כבעלים, אתה מקבל בקשות להצטרף לקבוצה שלך מאנשים שאינם חלק מהקבוצה, אך ברצונך להפוך אותם לחברים בקבוצה. 

1. ניתן לבקש להצטרף לקבוצות שלך בשתי דרכים: אם היא קבוצה פרטית, בחר בקשה להצטרף, אם היא קבוצה ציבורית, בחר הצטרף.

2. הבעלים של הקבוצה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם בקשת ההצטרפות. הבעלים יכול לאשר או לדחות בקשה להצטרף מתוך הודעת הדואר האלקטרוני.

גם כל הבעלים האחרים יוכלו לראות שהבקשה אושרה, והם לא יצטרכו לפעול בנושא.

חבר בקבוצה יכול גם לשלוח בקשה להוספת משתמשים אחרים לקבוצה שלך

כבעלים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני מחבר הקבוצה, שרוצה להוסיף משתמשים אחרים לקבוצה שלך. אותה הודעת דואר אלקטרוני תעבור לבעלים אחרים, אם ישנם. בהתבסס על הפעולה שבוצעה, הודעת הדואר האלקטרוני תתעדכן ותציג את המצב של הבקשות. 

באפשרותך להזמין אנשים שיצטרפו לקבוצה שלך. אם זאת קבוצה פרטית, בעלי הקבוצה יקבל בקשה מהמוזמנים להצטרף לקבוצה. באפשרותך גם להזמין אורחים להצטרף לקבוצה. הם יקבלו שיחות קבוצתיות ואירועי לוח שנה לתיבת הדואר הנכנס. עם זאת, האורחים אינם יכולים להיות בעלים של קבוצה, להציג את רשימת הכתובות הכללית, להציג את כל המידע על כרטיסי איש הקשר של החברים בקבוצה או להציג את החברות בקבוצה.

1. פתח את Outlook באינטרנט.

2. בחלונית התיקיה, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

   

3. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד .

   

4. בסמוך לתמונה של הקבוצה, בחר > הזמן אחרים.

   

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר העתקה כדי להדביק את הקישור להצטרפות לקבוצה בהודעת דואר אלקטרוני שכבר התחלת לחבר.

   • בחר דואר אלקטרוני כדי להתחיל הודעת דואר חדשה עם קישור כדי להצטרף לקבוצה. הנמען יצטרך ללחוץ על קישור זה כדי להצטרף לקבוצה.

     אם הקבוצה פרטית, הקישור בהודעה ישלח לבעלים של הקבוצה בקשה להצטרף לקבוצה.

6. סיים לחבר את הדואר ולחץ על שלח.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי להסיר חברים. אם אינך בטוח אם אתה בעלים של קבוצה, ראה “הצגת בעלים של קבוצה“ להלן.

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד .

   

2. לצד שם החבר שאותו ברצונך להסיר, בחר הסרה מהקבוצה .

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד .

   

2. תחת העמודה תפקיד, באפשרותך לראות אם אדם בקבוצה הוא בעלים או חבר.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי לקדם אחד מחברי הקבוצה שלך.

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד .

   

2. אתר את האדם שברצונך לקדם לבעלים.

3. תחת העמודה תפקיד, בחר חבר > קידום לבעלים.

בעת הורדה של בעלים בדרגה למעמד חבר, זכור שהקבוצה צריכה לכלול לפחות בעלים אחד. רק בעלים של קבוצה יכולים להוריד חברים בדרגה.

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד .

   

2. אתר את האדם שברצונך להוריד לרמת חבר.

3. תחת העמודה תפקיד, בחר בעלים > הסר מצב בעלים.

באפשרותך להזמין אנשים שיצטרפו לקבוצה שלך. אם זאת קבוצה פרטית, בעלי הקבוצה יקבל בקשה מהמוזמנים להצטרף לקבוצה. באפשרותך גם להזמין אורחים להצטרף לקבוצה. הם יקבלו שיחות קבוצתיות ואירועי לוח שנה לתיבת הדואר הנכנס. עם זאת, האורחים אינם יכולים להיות בעלים של קבוצה, להציג את רשימת הכתובות הכללית, להציג את כל המידע על כרטיסי איש הקשר של החברים בקבוצה או להציג את החברות בקבוצה.

1. פתח את Outlook באינטרנט.

2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

3. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את כמות החברים.

   

4. בחר הוסף חברים.

5. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להוסיף.

6. בחר שמור.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי להסיר חברים. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את כמות החברים.

   

2. בחר הכול כדי לראות את כל החברים בקבוצה.

   

3. לצד שם החבר שאותו ברצונך להסיר, לחץ > הסרה מהקבוצה.

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את כמות החברים.

   

2. בחר בעלים כדי לראות את כל בעלי הקבוצה.

   

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי לקדם אחד מחברי הקבוצה שלך.

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את כמות החברים.

   

2. בחר הכול כדי לראות את כל החברים בקבוצה.

   

3. רחף מעל השם של החבר שאותו ברצונך לקדם ובחר > הפוך לבעלים.

בעת הורדה של בעלים בדרגה למעמד חבר, זכור שהקבוצה צריכה לכלול לפחות בעלים אחד. רק בעלים של קבוצה יכולים להוריד חברים בדרגה.

1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את כמות החברים.

   

2. בחר בעלים.

   

3. רחף מעל השם של החבר שאותו ברצונך לקדם ובחר > הסר מצב בעלים.