בכרטיסיה דואר באפשרויות Outlook, באפשרותך, בין היתר:
-
לקבוע הגדרות לכתיבת הודעות
-
להגדיר חתימה עבור ההודעות שלך
-
להגדיר מה יקרה כאשר תקבל הודעות בדואר אלקטרוני
-
לנקות שיחות בתיבת הדואר הנכנס
-
לקבוע הגדרות למענה, העברה ושמירה של הודעות
-
להגדיר עצות דואר
-
לעקוב אחר הודעות שנשלחו ונקראו
לחבר הודעות
למידע נוסף על חתימות בדואר אלקטרוני, ראה יצירה והוספה של חתימה להודעות. למידע נוסף על שינוי תבניות הודעה, ראה שינוי תבנית ההודעה ל- HTML, לתבנית טקסט עשיר או לטקסט רגיל. למידע על בדיקת איות בהודעות, ראה בדיקת איות לפני שליחת הודעות. למידע על גופני ברירת המחדל ב- Outlook, ראה שינוי או הגדרה של גופן ברירת המחדל ב- Outlook.
חלוניות Outlook
בעת בחירת הודעה ברשימת ההודעות, באפשרותך לראות את ההודעה בחלונית הקריאה ולגשת לקבצים מצורפים מסוגים רבים ושונים. באפשרותך להתאים אישית את האופן בו חלונית הקריאה פועלת ומופיעה, או לבטל אותה. לקבלת מידע נוסף ראה שימוש בחלונית הקריאה והגדרתה להצגת תצוגה מקדימה של הודעות.
קבלת הודעה
הגדרות אלה מגדירות את האופן שבו Outlook יודיע לך כאשר תקבל הודעה חדשה. לקבלת מידע נוסף ראה שינוי הצליל שיושמע בעת קבלת הודעת דואר אלקטרוני. למידע על התראות מוקפצות ראה הפעלה או כיבוי של התראה מוקפצת על הודעה חדשה.
ניקוי שיחה
התכונה 'ניקוי שיחה' ב- Outlook יכולה לצמצמם את מספר ההודעות בתיקיות הדואר שלך. לקבלת מידע נוסף ראה שימוש ב'ניקוי שיחות' כדי למחוק הודעות מיותרות.
תשובות והעברות
הגדרות אלה מאפשרות לך להגדיר תשובות להודעות והעברה שלהן. לקבלת מידע נוסף ראה שינוי ההופעה של ההודעה המקורית בתשובות והעברות. לקבלת מידע נוסף על הערות מוטבעות ראה תשובה עם הערות מוטבעות בטקסט ההודעה המקורי.
שמירת הודעות
סעיף זה מציג הגדרות הקשורות לשמירת טיוטות של הודעות שאתה מחבר. לקבלת מידע נוסף ראה שמירה או מחיקה של טיוטות של הודעות שלא נשלחו.
שלח הודעות
הגדרות אלה מאפשרות לך להגדיר רמות של חשיבות ורגישות. לקבלת מידע נוסף ראה סימון הדואר האלקטרוני שלך כ'רגיל', 'אישי', 'פרטי' או 'סודי'. באפשרותך גם להשתמש ברשימת ההשלמה האוטומטית.
עצות דואר
Outlook כולל 'עצות דואר' שיעזרו לך להימנע משגיאות נפוצות שיכולות לעלות ביוקר או לגרום למבוכה. הפעולות שיכולות להפעיל התראה של 'עצות דואר' כוללות לחיצה על השב לכולם לרשימה גדולה של נמענים, שליחת מידע רגיש למישהו מחוץ לארגון שלך או שליחת הודעה למישהו שנמצא מחוץ למשרד. לקבלת מידע נוסף ראה אפשרויות עצות הדואר ב- Outlook.
מעקב
השתמש בהגדרות אלה כדי לקבוע מה יקרה כאשר תקבל הודעה שבה השלוח ביקש לקבל אישור שקראת אותה. לקבלת מידע נוסף ראה הוספה ובקשה של אישור קריאה והודעות על מסירה. אפשר לקרוא עוד על אישורי קריאה ותגובות לפגישות במקטע שינוי האופן שבו Outlook מעבד אישורי קריאה ותגובות לפגישות.
תבנית הודעה
מקטע זה כולל הגדרות על גליונות סגנון מדורג, קידוד של קבצים מצורפים וגלישת טקסט אוטומטית.
אחר
מקטע זה כולל הגדרות לגבי הצגת הלחצן אפשרויות הדבקה הצגת הקישורים הבא והקודם בכותרות של הודעות וסימון הודעות כהודעות שנקראו עם מחיקתן.
