שיתוף דואר אלקטרוני עם Microsoft Teams מ- Outlook

שליחת דואר אלקטרוני מ- Outlook

כדי לשתף עותק של הודעת דואר אלקטרוני (כולל קבצים מצורפים) בצ'אט או בערוץ ב- Teams:

1. בעת הצגת הודעת דואר אלקטרוני ביישום שולחן העבודה של Outlook, בחר שתף ב- Teams הממוקם ברצועת הכלים של סרגל הכלים. באפשרותך גם לפתוח את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לשתף, לבחור פעולות בחלק השמאלי העליון ולבחור שתף עם Teams.

   עצה: באפשרותך לחסוך זמן ולהצמיד את האפשרות שתף ל- Teams לרצועת הכלים ב- עבור האינטרנט Outlook (הוראות כאן) או ב- Outlook עבור Mac על-ידי בחירה באפשרות הצג פריטים ובחירה בהתאמה אישית של סרגל הכלים.

2. בחר פתח את האפליקציה Teams בחלון שמופיע.

3. בחר את האדם, הקבוצה או הערוץ שאיתם ברצונך לשתף את הדואר האלקטרוני שלך. ניתן לעשות זאת על-ידי חיפוש או בחירה מתוך קבוצת ההצעות. 
   
   ההצעות כוללות נמעני דואר אלקטרוני, יעדים נפוצים ופריטים אחרונים של שיתוף ב- Teams, צ'אטים וערוצים שביקרת בהם לאחרונה ב- Teams. 

4. הוסף הודעה אופציונלית כדי להציג את הדואר האלקטרוני שלך או להעביר מידע נוסף. באפשרותך להשתמש @mentions עם כל הודעה אחרת של Teams כדי למשוך את תשומת הלב של האנשים המתאימים. 

5. אם הודעת הדואר האלקטרוני כוללת קבצים מצורפים כלשהם, הם נכללים באופן אוטומטי כאשר אתה שולח את הדואר האלקטרוני אל Teams. אם אתה מעדיף שלא לכלול את הקבצים המצורפים, באפשרותך להסיר אותם לפני שליחתם אל Teams.
    

   הערה: מסמכים בענן נתמכים באופן אוטומטי, כאשר הדבר אפשרי. אם מסמכי ענן כלשהם דורשים הרשאות נוספות, תראה הודעה המציינת אילו מסמכים מושפעים.

הצגת הדואר האלקטרוני ב- Teams

ב- Teams, תצוגה מקדימה של הודעת הדואר האלקטרוני מופיעה כהודעה בצ'אט או בערוץ שאליהם שלחת אותה. אם זו הפעם הראשונה שאתה משוחח בצ'אט עם הנמען, ייווצר צ'אט חדש. 

כדי לפתוח ולהצג את התוכן המלא של הודעת הדואר האלקטרוני ב- Teams, באפשרותך לבחור את התצוגה המקדימה של הדואר האלקטרוני בהודעה שנשלחה לצ'אט או לשיחה בערוץ.