מיון נתונים בטווח או בטבלה ב- Excel

מיון טקסט

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין במהירות בסדר עולה, בחר (מיין מא' עד ת').
   • כדי למיין במהירות בסדר יורד, בחר (מיין ת' עד א').

מיון מספרים

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין מהנמוך לגבוה, בחר ביותר (מיין מהקטן ביותר לגדול ביותר).
   • כדי למיין מהגבוה לנמוך, בחר (מיין מהגדול ביותר לקטן ביותר).

מיון תאריכים או שעות

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיין וסנן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין מתאריך או שעה מוקדמים יותר לתאריך או שעה מאוחרים יותר, בחר (מיין מהישן ביותר לחדש ביותר).
   • כדי למיין מתאריך או שעה מאוחרים למוקדמים, בחר (מיין מהחדש ביותר לישן ביותר).

מיון לפי יותר מעמודה או שורה אחת

מומלץ למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר ברצונך לקבץ נתונים לפי אותו ערך בעמודה או שורה אחת, ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך אותה קבוצה של ערכים זהים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

1. בחר תא כלשהו בטווח הנתונים.
   

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה מיון & סינון , בחר מיון.
   

3. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי, בחר את העמודה הראשונה שברצונך למיין.
   

4. תחת מיין לפי, בחר את סוג המיון. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי למיין לפי טקסט, מספר או תאריך ושעה, בחר ערכי תא.
   • כדי למיין לפי עיצוב, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

5. תחת סדר, בחר כיצד ברצונך למיין. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • עבור ערכי טקסט, בחר א' עד ת' או ת' עד א'.
   • עבור ערכי מספרים, בחר מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.
   • עבור ערכי תאריך או שעה, בחר מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.
   • כדי למיין בהתבסס על רשימה מותאמת אישית, בחר רשימה מותאמת אישית.

6. כדי להוסיף עמודה נוספת שברצונך למיין לפיה, בחר 'הוסף רמה' ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.
   

7. כדי להעתיק עמודה שלפיה מבוצע מיון, בחר את הערך ולאחר מכן בחר העתק רמה.

8. כדי למחוק עמודה שלפיה יתבצע מיון, בחר את הערך ולאחר מכן בחר מחק רמה.

   הערה

   עליך להשאיר לפחות ערך אחד ברשימה.

9. כדי לשנות את סדר המיון של העמודות, בחר ערך ולאחר מכן בחר את החץ למעלה או למטה לצד לחצן ' אפשרויות ' כדי לשנות את הסדר.

   ערכים הנמצאים במקום גבוה יותר ברשימה ממוינים לפני ערכים הנמצאים במקום נמוך יותר ברשימה.

מיון לפי צבע תא, צבע גופן או סמל

אם עיצבת טווח של תאים או עמודה של טבלה באופן ידני או באמצעות עיצוב מותנה לפי צבע תא או צבע גופן, באפשרותך למיין גם לפי צבעים אלה. ניתן גם למיין לפי ערכת סמלים שיצרת באמצעות עיצוב מותנה.

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה מיון & סינון , בחר מיון.
   

3. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי, בחר את העמודה שברצונך למיין.
   

4. תחת מיין לפי, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.
   

5. תחת 'סדר', בחר את החץ לצד הלחצן ולאחר מכן, בהתאם לסוג העיצוב, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

6. לאחר מכן, בחר כיצד ברצונך למיין. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להעביר את צבע התא, צבע הגופן או הסמל למעלה או שמאלה, בחר למעלה עבור מיון עמודה ומשמאל עבור מיון שורה.

   • כדי להעביר את צבע התא, צבע הגופן או הסמל למטה או ימינה, בחר למטה עבור מיון עמודה ומימין עבור מיון שורה.

     הערה

     אין סדר מיון המהווה ברירת מחדל עבור צבע תא, צבע גופן או סמל. עליך להגדיר את הסדר הרצוי עבור כל פעולת מיון.

7. כדי לציין את צבע התא, צבע הגופן או הסמל הבא שלפיו יש למיין, בחר 'הוסף רמה' ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.
   הקפד לבחור באותה עמודה בתיבה לאחר מכן לפי ולבצע את אותה בחירה תחת סדר.
   חזור על התהליך עבור כל צבע תא, צבע גופן או סמל נוסף שברצונך לכלול במיון.

