הזמנה וניהול של חברי קהילה Microsoft Teams חינם

בעלי הקהילה יכולים להזמין אנשים להצטרף לקהילה שלהם בשתי דרכים: 

• שיתוף קישור הזמנה

• שלח הזמנות ישירות

כדי להזמין חבר לקהילה שב בעלותך, בצע את הפעולות הבאות:

1. הקש על הכרטיסיה  'קהילות' באפליקציה Teams.

2. הקש על הקהילה שברצונך להזמין חבר.

3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

4. באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • במקטע חברים, הקש על הזמן . באפשרותך לחפש לפי שם, דואר אלקטרוני, מספר טלפון או לבחור מתוך רשימת אנשי הקשר המוצעים . יש לך גם אפשרות להזמין על-ידי בחירה באפשרות שתף קישור הזמנה או שתף קוד QR . 

   • הקש על > הוסף חברים בחלק העליון של המסך. באפשרותך לחפש לפי שם, דואר אלקטרוני, מספר טלפון או לבחור מתוך רשימת אנשי הקשר המוצעים. יש לך גם אפשרות להזמין על-ידי בחירה באפשרות שתף קישור הזמנה  או שתף קוד QR . 

5. לאחר שתסיים לבחור חבר להוספה, הקש על INVITE בחלק העליון של המסך. לאחר מכן, החבר שהוספת יקבל הודעה עם האפשרות לקבל או לדחות את ההזמנה.

כבעלים של קהילה, הזמנה בצובר מאפשרת לך להזמין אנשים בקלות ולהגדל את הקהילה שלך באמצעות מצלמת הטלפון שלך ב- iOS. עם העוצמה של Microsoft Lens, סרוק והזמן במהירות הודעות דואר אלקטרוני או מספרי טלפון מרובים באמצעות המצלמה הניידת שלך.

1. הקש על הכרטיסיה  'קהילות' באפליקציה Teams. 

2. הקש על הקהילה שברצונך להזמין חברים בצובר.

3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

4. במקטע חברים , הקש על הזמן .

5. הקש על ייבוא מצלמה ולאחר מכן השתמש בכל אחת מהאפשרויות, לכוד תמונה של רשימת מספרי הטלפון או כתובות הדואר האלקטרוני שלך.

   עצה: הקפד לבדוק את קודי המדינה אם אתה מייבא מספרי טלפון ממדינות אחרות.

6. הקש על סימן הביקורת כדי לאשר את התמונה ולאחר מכן הקש שוב על סימן הביקורת כדי לייבא את הרשימה.

7. במסך הזמן חברים , תוצג הרשימה כדי לאמת את המידע או לבצע תיקונים אם קיימים מספרי טלפון או כתובות דואר אלקטרוני לא חוקיים. הקש על לחצן העריכה מספר טלפון או כתובת דואר אלקטרוני כדי לבצע שינויים או תיקונים.

8. כשתהיה מוכן, הקש על הזמן ולאחר מכן בחר שלח כדי לאשר שברצונך שההזמנות יישלחו בדואר אלקטרוני לרשימה. אנשים שאתה מזמין יופיע ברשימת החברים לאחר שהם יקבלו את ההזמנה.

בקהילות ב- Teams, אתה שולח הזמנות לחברים שתוכל לשלוח באמצעות קישור, קוד QR או ישירות באפליקציית Teams.   

 כדי לאשר בקשות של חברים, באפשרותך: 

1. תחת קהילות, הקש על הקהילה שבה אתה הבעלים כדי להציג בקשות של חברים.

2. הקש על שם הקהילה.

3. תחת חברים ממתינים, הקש על הזמנות כדי להציג הזמנות לחברים.

4. שם תוכל לראות את מי שהזמנת. בחר הזכר כדי לאשר את הבקשה או X להסרה.

כאשר הזמנה של חבר מתקבלת, תקבל הודעה. אם ההזמנה נדחתה, היא מוסרת באופן אוטומטי מהרשימה הממתינה ללא הודעה.

בעלי קהילה יכולים לשתף הזמנות באמצעות קישור, קוד QR או ישירות ב- Teams.  אם בעלים של קהילה הזמינים, חברים יכולים גם לשתף הזמנות לחברים חדשים.  

כדי לאשר בקשות של חברים, באפשרותך:

1. תחת קהילות , הקש על הקהילה שבה אתה הבעלים כדי להציג בקשות של חברים.

2. הקש על שם הקהילה.

