יצירת תוכנית מאפס באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

יצירת תוכנית חדשה

1. פתח Planner ב- Teams.

2. בחר + תוכנית חדשה בחלק הימני התחתון של הדף.

3. בחר תוכנית עם מנהל הפרוייקט.

4. תן לתוכנית שלך שם ובחר את הקבוצה הרלוונטית להוספה לתוכנית.

5. בחר באפשרות צור.

יצירת פעילויות עבור התוכנית שלך

לאחר יצירת תוכנית חדשה הסוכן Project Manager ריקה, באפשרותך להוסיף יעד תוכנית כדי לסייע הסוכן Project Manager ליצור פעילויות. בוא נבחן דוגמה: 

אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי ליצור פעילויות באמצעות הסוכן של מנהל הפרוייקט, Adele משלים את השלבים הבאים:

1. בכרטיסיה Goals, תחת הוסף מטרה, הזן "שיווק מוצלח של שירות חדש, אסטרטגיית סביבת עבודה ועיצוב סביבת עבודה, כדי ליצור סביבות עבודה גמישות ויעילות שמסתגלות לצרכים המשתנים של עסקים והעובדים שלהם".

2. בחר הוסף קבצים לקבלת תוצאות טובות יותר.

3. בחר תיעוד רלוונטי. עבור התרחיש שלה, בוחרת אדל, "Workspace Strategy and Design service plans.docx", "Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt" ו- "Brand guide.ppt". קבל מידע נוסף על הוספת קבצים עבור הקשר.

4. בחר צור פעילויות הסוכן Project Manager תיצור קבוצה של משימות הקשורות למטרה ולתיעוד של התוכנית.

5. באמצעות משימות שנוצרו אלה, Adele יכולה לערוך את התוכנית בכל דרך שהיא זקוקה לה על-ידי הוספת משימות נוספות, עריכת משימות או הסרת משימות לא נחות לפני הפעלתה. קבל מידע נוסף על ביצוע פעילויות באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט.

דרכים נוספות לעבודה עםהסוכן Project Manager

שימוש בתבניות כדי להתחיל בעבודה עם סוכן מנהל הפרוייקט

ביצוע פעילויות באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

הוספת משאבים כהקשר עבור סוכן מנהל הפרוייקט

שאלות נפוצות אודות סוכן מנהל הפרוייקט