Copilot ב- Excel עוזר לך למצוא היגיון בנתונים שלך. שאל שאלה במילים שלך כדי להציג סיכומים, מגמות חריגים; ליצור נוסחאות המחשבות ערכים חדשים; והוסף שורות סיכום, מבלי לבנות הכל ביד. השתמש ברעיונות ההנחיה במאמר זה כנקודות התחלה.
כדי לפתוח את Copilot, בחר את סמל Copilot בפינה השמאלית התחתונה של Excel. אם אתה משתמש חדש ב- Copilot ב- Excel, ראה תחילת העבודה עם Copilot ב- Excel.
הערה
בדומה לכל תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית, סקור, ערוך ואמת כל מה ש- Copilot יוצר עבורך.
חיפוש תובנות בנתונים שלך
שאל את Copilot לגבי הנתונים שלך, ומחזיר תובנות כתרשימים, טבלאות PivotTable, סיכומים, מגמות או חריגים. כך התשובה שימושית יותר. כדי לקבל תוצאה בתבנית מסוימת, כגון PivotTable, אמור זאת בשורת הפקודה.
כמה אנשים ברשימה הזאת עדיין בחיים?
באיזה אזור היו המכירות הגבוהות ביותר והנמוך ביותר?
האם קיימים חריגים או חריגות בנתונים אלה?
עצה
היה ספציפי. מתן שמות לעמודות שברצונך ש- Copilot ינתח מפיק תוצאות מדויקות יותר.
קבל תובנות מטקסט
כאשר יש לך קבוצות טקסט גדולות (כגון תוצאות סקר, ביקורות או משוב), Copilot יכול לסכם אותו, לזהות ערכות נושא וסנטימנט מרכזיות ולהוסיף את התוצאות לחוברת העבודה כעמודה חדשה. כדי לאמת תוצאה, רחף מעל מספר הכתב העילי בניתוח כדי לראות את נתוני המקור שאליהם מפנה Copilot.
עיין במשוב מהלקוחות בגיליון זה וזהה ערכות נושא עיקריות.
סיכום ההערות.
תאר את דוחות הבאג בטון מקצועי באמצעות נקודות תבליט.
יצירת עמודות ושורות נוסחה
Copilot יכול ליצור עמודות או שורות חדשות שמחשבות ערכים מהנתונים הקיימים שלך ולהסביר כיצד כל נוסחה פועלת. הוא שימושי עבור סכומים, רווחים, משכי זמן ושורות סיכום.
הוסף עמודה המחשבת את שולי הרווח עבור כל מוצר.
הוסף עמודה המציגה את אחוז המכירות הכולל של כל אזור.
הוסף שורה המחשבת את ההכנסות הממוצעות, ההחזר על ההשקעה והמכירות.
יצירת נוסחאות של תא יחיד
לחישוב מדויק בתא אחד, Copilot יכול להציע נוסחה ולהסביר כיצד היא פועלת.
חישוב הגדלת האחוזים מתא A1 לתא B1.
חלץ את השם הפרטי משם מלא בתא C1.
חישוב ההפרש בין הערכים בתא D1 ו- E1.
יצירת בדיקות מידע
ל- Copilot יש אפשרות לבנות תאים שבונים ערכים ממקום אחר בחוברת העבודה ולהחזיר את הנתונים התואמים. לדוגמה, אם יש לך גיליון עם כמויות מניות של פריטים, Copilot יכול לאחזר ערכים אלה ולהציג אותם בגליון המלאי שלך. היא ממליצה על נוסחה כגון XLOOKUP ומוסיף עמודה חדשה עבור התוצאות.
צור עמודה ש מחפש את הכמות במלאי עבור כל פריט מתוך גליון המלאי.
הכרת נוסחאות קיימות
נוסחאות בחוברת עבודה גדולה או חוברת עבודה ירושה יכולות להיות קשות לקריאה. Copilot יכול להסביר מה נוסחה עושה וכיצד. בחר תא עם נוסחה ולאחר מכן בקש מ- Copilot להסביר את הנוסחה בתא שנבחר. לחלופין, בקש מ- Copilot להסביר את הנוסחה בתא אחר.
הסבר את הנוסחה בתא הנבחר.
הסבר את הנוסחה בתא D3.