3. תחת חברים , תמצא שתי אפשרויות: 

   1. בקשות של חברים חדשים 

   2. הזמנות של חבר שהזמנת  

4. תחת בקשות, באפשרותך לבחור אשר כדי לאשר את הבקשה או X להסרה . 

בעת יצירת קהילה, אתה הבעלים באופן אוטומטי. לאחר מכן תוכל להפוך חבר אחר, או חברים מרובים, לבעלים. 

1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' באפליקציה Teams.

2. הקש על הקהילה שברצונך להוסיף לה בעלים.

3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

4. במקטע חברים , הקש על נהל.

5. הקש על המשתמש שברצונך להפוך לבעלים.

6. הקש על הפוך לבעלים. חבר הקהילה יקבל הודעה שהוא כעת בעלים. לבעלים החדש יתווסף תג בעלים תחת שמו.

1. הקש על הכרטיסיה 'קהילות' באפליקציה Teams.

2. הקש על הקהילה שברצונך להוסיף לה בעלים.

3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

4. במקטע חברים , הקש על נהל.

5. הקש על הבעלים שברצונך להסג לחבר.

6. הקש על הפוך לחבר.

יש לך אפשרות להסיר חבר מקהילה בבעלותך. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

1. הקש על הכרטיסיה  'קהילות' באפליקציה Teams.

2. הקש על הקהילה שברצונך להסיר חבר.

3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

4. במקטע חברים , הקש על נהל.

5. הקש על שם החבר ולאחר מכן הקש על הסר מקהילת בחלק התחתון של המסך. במסך האישור, בחר שוב הסר.

האפשרות הסר מהקהילה אינה חוסם חבר מהצטרפות מחדש לקהילה. אם הנסיבות דורשות ממך לחסום חבר לצמיתות, ראה הסרה וחסימה של חבר קהילה.

ב Microsoft Teams חינם, יש לך אפשרות להסיר ולהחסים חבר בקהילה. פעולה זו תמנע מהם להצטרף מחדש או לחפש קהילה זו.

כדי להסיר ולחסום חבר מקהילה שב בעלותך, בצע את הפעולות הבאות:

1. הקש על הכרטיסיה  'קהילות' באפליקציה Teams.

2. הקש על הקהילה שברצונך להסיר וחסום חבר.

3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

4. במקטע חברים , הקש על נהל.

5. הקש על שם החבר ולאחר מכן הקש על הסר מקהילת בחלק התחתון של המסך. במסך האישור, בחר הסר & חסום.

האפשרות הסר & חסימה מונעת מאנשים להצטרף מחדש לקהילה. כל קישורי הצירוף שנוצרו התוצאה תכלול שגיאה עבור חברים חסומים.

אם תנסה להוסיף חבר חסום לקהילה, החבר עדיין יופיע ב'בורר האנשים', אך בעת הקשה על התמונה שלו, תקבל הודעת שגיאה.

כדי לבטל חסימה של חבר מקהילה שב בעלותך, בצע את הפעולות הבאות:

1. הקש על הכרטיסיה  'קהילות' באפליקציה Teams.

2. עבור באמצעות מקש Tab לקהילה שברצונך לבטל את החסימה של חבר קהילה.

3. הקש על שם הקהילה בחלק העליון של המסך.

4. במקטע חברים , הקש על נהל.

5. גלול לסוף רשימת החברים ולאחר מכן הקש על חסום.

6. הקש על שם החבר שברצונך לבטל את החסימה שלו ולאחר מכן הקש על בטל חסימה.

בעלי הקהילה יכולים להזמין אנשים להצטרף לקהילה שלהם בשתי דרכים: 

• שיתוף קישור הזמנה

• שלח הזמנות ישירות

1. ב- Teams, בחר  הכרטיסיה בצד הימני של המסך.

2. בחר את הקהילה שברצונך להזמין חבר.

3. באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר הזמן  בחלק העליון של המסך.

   • בחר הגדרות בחר הזמן חברים .

4. באפשרותך לחפש לפי שם, דואר אלקטרוני או מספר טלפון.

5. לאחר שתבחר חבר להזמין, בחר הזמן. החבר שהוספת מקבל הודעה עם האפשרות לקבל או לדחות את ההזמנה.

בקהילות ב- Teams, באפשרותך לנהל את רשימת החברים המוזמנים שלך עם תזכורות להצטרף לקהילה או לבטל את בקשות ההזמנה שלך.  

