כיצד לבצע בדיקת איות לפני שליחת הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
חל על
סיכום
מדריך זה מסביר כיצד להשתמש בעורך Microsoft לקבלת הצעות משופרות של איות, דקדוק וסגנון לפני שליחת הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Windows חדש, Microsoft 365 של Outlook קלאסי, Outlook באינטרנט או Outlook.com. 'עורך' מספק הצעות בזמן אמת בגוף ההודעה (המסומן בקו תחתון באדום) ובחלון 'עורך'.
מדריך זה מתאר גם כיצד לבדוק איות לפני שליחת הודעות דואר אלקטרוני עבור גירסאות קלאסיות ישנות יותר של Outlook, כגון Outlook 2024 או Outlook 2021, שייתכן שלא כולל את 'עורך'. עבור גירסאות אלה, באפשרותך להפעיל בדיקת איות אוטומטית או לבדוק איות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך בכל עת על-ידי לחיצה על סקור >בדיקת איות & Grammar.
אינך בטוח באיזו גירסה אתה משתמש? ראה איזו גירסה של Outlook יש לי?
הערה: אם השלבים תחת Outlook החדש זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדייןOutlook החדש עבור Windows. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
שימוש ב'עורך' בעת טיוטה של הודעהOutlook החדש
-
כדי להשתמש בעורך, בכרטיסיה הודעה בקבוצה אפשרויות , בחר עורך.
-
החלונית 'עורך' מסווגת בעיות איות, דקדוק ובעיות סגנוניות.
-
לחץ על כל קטגוריה כדי לטפל בבעיות.
הערה: אם תשנה את דעתך לגבי בעיה שהתעלמת ממנה, סגור ופתח מחדש את המסמך ולאחר מכן חזור ל'עורך'. 'עורך' יחפש שוב את הבעיה.
סקור הצעות
Microsoft Editor מספק הצעות בחלון 'עורך' ובגוף ההודעה. בגוף ההודעה, ההצעות מסומנות בקו תחתון באדום. לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הטקסט המסומן בקו תחתון אדום כדי להציג ולבחור שינויים מוצעים.
בעורך Microsoft, כדי להתמקד בבעיות החשובות לך ביותר, בחר תיקון או סוג עידון, כגון Grammar או Clarity. לאחר מכן, השתמש בחצים ליד החלק העליון של החלונית כדי לעבור בין כל אחד מסוגי הבעיות.
בחר הצעה כדי לשלב אותה במסמך. אם אינך מרוצה מההצעה, בחר התעלם פעם אחת. לחלופין, אם אינך מעוניין בהצעה מסוג זה, בחר אל תבדוק בעיה זו.
הערה: אם תשנה את דעתך לגבי בעיה שהתעלמת ממנה, סגור ופתח מחדש את המסמך ולאחר מכן חזור ל'עורך'. 'עורך' יחפש שוב את הבעיה.
הפעלה או ביטול של סוגי הצעות ספציפיים של 'עורך'Outlook החדש
-
כאשר אתה נמצא טיוטת דוארOutlook החדש, ברצועת הכלים הפשוטה, בחר את תפריט הגלישה (... ).ברצועת הכלים הקלאסית, בחר את סמל 'עורך '.
-
באמצעות רשימת התפריטים, בחר עורך → הגדרות עורך.
-
לוח ההגדרות של עורך Microsoft מוצג. בחר את הלחצנים מופעלים או כבויים לפי ההעדפות שלך. במידת הצורך, באפשרותך לבחור איפוס לברירת המחדל.
-
בחר אישור כדי לחזור לטיוטה.
נהל את הצעות העורך ב-Outlook החדש
כאשר אתה מחבר את הדואר האלקטרוני שלך, Microsoft Editor מספק בזמן אמת זמן אמת של פעולות עריכה מוצעות. מספר זה מופיע מתחת לאזור קומפוזיציית הדואר האלקטרוני. כאשר לא מזוהות הצעות, סמל 'עורך' מופיע באותו מיקום.
באפשרותך להפוך את התצוגה של ספירת ההצעות של 'עורך' ללא זמינה באופן הבא.
-
ברצועתOutlook החדש, בחר את תפריט הגלישה (...).
-
ברשימת תפריט הגלישה, בחר עורך.
-
ברשימה הסמוכה, בחר הסתר ספירת הצעות.
שינוי שפת ההגההOutlook החדש
בעת יצירת טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני, בחר את תפריט הגלישה (...) ולאחר מכן בחר עורך.
-
המשך ל'עורך' → 'עורך'.
-
בחר נהל שפות בדיקת איות.
-
בשפות הגהה, בחר + הוסף שפה אחרת.
-
בחר את החץ למטה כדי לגלול בין שפות, או התחל להקליד כדי לבחור שפה ולאחר מכן בחר הוסף ולאחר מכן סיום.
-
אפשר למערכת זמן מה לבדוק מחדש עם השפה החדשה שנבחרה.
הערה: בחירת שפת ההגהה שבוצעה בתוך קומפוזיציית דואר אלקטרוני תחול רק על טיוטת דואר אלקטרוני ספציפית זו.
Outlook הקלאסי של Microsoft 365: שימוש בעורך בעת טיוטה של הודעה
אם יש לך Microsoft 365 של Outlook, יש לך גישה לעורך Microsoft.