מיון לפי רשימה מותאמת אישית

באפשרותך להשתמש ברשימה מותאמת אישית כדי למיין לפי סדר המוגדר על-ידי המשתמש. לדוגמה, עמודה עשויה להכיל ערכים שלפיהם ברצונך למיין, כגון 'גבוה', 'בינוני' ו'נמוך'. כיצד ניתן למיין כך שהשורות המכילות ערך 'גבוה' יופיעו ראשונות, אחריהן שורות המכילות ערך 'בינוני' ולאחר מכן שורות המכילות ערך 'נמוך'? במיון לפי סדר אלפביתי, מיון מסוג "א' עד ת'" היה מציג את הערך 'בינוני' תחילה ואחריו את הערך 'גבוה'. במיון מסוג "ת' עד א'", הערך 'נמוך' היה מופיע ראשון, אחריו הערך 'גבוה' והערך 'בינוני' אחרון. ללא קשר לסדר, תרצה שהערך 'בינוני' יופיע תמיד באמצע. על-ידי יצירת רשימה מותאמת אישית משלך, תוכל לעקוף את הבעיה.

1. לחלופין, צור רשימה מותאמת אישית:

   1. בטווח תאים, הזן את הערכים שלפיהם ברצונך למיין, בסדר הרצוי, מלמעלה למטה כמו בדוגמה זו.
      

   2. בחר את הטווח שהזנת זה עתה. באמצעות הדוגמה הקודמת, בחר את התאים A1:A3.

   3. עבור אל'אפשרויות>קובץ>''>כללימתקדם>'עריכת רשימות מותאמות אישית ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית', בחר 'ייבוא' ובחר 'אישור' פעמיים.

      הערה

      • ניתן ליצור רשימה מותאמת אישית בהתבסס על ערך בלבד (טקסט, מספר ותאריך או שעה). לא ניתן ליצור רשימה מותאמת אישית בהתבסס על עיצוב (צבע תא, צבע גופן או סמל).
      • האורך המרבי עבור רשימה מותאמת אישית הוא 255 תווים, והתו הראשון אינו יכול להתחיל במספר.

2. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

3. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה מיון & סינון , בחר מיון.
   

4. בתיבת הדו-שיח מיון, תחת עמודה, בתיבה מיין לפי או לאחר מכן לפי, בחר את העמודה שברצונך למיין לפי רשימה מותאמת אישית.

5. תחת סדר, בחר רשימה מותאמת אישית.

6. בתיבת הדו-שיח רשימות מותאמות אישית, בחר את הרשימה הרצויה. באמצעות הרשימה המותאמת אישית שיצרת בדוגמה הקודמת, בחר 'גבוה', 'בינוני', 'נמוך'.

7. בחר אישור.

מיון תלוי רישיות

1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה מיון & סינון , בחר מיון.
   
2. בתיבת הדו-שיח 'מיון ', בחר 'אפשרויות'.
   
3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון, בחר תלוי רישיות.
   
4. בחר אישור פעמיים.

מיון מימין לשמאל

מקובל יותר למיין מלמעלה למטה, אך ניתן גם למיין מימין לשמאל.

1. בחר תא כלשהו בטווח שברצונך למיין.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה מיון & סינון , בחר מיון.
   

3. בתיבת הדו-שיח 'מיון ', בחר 'אפשרויות'.
   

4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות מיון , תחת 'כיוון', בחר 'מיין מימין לשמאל' ולאחר מכן בחר 'אישור'.
   

5. תחת שורה, בתיבה מיין לפי, בחר את השורה שברצונך למיין. בדרך כלל מדובר בשורה 1 אם ברצונך למיין לפי שורת הכותרת.
   

   עצה

   אם שורת הכותרת מכילה טקסט, אך ברצונך לסדר עמודות לפי מספרים, באפשרותך להוסיף שורה חדשה מעל טווח הנתונים ולהוסיף מספרים בסדר הרצוי.

6. כדי למיין לפי ערך, בחר אחת מהאפשרויות מהרשימה הנפתחת 'סדר':

   1. עבור ערכי טקסט, בחר א עד ת או ת עד א.
   2. עבור ערכי מספרים, בחר מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר.
   3. עבור ערכי תאריך או שעה, בחר מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.

7. כדי למיין לפי צבע תא, צבע גופן או סמל תא, בצע את הפעולות הבאות:

   1. תחת מיין לפי, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.
   2. תחת סדר, בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא ולאחר מכן בחר משמאל או מימין.