כדי להזכיר או למשוך הזמנות:

1. תחת קהילות , בחר את הקהילה שבה אתה הבעלים כדי להציג הזמנות להצטרפות.

2. בחר ניהול קהילה ובחר חברים ממתינים.

3. תחת הזמנות תראה רשימה של החברים המוזמנים. באפשרותך לבחור:

• Remind - באפשרותך לשלוח תזכורת להצטרף עד פעמיים, עם מרווח של 48 שעות בין התזכורות. התוקף של הזמנות פג לאחר 28 ימים. בעת שליחת תזכורת, היא אינה מאפסת את תקופת התפוגה.

• למשוך - תוכל לבטל את ההזמנה בכל עת. אם תמשוך הזמנה, לא תוכל להזמין שוב את המוזמן למשך 24 שעות ב- Teams בחינם. עם זאת, באפשרותך לשלוח קישור שתף הצטרפות.

כאשר הזמנה של חבר מתקבלת, תקבל הודעה. אם ההזמנה נדחתה, היא מוסרת באופן אוטומטי מהרשימה הממתינה ללא הודעה.  

בקהילות ב- Teams, באפשרותך להגדיר את הקהילה שלך לאישור בקשות לחברים.  בעלי קהילה יכולים לשתף קישור או קוד QR.   

כדי לאשר בקשות של חברים, באפשרותך:

1. תחת קהילות , בחר את הקהילה שבה אתה הבעלים כדי להציג בקשות של חברים.

2. בחר ניהול קהילה .

3. תחת חברים ממתינים, בחר בקשות. שם תראה רשימה שתכלול את שם המבקש, תאריך הבקשה והערה. 

4. כדי לאשר בקשות, בחר אשר אומחק. מעל הבקשות, באפשרותך גם לבחור אישור של כל הבקשות.

בעת יצירת קהילה, אתה הבעלים באופן אוטומטי. לאחר מכן תוכל להפוך חבר אחר, או חברים מרובים, לבעלים. 

1. ב- Teams, קהילות מסרגל האפליקציות בצד הימני של המסך.

2. בחר את הקהילה שברצונך להוסיף בעלים.

3. בצד השמאלי של שם הקהילה, בחר אפשרויות נוספות > ניהול ולאחר מכן בחר בכרטיסיה חברים כדי לראות את החברים ואת התפקיד שלהם.

4. תחת חברים, באפשרותך להרחיב את רשימת החברים.

5. לאחר שתמצא את החבר, תוכל לשנות את התפקיד שלו באמצעות התפריט הנפתח בצד השמאלי של שמו. לאחר מכן בחר בעלים.

6. חבר הקהילה מקבל הודעה שהוא בעלים של קהילה. לבעלים החדש יתווסף תג בעלים תחת שמו.

1. ב- Teams, בחר  קהילות מסרגל האפליקציות בצד הימני של המסך.

2. בחר את הקהילה שברצונך להוריד בדרגה של בעלים.

3. בצד השמאלי של שם הקהילה, בחר אפשרויות נוספות > נהל ולאחר מכן בחר בכרטיסיה חברים כדי לראות את החברים ואת התפקיד שלהם.

4. תחת בעלים, באפשרותך להרחיב את רשימת הבעלים.

5. לאחר שתמצא את הבעלים, תוכל לשנות את התפקיד שלו באמצעות התפריט הנפתח בצד השמאלי של שמו. לאחר מכן בחר חבר.

יש לך אפשרות להסיר חבר מקהילה בבעלותך. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

1. ב- Teams, בחר  הכרטיסיה בצד הימני של המסך.

2. בחר את הקהילה שברצונך להסיר חבר.

3. בחר אפשרויות בצד השמאלי של שם הקהילה.

4. בחר נהל > בכרטיסיה חברים בחלק העליון של המסך.

5. תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

   • תחת בעלים, אתר את הבעלים שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר את ה- "X" בצד השמאלי של התפקיד שלו. בחלון האישור, בחר הסר כדי לשלוח שינויים או  ביטול כדי לצאת מבלי לשלוח שינוי.

   • תחת חברים, חפש את החבר שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר את ה- "X " בצד השמאלי של התפקיד שלו. בחלון האישור, בחר הסר כדי לשלוח שינויים או  ביטול כדי לצאת מבלי לשלוח שינוי.

האפשרות הסר מהקהילה אינה חוסם חבר מהצטרפות מחדש לקהילה. אם הנסיבות דורשות ממך לחסום חבר לצמיתות, ראה הסרה וחסימה של חבר קהילה.