יצירת אתר השקת מוצר פנימי ב- SharePoint

תכנון האתר - יום אחד או שני

מייק יודע שהוא צריך להרגש את הארגון כולו ולהתכונן לתמוך במוצר חדש זה. הוא נפגש עם מומחי נושא - כמו צוות ההנדסה, צוות המוצר וצוות התמיכה - כדי לאמת את התוכן שצריך להיות באתר. לאחר מכן, הוא עובד כדי לאסוף נכסי אתר כגון תמונות מוצר מאושרות, סמלי לוגו, חומרי שיווק ומדריכי הדרכה.

מייק מחליט ליצור אתר SharePoint תקשורת כדי להגיע לכל העובדים בארגון. 

בניית האתר - יומיים

מייק בונה אתר SharePoint באמצעות רכיבי Web Part שיעסיקו את הקהל שלו וידע אותם. הוא מתמקד בעיצוב האתר באופן שהוא נעים מבחינה חזותית, אינטראקטיבי וקל לשימוש. מייק יודע ש סביר שהקהל שלו לגשת לאתר ההשקה החדש של המוצר במכשיר נייד,כך ששימוש באתרי SharePoint האתרים שלו יהיה מותאם גם עבור טלפונים חכמים. 

• תאריך הפעלת המוצר גלוי בכל עת באמצעות ה- Web Part של שעון עצר של Countdown

• שימוש ב- Web Part של לוח השנה של הקבוצה מאפשר לכל העובדים לראות מצגות מוצרים והזדמנויות הדרכה עתידיות 

• ה- Web Part Yammer של שיחות משמש כדי לאפשר תקשורת כלל-חברה סביב שאלות ותשובות של מוצרים

• ה- Web Part SharePoint של ספריית מסמכים משמש לאחסון נכסי מוצר מאושרים, אשר ניתן להשתמש בהם כדי לשווק את המוצר החדש באופן חיצוני, באמצעות מדיה חברתית וערוצים אחרים

ניהול האתר - מתמשך

• מייק מצפיות בשימוש באתר באופן קבוע כדי להבין כמה עובדים מבקרים באתר איזה תוכן פופולרי

• באמצעות ה- Web PartForms , סקר מוטבע בדף האתר כדי לאסוף משוב על היעילות של הדרכת המוצר

• כאשר המוצר מתפתח לאורך זמן, מייק ממשיך להשתמש באתר כדי ליידע את העובדים לגבי עדכוני מוצרים ואבני דרך