דרך נהדרת לשתף נתונים בין משתמשי Excel היא להשתמש בקובץ חיבור נתונים של Office (ODC). הם נועדו להיות ניידים וקלים לעדכון. אנו ממליצים על הגישה הבאה לשיתוף מקורות נתונים חיצוניים עם נתונים שעוצבו על-ידי Power Query.
בדוגמה זו, אנו משתפים חוברת עבודה עם נתונים שיובאו מחוברת עבודה של נתונים. אך תהליך זה חל כמעט על כל מקורות הנתונים החיצוניים ש- Excel יכול לייבא ולחבר. היוצא מהכלל היחידי הוא שלא ניתן לשמור פרטי חיבור לקובץ ODC עבור טבלת Excel או טווח בעל שם באותה חוברת עבודה שממנה ייבאת אותם (באמצעות נתונים>מטבלה/טווח).
חשוב אם אתה נתקל בבעיות באימות או בפרטיות, ראה ניהול הגדרות והרשאות של מקורות נתוניםוהגדרת רמות פרטיות.
שלב 1: ייבוא נתונים ושמירת פרטי חיבור ושאילתה ל- ODC
כדי להקל על שיתוף הנתונים, אדם אחד מבצע את הפעולות הבאות:
- בחר נתונים> מקבליםנתונים>מקובץ>מחוברת עבודה.
- בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים , אתר ובחר את חוברת העבודה המכילה את הנתונים ולאחר מכן בחר פתח.
- בתיבת הדו-שיח 'נווט' , בחר טבלה ולאחר מכן בחר 'המר נתונים'.
- ב- עורך Power Query, עצב את הנתונים באופן הרצוי ולאחר מכן בחר 'בית'>סגור &'טען'.
- בגליון העבודה של Excel המכיל את נתוני השאילתה, בחר תא בטבלה, בחר נתונים, בחר את החץ שליד רענן הכל, בחר מאפייני חיבור, בחר את הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן, בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, בחר ייצוא קובץ חיבור.
- בתיבת הדו-שיח שמירת קובץ , הזן שם קובץ, בחר שמור ולאחר מכן בחר אישור.
- הקפד לשמור את הקובץ במקור נתונים מהימן במיקום שאדם אחר יכול לגשת אליו, כגון תיקיית רשת. לקבלת מידע נוסף אודות מקורות נתונים מהימנים, ראה מסמכים מהימנים,הצגת אפשרויות הפרטיות שלי במרכז יחסי האמוןוהוספה, הסרה או שינוי של מיקום מהימן.
- שמור את חוברת העבודה.
Result
קובץ ה- ODC מכיל את כל פרטי החיבור אודות מקור הנתונים החיצוני ואת השלבים והנוסחאות של פעולות Power Query. אם תרצה, פתח את קובץ ה- ODC ב'פנקס רשימות' כדי לבחון את תבנית ה- XML שבה נעשה שימוש.
שלב 2: פתיחת קובץ ה- ODC שנשמר והשימוש בו
כדי לגשת אל הנתונים המשותפים, אדם אחר מבצע את הפעולות הבאות:
באמצעות סייר הקבצים, אתר את קובץ ה- ODC שנוצר בסעיף הקודם ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.
Excel יפתח את קובץ ה- ODC בחוברת עבודה חדשה של Excel.
אם אתה מקבל הודעה לגבי מתן אמון במקור הנתונים, בחר הפוך לזמין.
בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים , החלט כיצד ברצונך לייבא את הנתונים ולאחר מכן בחר אישור. לקבלת מידע נוסף על השימוש בתיבת דו-שיח זו, בחר בסימן השאלה (?).
כדי לוודא שהכול פועל כראוי, עדכן את מקור הנתונים של חוברת העבודה ולאחר מכן רענן את כל הנתונים בחוברת עבודה זו על-ידי הקשה על Ctrl + Alt + F5.
שמור את חוברת העבודה.
Result
האדם השני יכול כעת לשתף מקור נתונים חיצוני עם הנתונים שעוצבו על-ידי Power Query.
למידע נוסף
עזרה עבור Power Query for Excel