השתמש בכללים עם Copilot ב- Excel כדי לתקנן את המראה ואת אופן הפעולה של חוברת עבודה מסוימת. באמצעות כללים, אתה מלמד את Copilot ב- Excel כיצד לטפל בחוברת עבודה ספציפית. פעולה זו יוצרת מוסכמות עיצוב, פונקציות מותאמות אישית וצרכי פריסה. לאחר ההגדרה, תוצאות Copilot ב- Excel מצייתות לכללים עבור חוברת עבודה זו.
כללי Copilot ב- Excel נמצאים בגליון עבודה ייעודי של חוברת העבודה. גליון עבודה זה של כללים נשאר עם חוברת העבודה, כך שהכללים מוחלים על-ידי Copilot ב- Excel. כאשר אתה משתף את חוברת העבודה, אתה משתף גם את הכללים. האדם שאיתו אתה משתף אותה אינו צריך לבצע הגדרות נפרדות.
חשוב
Copilot ב- Excel והמודלים הזמינים מתפתחים במהירות. כללים עשויים לפעול באופן שונה בין מודלים ועם הזמן ככל שתכונות Copilot ב- Excel מתרחבות.
כיצד ליצור כללים
קיימות דרכים מרובות ליצירת גליון עבודה של כללים עבור חוברת העבודה שלך. כדי להתחיל, פתח את החלונית Copilot ב- Excel ופתח את התפריט הוסף תוכן עבודה בשדה ההנחיה. בחר 'צור כללי חוברת עבודה'. פעולה זו יוצרת גליון עבודה שכותרתו . כללים ותבנית עם כללים מוצעים.
באפשרותך גם ליצור באופן ידני גליון עבודה עם הכותרת . כללים והוסף תוכן משלך, העתק כללים גליונות עבודה בין חוברות עבודה, או בקש מ- Copilot ליצור גליון עבודה של כללים.
דרישות עבור גליונות עבודה של כללים
הכללים חייבים להופיע בעמודה A, וגליון העבודה של הכללים חייב לכלול את הכותרת . כללים. גליון עבודה של כללים חייב להיות גלוי בחוברת העבודה כדי ש- Copilot יוכל להשתמש בו. מוסתר . גליונות עבודה של כללים אינם נמצאים בשימוש על-ידי Copilot ב- Excel.
שיטות עבודה מומלצות עבור כללים
כתיבת כללים ברורים
כללים עבור Copilot ב- Excel פועלים בצורה הטובה ביותר כאשר ההוראות קצרות, ספציפיות ומסודרות. כמה עצות:
- רשום כלל אחד או רעיון אחד לכל תא.
- השתמש בתאי כותרת, כגון ## מספרים או ## תרשימים, כדי לקבץ כללים קשורים כך שיהיה קל לסרוק ולערוך אותם.
- כלול דוגמאות קצרות. הצגת התוצאה הרצויה יעילה יותר מאשר תיאורה.
- השאר את הכללים ממוקדים בחוברת העבודה הנוכחית.
התאמה של כללים לנוסחאות
כללים יכולים להיות מונעים על-ידי נוסחאות. פעולה זו מאפשרת לכללים שלך להגיב למצב של חוברת העבודה.
- החלף אופן פעולה באמצעות רשימה נפתחת. תא נפתח יכול לשנות את הכלל הפעיל. לדוגמה:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React לנתונים שלך. כלל עשוי להשתנות בהתאם לנתונים שהוזנו עדיין:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
כאשר חוברת העבודה מחושבת מחדש, Copilot מקריא את פלט הנוסחה בהנחיה הבאה.
הנחיות שכדאי לנסות
לאחר קביעת כללים, ההנחיות של Copilot ב- Excel יפעלו באופן אוטומטי בהתאם להנחיות. באפשרותך גם לבקש מ- Copilot לעבוד עם גליון העבודה של הכללים ישירות.
צור . גליון עבודה של כללים בהתבסס על העיצוב שכבר נמצא בשימוש בחוברת עבודה זו.
הוסף כלל ל . גליון עבודה של כללים לפיו כל התרשימים צריכים להשתמש בלוח הצבעים של החברה.