סוכן מנהל הפרוייקט ו- Microsoft SharePoint
חל על
הטבלה סוכן מנהל פרויקט (תצוגה מקדימה) ב- Microsoft Planner פועלת עם Microsoft Loop ליצור באופן אוטומטי סביבות עבודה שיתופיות עבור התוכניות שלך. כל סביבת עבודה מגבה על-ידי תיקיית SharePoint, כך שתוכל לארגן משימות בקלות, לשתף תוכן ולהישאר תואם לצוות שלך.
הערה: הסוכן Project Manager מופץ כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על כך ב- שאלות נפוצות אודות סוכן מנהל הפרויקט.
תיקיית SharePoint
בעת יצירת תוכנית של Project Manager, תיקיית Microsoft SharePoint חדשה נוצרת ומקושרת גם לקבוצת Microsoft 365 של התוכנית. תיקיה זו תאחסן את הסוכן Project Manager המשימות בקבצים Loop בודדים וקבצים של משאבים. כדי לגשת לתיקיה SharePoint באמצעות Planner האפליקציה:
-
בחר SharePoint בכותרת התוכנית.
עצה: אם אינך רואה את SharePoint בכותרת העליונה הראשית, בחר את תפריט הגלישה (...) ולאחר מכן בחר SharePoint.
-
ינווטו אל תיקיית SharePoint המשויכת לתוכנית שבה תוכל לראות את כל הקבצים שנוספו ואת פלטי הלולאה של הסוכן Project Manager.
בעלות על קבוצה של Microsoft 365
תיקיית SharePoint שנוצרה לצד התוכנית נמצאת בבעלותה של אותה קבוצת Microsoft 365 שבבעלות התוכנית. משמעות הדבר היא שרק חברים בקבוצה זו יוכלו לגשת לתיקיה של SharePoint. אם ברצונך להעניק גישה נוספת לתיקיה, יהיה עליך להוסיף את המשתמשים המיועדים לקבוצה כדי לקבל גישה. בדומה, אם ברצונך לבטל את הגישה, יהיה צורך להסיר את המשתמשים המיועדים מהקבוצה. קבל מידע נוסף על קבוצות Microsoft 365.
כאשר קבוצה של Microsoft 365 נמחקת, כל התיקיה והתוכניות המשויכות של SharePoint יהפכו ללא נגישות. אם הקבוצה משוחזרת תוך 30 יום ממועד המחיקה, הגישה לתיקיה ולתוכנית של SharePoint תשוחזר גם כן. אם קבוצה אחרת נוספת לתוכנית לאחר מחיקת הקבוצה המקורית, כל Loop וקבצים המשויכים לתוכנית זו יוסרו.
Loop עמודים
דף Loop ייווצר בתוך תיקיית SharePoint המשויכת לתוכנית עבור כל משימה הסוכן Project Manager מבצעת. דף זה יכיל את הסוכן Project Manager הפלט של ה- Planner.
בתוך דפים אלה, באפשרותך להשתמש בתכונות הזמינות ב- Loop, כולל:
-
הוספת Loop רכיבים
-
הערות
-
אזכור @
-
ועוד!
קבל מידע נוסף Loop יכולות אלה.
מחיקת דף
מחיקת משימה ב- Planner לא תמחק באופן אוטומטי את Loop שלך. אם ברצונך למחוק את הדף המשויך, יהיה עליך לעשות זאת בתוך תיקיית SharePoint עצמה.
-
נווט אל העמוד בתוך Loop.
-
בחר אפשרויות נוספות (...) בחלק השמאלי העליון של הדף.
-
בחר מחק.
-
בחר מחק בחלון המוקפץ לאישור.
חשוב: אם תמחק דף Loop המשויך לפעילות שלא נמחקה ב- Planner, הסוכן Project Manager לא יוכל עוד לבצע משימה זו. אם ברצונך שהדף הסוכן Project Manager מחדש את הדף, יהיה עליך ליצור מחדש את המשימה ולהקצות את המשימה החדשה הסוכן Project Manager.
דרכים נוספות לעבודה עםהסוכן Project Manager
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