מיון לפי ערך חלקי בעמודה

כדי למיין לפי חלק של ערך בעמודה, כגון קוד מק"ט (‎789-WDG-34), שם משפחה (נויה שטיינברג), או שם פרטי (שטיינברג, נויה), עליך לפצל תחילה את העמודה לשתי עמודות או יותר, כדי שהערך שלפיו ברצונך למיין יימצא בעמודה משלו. לשם כך, באפשרותך להשתמש בפונקציות טקסט כדי להפריד בין חלקי התאים, או להשתמש באשף המרת טקסט לעמודות. לקבלת דוגמאות ומידע נוסף, ראה פיצול טקסט לתאים שונים ופיצול טקסט בין עמודות באמצעות פונקציות.

מיון טווח בתוך טווח גדול יותר

למרבה המזל, Excel יזהיר אותך אם הוא יזהה שאתה עומד לנסות זאת:

אם לא התכוונת למיין כך, לחץ על האפשרות להרחיב את הבחירה. אחרת, בחר להמשיך עם הבחירה הנוכחית.

אם התוצאות אינן כפי שרצית, בחר 'בטל'.

קבלת מידע נוסף אודות נושאים כלליים הקשורים למיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון נתונים, בצע את הפעולות הבאות:

בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

בדוק את הגדרת האזור סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נקבעה בהגדרות אזוריות או באפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך. לקבלת מידע אודות שינוי הגדרת האזור, עיין במערכת העזרה של Windows.

הזן כותרות עמודות בשורה אחת בלבד אם יש צורך בתוויות מרובות שורות, הגדר גלישת טקסט בתוך התא.

הפעל או בטל את שורת הכותרת בדרך כלל מוטב לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. לפעמים, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כדי שהערך בכותרת ייכלל או לא ייכלל בפעולה המיון. בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מכיוון שזו כותרת עמודה, בכרטיסיה ' בית ', בקבוצה 'עריכה ', בחר 'מיין & מסנן, מיון מותאם אישית' ולאחר מכן בחר 'הנתונים שלי יש כותרות'.
• כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מכיוון שזו אינה כותרת עמודה, בכרטיסיה ' בית ', בקבוצה 'עריכה ', בחר ' מיין & מסנן, מיון מותאם אישית' ולאחר מכן נקה 'הנתונים שלי כוללים כותרות'.

מיון נתונים בטבלה

פתח חוברת עבודה חדשה ב- Excel באינטרנט או פתח חוברת עבודה נוכחית. אם הנתונים שלך מעוצבים כטבלת Excel, באפשרותך למיין ולסנן אותה במהירות באמצעות לחצני הסינון בשורת הכותרת.

1. אם הנתונים שלך אינם נמצאים עדיין בטבלה, עצב אותם כטבלה. פעולה זו תוסיף באופן אוטומטי לחצן סינון בחלק העליון של כל עמודת טבלה.
2. בחר את לחצן הסינון בחלק העליון של העמודה שברצונך למיין ובחר את סדר המיון הרצוי.
   
3. כדי לבטל מיון, השתמש בלחצן בטל בכרטיסיה בית.

מיון נתונים בטווח

1. בחר תא כדי למיין לפיו:

   • אם הנתונים שלך מכילים שורת כותרת, בחר את הכותרת שברצונך למיין לפיה, כגון אוכלוסייה.
     
   • אם הנתונים שלך אינם מכילים שורת כותרת, בחר את הערך העליון ביותר שברצונך למיין לפיו, כגון 634535.
     

2. בכרטיסיה נתונים, בחר אחת משיטות המיון:

   • מיין בסדר עולה כדי למיין מהאות א' עד ת', מהערך הקטן ביותר לערך הגדול ביותר או מהתאריך המוקדם ביותר לתאריך המאוחר ביותר.
   • מיין בסדר יורד כדי למיין מהאות ת' עד א', מהערך הגדול ביותר לערך הקטן ביותר, או מהתאריך המאוחר ביותר לתאריך המוקדם ביותר.

מיון לפי יותר מעמודה או שורה אחת

נניח שיש לך טבלה הכוללת עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד'. באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה, ולאחר מכן למיין לפי שם כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה.

בחר תא כלשהו בטווח הנתונים.

1. בכרטיסיה 'נתונים ', בחר 'מיון מותאם אישית'.

2. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית , תחת עמודה, בתיבה מיין לפי , בחר את העמודה הראשונה שברצונך למיין.
   

