גישה לסוכן מנהל הפרוייקט
חל על
סוכן מנהל פרויקט (תצוגה מקדימה) עובד לצד הצוות שלך כדי לעזור לך לבצע את העבודה מהר יותר. הוא יכול ליצור את התוכנית שלך בהתבסס על יעדים, לבצע משימות ופעל לפי משוב.
הערה: הסוכן Project Manager מופץ כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על כך ב- שאלות נפוצות אודות סוכן מנהל הפרויקט.
מי יכול לגשת הסוכן Project Manager ?
כדי לגשת הסוכן Project Manager, דרוש לך Microsoft 365 Copilot רשיון.
משתמשים שיש להם בנוסף רשיון Planner Plan 1, Planner ו- Project Plan 3, או Planner ו- Project Plan 5 שלך יהנו לגשת לפונקציונליות משופרת.
משתמשים ללא רשיון Microsoft 365 Copilot יכולים לשתף פעולה בתוכניות, אך אינם יכולים לקיים אינטראקציה עם הסוכן Project Manager, כגון הקצאת משימות לתוכניות אלה.
כיצד לגשת הסוכן Project Manager
הסוכן Project Manager זמין כעת ב:
-
כל תוכניות Premium הקיימות (משותפות עם קבוצה של Microsoft 365)
-
תוכניות חדשות שנוצרו באמצעות תוכנית עם מנהל הפרוייקט או כל אחת מתבניות הסוכן Project Manager כגון 'מחקר' עם מנהל הפרוייקט כדי להתחיל בעבודה עם כוונה ספציפית.
באפשרותך לגשת אליו בשתי דרכים:
אפשרות 1: תוכניות Premium קיימות (חדש!)
אם כבר יש לך תוכנית Premium משותפת ב- Planner, סוכן מנהל הפרוייקט מופעל כברירת מחדל.
-
פתח כל תוכנית Premium ששותפת עם קבוצה של Microsoft 365.
-
הקצה משימה כדי הסוכן Project Managerלהשתמש במסייע הבינה המלאכותית.
-
לחלופין, עבור Goals הכרטיסיה הבאה כדי ליצור פעילויות מתוך מטרה ברמה גבוהה.
הערה: דף הבית של מנהל הפרוייקט הוסר. השתמש Goals המקשים כרכזת החדשה להפקת מטרה למשימה.
אפשרות 2: יצירת תוכנית חדשה עם הסוכן Project Manager
-
פתח Planner ב- Teams.
-
בחר + תוכנית חדשה בחלק הימני התחתון של הדף.
-
בחר תוכנית עם מנהל הפרוייקט כדי להתחיל בעבודה עם תוכנית ריקה, או כל אחת מהתבניות של מנהל הפרוייקט, כגון 'מחקר' עם מנהל הפרוייקט, כדי להתחיל בעבודה עם כוונה ספציפית.
-
תן שם לתוכנית שלך ובחר את הקבוצה הרלוונטית להוספה לתוכנית.
-
בחר באפשרות צור.
מכאן, באפשרותך להשתמש במנהל הפרוייקט כדי ליצור פעילויות עבור התוכנית שלך ולהקצותאת מנהל הפרוייקט לפעילויות לביצוע.
תצוגת לוח
התצוגה לוח מספקת מבט מפורט על התקדמות הסוכן Project Manager של התמיכה.
-
בחר את הרשימה הנפתחת קבץ לפי בפינה השמאלית העליונה של תצוגת לוח.
-
בחר מנהל פרוייקט ברשימה הנפתחת.
-
פעילויות ימוינו לפי הסוכן Project Manager ההתקדמות שלך:
-
כל המשימות שלא הושלמו: משימות שלא הוקצו הסוכן Project Manager.
-
הקצה למנהל הפרוייקט: פעילויות שהוקצו הסוכן Project Manager אך עדיין לא התחילו.
-
זקוק לקלט שלך: משימות שעבורן הסוכן Project Manager מידע נוסף כדי להשלים
-
מוכן לסקירה: משימות שהביצוע הסוכן Project Manager הושלמה.
-
Goals הכרטיסיה
בכרטיסיה 'Goals' באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
-
צור רשימה של משימות עבור כל מטרה באמצעות הסוכן Project Manager.
-
השתמש בורר הקבצים המוכלל כדי להוסיף משאבים כהקשר עבורהסוכן Project Manager. על-ידי אספקת מקורות קלט אלה, נציג מנהל הפרוייקט מספק תגובות מדויקות ורלוונטיות יותר בהקשר.
דרכים נוספות לעבודה עםהסוכן Project Manager
יצירת תוכנית מאפס באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט
שימוש בתבניות כדי להתחיל בעבודה עם סוכן מנהל הפרוייקט