לוודא שאין בה תלמידים שמתמהמהים.

התלמידים יוכלו עדיין לראות את היסטוריית הצ'אט לאחר סיום הפגישה. לדוגמה, הם יכולים לראות את ההודעות שלך ואת הקישור לרישום הפגישה אם היא הוקלטה.

בקש ממנהל ה- IT שלך להגדיר מדיניות פגישה כללית כדי שתלמידים לא יוכלו להצטרף לפגישות ללא השגחה.

צור צוותים וערוצים בטוחים עבור הכיתה שלך

חסימת תשובות של תלמידים משיחת ערוץ מסוימת

אם אתה מעוניין לחסם תשובות להודעה או לשיחת ערוץ מסוימת:

1. נווט אל שרשור הערוץ שעליו ברצונך לשלוט.
2. הקש על לחצן ' עיצוב ' כדי להרחיב את תיבת חיבור ההודעה.
3. שנה את כולם יכולים להשיב למצב אתה ומנחים יכולים להשיב.

פעולה זו תאפשר לבעלי הצוות לפרסם הודעות בערוץ, אך התלמידים שלך ייחסמו מהוספה של הודעות חדשות.

הפעלת בקרת ערוצים

מורים יכולים להפעיל בקרה עבור ערוץ צוות של כיתה כדי לקבוע מי יכול להתחיל פרסומים חדשים ותשובות לפרסומים בערוץ.

ב- Teams, עבור אל הערוץ ולאחר מכן בחר אפשרויות> נהל ערוץ. מכאן תוכל להפעיל ולבטל את הבקרה, להוסיף חברי כיתה כבקרים ולהגדיר את ההעדפות.

כדי למנוע מתלמידים את היכולת לפרסום שינוי בהודעות הערוץ הגדר העדפות בקרת ערוץ למצב רק בעלים יכולים לפרסם הודעות. פעולה זו תשלוט גם על פרסומים בערוץ וגם פגישת ערוץ.

השתקת תלמידים בצוות כיתה

אם תלמיד מפריע בערוץ צוות של כיתה, באפשרותך להשתיק את התלמיד לזמן מה באמצעות הגדרות הצוות.

ניהול אזכורים, קבצי Giphy, מדבקות וממים

קבע למי יש את היכולת להצטרף לצוות @mention ואם תלמידים יכולים להשתמש ב- Giphy, מדבקות או ממים בערוצים.

1. בחר 'אפשרויות נוספות הצוות שלך, ולאחר מכן בחר 'נהל צוות'.
2. בחר הגדרות.

• כדי לנהל את האנשים שיכולים @mention להשתמש בצוות או בערוץ, בחר @mentions.
• כדי לנהל את קבצי ה- Giphy, המדבקות והשאלה אם תלמידים יכולים להעלות ממים, בחר דברים מהנים.

מחיקת הודעות בצ'אט או בפגישה פרטית

אם מנהל המערכת שלך הפעיל צ\'אט מפוקח והפך אותך למפקח צ\'אט, תוכל למחוק הודעות בלתי הולמות בצ\'אטים או בפגישות פרטיות. כדי למחוק הודעה, רחף מעל ההודעה ובחר ' אפשרויות נוספות> 'מחק'.

הודעות שנמחקו עדיין זמינות למניעת אובדן נתונים ולמטרות ביקורת אחרות לאחר מחיקתן.

זהו מדריך לעיון מהיר עבור מנהלי IT לגבי פריטי המדיניות המומלצים כדי להבטיח סביבת Teams בטוחה ומאובטחת עבור תלמידים. תיאורים ארוכים יותר והסברים מאחורי כל אחת מהמלצות מדיניות אלה זמינים בכרטיסיה 'מרכז הניהול IT' במאמר זה.

מדריך מהיר למדיניות תלמידים