-
בעת יצירת טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני, באמצעות רצועת הכלים הפשוטה, בחר את תפריט הגלישה (... ). ברצועת הכלים הקלאסית, בחר עורך.
-
סקור את ההצעות בחלונית 'עורך'.
Outlook הקלאסי 2024, 2021, 2019 ו- 2016: שימוש ב- Spelling & Grammar
כדי לשמור את הפקודה 'איות ודקדוק' תמיד בהישג יד, באפשרותך להוסיף אותה לסרגל הכלים לגישה מהירה
עם זאת, אם אינך מעוניין לבדוק איות באופן ידני עבור כל הודעה, או אם אתה חושש שתשכח לעשות זאת, באפשרותך להגדיר את Outlook כך שיבצע את הבדיקה עבורך בכל פעם.
-
ב- Outlook הקלאסי, לחץ על > אפשרויות >דואר.
-
תחת חיבור הודעות, סמן את התיבה בדוק איות תמיד לפני שליחה .
כעת, בעת לחיצה על שלח, Outlook הקלאסי בודק איות באופן אוטומטי. אם אין שגיאות איות, הוא ישלח את ההודעה באופן מידי. אם תשנה את דעתך ותרצה לערוך את ההודעה עוד קצת, לחץ על ביטול כדי להפסיק את בדיקת האיות ולאחר מכן לחץ על לא.
שימוש ב'עורך' בעת טיוטה של הודעה Outlook באינטרנט או Outlook.com
-
כדי להשתמש בעורך, בכרטיסיה הודעה בקבוצה אפשרויות , בחר עורך.
-
החלונית 'עורך' מסווגת בעיות איות, דקדוק ובעיות סגנוניות.
-
לחץ על כל קטגוריה כדי לטפל בבעיות.
הערה: אם תשנה את דעתך לגבי בעיה שהתעלמת ממנה, סגור ופתח מחדש את המסמך ולאחר מכן חזור ל'עורך'. 'עורך' יחפש שוב את הבעיה.
סקור הצעות
כדי להתמקד בנושאים החשובים ביותר, בחר תיקון או סוג עידון, כגון דקדוק או בהירות. לאחר מכן, השתמש בחצים ליד החלק העליון של החלונית כדי לעבור בין כל אחד מסוגי הבעיות.
בחר הצעה כדי לשלב אותה במסמך. אם אינך מרוצה מההצעה, בחר התעלם פעם אחת. לחלופין, אם אינך מעוניין בהצעה מסוג זה, בחר אל תבדוק בעיה זו.
הערה: אם תשנה את דעתך לגבי בעיה שהתעלמת ממנה, סגור ופתח מחדש את המסמך ולאחר מכן חזור ל'עורך'. 'עורך' יחפש שוב את הבעיה.
הפעלה או ביטול של סוגי הצעות ספציפיים של 'עורך' Outlook באינטרנט או Outlook.com
-
בעת טיוטה של דואר אלקטרוני, ברצועת הכלים הפשוטה, בחר את תפריט הגלישה (... ).ברצועת הכלים הקלאסית, בחר את סמל 'עורך '.
-
באמצעות רשימת התפריטים, בחר עורך > הגדרות עורך.
-
לוח ההגדרות של עורך Microsoft מוצג. בחר את הלחצנים מופעלים או כבויים לפי ההעדפות שלך. במידת הצורך, באפשרותך לבחור איפוס לברירת המחדל.
-
בחר אישור כדי לחזור לטיוטה.
נהל את הצעות העורך Outlook באינטרנט או Outlook.com
כאשר אתה מחבר את הדואר האלקטרוני שלך, Microsoft Editor מספק בזמן אמת זמן אמת של פעולות עריכה מוצעות. מספר זה מופיע מתחת לאזור קומפוזיציית הדואר האלקטרוני. כאשר לא מזוהות הצעות, סמל 'עורך' מופיע באותו מיקום.
באפשרותך להפוך את התצוגה של ספירת ההצעות של 'עורך' ללא זמינה באופן הבא.
-
ברצועת הכלים של Outlook, בחר את תפריט הגלישה (...).
-
ברשימת תפריט הגלישה, בחר עורך.
-
ברשימה הסמוכה, בחר הסתר ספירת הצעות.
שינוי שפת ההגהה ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com
בעת יצירת טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני, באמצעות רצועת הכלים הפשוטה, בחר את תפריט הגלישה (... ). ברצועת הכלים הקלאסית, בחר עורך.
-
המשך ל'עורך' > 'עורך'.
-
אתר את התיבה שפת הגהה .
-
בחר את החץ למטה כדי להציג את רשימת השפות הזמינות.
-
גלול לפי הצורך כדי לאתר ולבחור שפה.
-
אפשר למערכת זמן מה לבדוק מחדש עם השפה החדשה שנבחרה.
הערה: בחירת שפת ההגהה שבוצעה בתוך קומפוזיציית דואר אלקטרוני תחול רק על טיוטת דואר אלקטרוני ספציפית זו.
מאמרים קשורים
בדיקת דקדוק, איות ועוד ב- Word
Microsoft Editor בודק דקדוק ועוד במסמכים, בדואר אלקטרוני ובאינטרנט