השתמש ב- Microsoft Teams כדי לקיים פגישות אחד על אחד עם דוחות ועמיתים. בין אם אתה נפגש באופן מקוון או פנים אל פנים, Teams יכול לעזור לך לשמור על סדר.
ייתכן שהאינסטינקט הראשוני שלך יהיה ליצור צוות עבור כל אחת מהפגישות האישות שלך, אך תהליך זה עשוי להפוך למסורבל עם הזמן. צוותים בודדים מיועדים באמת לקבוצות של שלושה אנשים או יותר.
אז, כיצד עליך ליצור את הפגישות שלך ב- Teams? התשובה היא צ'אט.
- צ'אט כולל את כל הקבצים ששיתפת עם אנשים בצ'אטים ובפגישות של Teams.
- באפשרותך להוסיף קבצים, אתרי אינטרנט ואפליקציות חשובים לחלק העליון של הצ'אט לצורך סקירה קלה.
- אם אתם נפגשים באופן וירטואלי, כל אחד מכם יוכל להתחיל שיחה ישירות מהצ'אט.
תחילה, הוסף את הצ'אט למועדפים
הוסף צ'אט למועדפים כדי שהוא יישאר בחלק העליון של אזור הצ'אטים והערוצים. בדרך זו, אתה לא צריך לאתר אותו. הוסף צ'אט עבור כל אדם שאתה פוגש בצ'אט אחד על אחד.
כדי להוסיף צ'אט למועדפים, גרור את הצ'אט אל הסדר הרצוי ברשימת המועדפים. כעת כל הצ'אטים הנפוצים שלך נמצאים בהישג יד.
לאחר מכן, מקם פריטים חשובים בכרטיסיות בחלק העליון של הצ'אט
נניח שיש לך קובץ או קישור שאתה מעיין בו באופן קבוע במהלך ההגדרה 'אחד על אחד'. כדי להשאיר אותה מקדימה ובמרכז, הוסף אותה לכרטיסייה משותף בחלק העליון של הצ'אט.
הצ'אט שלך עם אדם מקטלוג את הקבצים שאתה ואדם זה משתפים זה עם זה ב- Teams - Files שלך. בין אם זהו מסמך חי שאתה מפתח יחד או ביקורת אחת, אם הוא משותף בצ'אט שלך, תוכל לקבל אותו בכרטיסיה 'Files'.
שיתוף קבצים
- כדי לשתף קובץ, בחר את הכרטיסיה משותף בחלק העליון של הצ'אט.
- בחר העלה ולאחר מכן בחר צרף קבצי ענן או העלה ממכשיר זה.
הקובץ מופיע תחת הכרטיסיה Files שלך.
כל הקבצים שאתה משתף בהודעות עבור צ'אט זה מופיעים גם Files שלך. ראה שליחת קובץ, תמונה או קישור ב- Microsoft Teams לקבלת מידע נוסף על צירוף קבצים להודעות.
שיתוף קישורים
כאשר אתה משתף קישורים בהודעות שלך, הם מופיעים בתיקיה קישורים בחלק העליון של הצ'אט לעיון עתידי.
כשתהיה מוכן לפגישה
אם מדובר בפגישה וירטואלית, תוכל להתחיל את הפגישה ישירות מהצ'אט.
- כדי להיפגש, הרחב את אפשרויות השיחה 'עוד' בפינה השמאלית העליונה מתחת לתמונה של הפרופיל שלך. לאחר מכן, בחר לחצן שיחת וידאו
או לחצן שיחת
.
לאחר שאתה נמצא בשיחה, כל אחד מהמשתתפים בצ'אט יכול לשתף את המסך שלו כדי שתוכל לעיין בקבצים או באתרי האינטרנט שאתה ממקם בחלק העליון של הצ'אט.