   הערה

   תפריט מיין לפי אינו זמין מכיוון שהוא אינו נתמך עדיין. בשלב זה, באפשרותך לשנות אותו ביישום שולחן העבודה של Excel.

3. תחת סדר, בחר כיצד ברצונך למיין:

   • מיין בסדר עולה כדי למיין מהאות א' עד ת', מהערך הקטן ביותר לערך הגדול ביותר או מהתאריך המוקדם ביותר לתאריך המאוחר ביותר.
   • מיין בסדר יורד כדי למיין מהאות ת' עד א', מהערך הגדול ביותר לערך הקטן ביותר, או מהתאריך המאוחר ביותר לתאריך המוקדם ביותר.

4. כדי להוסיף עמודה נוספת שיש למיין לפיה, בחר הוסף ולאחר מכן חזור על שלבים 5 ו- 6.
   

5. כדי לשנות את סדר המיון של העמודות, בחר ערך ולאחר מכן בחר את החץ למעלה או למטה לצד לחצן 'אפשרויות '.

מיון לפי צבע תא, צבע גופן או סמל

אם עיצבת טווח של תאים או עמודה של טבלה באופן ידני או באמצעות עיצוב מותנה לפי צבע תא או צבע גופן, באפשרותך למיין גם לפי צבעים אלה. ניתן גם למיין לפי ערכת סמלים שיצרת באמצעות עיצוב מותנה.

1. בחר תא בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון

2. בכרטיסיה 'נתונים ', בחר 'מיון מותאם אישית'.

3. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית , תחת עמודות, בחר את העמודה שברצונך למיין לפיה.

4. תחת 'מיין לפי', בחר צבע תא, צבע גופן או סמל עיצוב מותנה.

5. תחת סדר, בחר את הסדר הרצוי (מה שאתה רואה תלוי בסוג התבנית שברשותך). ואז בחר צבע תא, צבע גופן או סמל תא.

6. לאחר מכן, תבחר את אופן המיון על-ידי הזזת צבע התא, צבע הגופן או הסמל:

   הערה

   אין סדר מיון המהווה ברירת מחדל עבור צבע תא, צבע גופן או סמל. עליך להגדיר את הסדר הרצוי עבור כל פעולת מיון.

   • כדי לעבור לחלק העליון או ימינה: בחר בחלק העליון עבור מיון עמודות, ובצד ימין עבור מיון שורות.
   • כדי לעבור לחלק התחתון או ימינה: בחר בחלק התחתון עבור מיון עמודות, ובצד ימין עבור מיון שורות.

7. כדי לציין את צבע התא הבא, צבע הגופן או הסמל, בחר הוסף רמה, ואז חזור על שלבים 1 עד 5.

• ודא שהבחירה של העמודה בתיבה לאחר מכן לפי זהה לבחירה מתחת לסדר.
• חזור על התהליך עבור כל צבע תא, צבע גופן או סמל נוסף שברצונך לכלול במיון.

מיון תלוי רישיות

1. בכרטיסיה 'נתונים ', בחר 'מיון מותאם אישית'.
2. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית , בחר אפשרויות.
   
3. בתפריט אפשרויות , בחר תלוי רישיות.
   
4. בחר אישור.

מיון מימין לשמאל

מקובל יותר למיין מלמעלה למטה, אך ניתן גם למיין מימין לשמאל.

1. בחר תא כלשהו בטווח שברצונך למיין.

2. בכרטיסיה 'נתונים ', בחר 'מיון מותאם אישית'.

3. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, בחר אפשרויות.

4. תחת 'כיוון', בחר 'מיין משמאל לימין'.

5. תחת שורה, בתפריט הנפתח מיין לפי, בחר את השורה שברצונך למיין. בדרך כלל מדובר בשורה 1 אם ברצונך למיין לפי שורת הכותרת.

6. כדי למיין לפי ערך, בחר אחת מהאפשרויות מהרשימה הנפתחת 'סדר ':

   • מיין בסדר עולה כדי למיין מהאות א' עד ת', מהערך הקטן ביותר לערך הגדול ביותר או מהתאריך המוקדם ביותר לתאריך המאוחר ביותר.
   • מיין בסדר יורד כדי למיין מהאות ת' עד א', מהערך הגדול ביותר לערך הקטן ביותר, או מהתאריך המאוחר ביותר לתאריך המוקדם ביותר