מבט כולל על זרימות עבודה ב- Microsoft Teams

זרימות עבודה מאפשרות לך להפוך משימות או תהליכים חוזרים לאוטומטיים שמחברים יישום אחד או יותר ל- Teams. קצר, הם יכולים לחסוך לך זמן ומאמץ. כאן, נדריך אותך כיצד להוסיף, להפעיל ולנהל את זרימות העבודה שלך.

כיצד זרימות עבודה יכולות לעזור לך?

קח כמה רגעים כדי לשאול את עצמך את השאלות הבאות. בכל פעם שאתה עונה "כן", יש הזדמנות להגביר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות זרימת עבודה.

האם יש משהו שאתה עושה שוב ושוב ב- Teams?
האם אתה עובר בין Teams לאפליקציות אחרות כדי לבדוק אם קיימים עדכונים או להשלים משימות?
האם אתה מעתיק ומדביק מידע מ- Teams לאפליקציות אחרות?
האם אתה מקבל הודעות על אפליקציות בדואר אלקטרוני שאתה מעדיף לקבל ב- Teams?
האם אתה שואל אנשים אותן שאלות באופן קבוע, בין אם בערוץ, בצ'אט או בפגישה? (לדוגמה, האם באפשרותך לפרסם את עדכון המצב השבועי שלך?)

חיפוש והוספת זרימות עבודה

הדרך הקלה ביותר להתחיל בעבודה היא לעיין באוסף של זרימות עבודה שנבנו מראש.

בחר יישומים Teams.
בחר זרימות זרימות עבודה מהנווט בצד ימין.
בחר זרימת עבודה שמעניינת אותך.
פעל לפי ההנחיות שסופקו.

כשתסיים, תקבל אישור שאומר, "זרימת עבודה נוספה בהצלחה!" האישור כולל גם הוראות להפעלת זרימת העבודה שלך.

הערה: האפליקציה 'זרימות עבודה', שמפעילה זרימות עבודה ב- Teams, מותקנת כברירת מחדל. אם אינך מוצא את האפליקציה, ייתכן שההתקנה שלה הוסרה. אתר את האפליקציה 'זרימות עבודה' בחנות האפליקציות ובחר הוסף. מסך ההגדרה עבור זרימת העבודה שבחרת מופיע לאחר מכן.

כיצד זרימות עבודה פועלות ב- Teams

לאחר הוספת זרימת עבודה, תקבל הוראות להפעלתה. זרימות עבודה יפעלו בכמה דרכים שונות:

אוטומטי. זרימת עבודה אוטומטית אינה צריכה לדרוש ממך לבצע פעולה לאחר הוספתה. לכל זרימת עבודה יש גורם מפעיל, וכשהמפעיל מתרחש, פעולה או סידרת פעולות מתרחשות באופן אוטומטי. להלן שתי דוגמאות:

שם זרימת עבודה	ההדק	פעולות
שליחת הודעה לערוץ כאשר פעילות Planner משנה את המצב	משימת Planner בלוח (שצוין בעת הגדרת זרימת העבודה) משנה את המצב.	כרטיס פורסם באופן אוטומטי בערוץ (צוין בעת הגדרת זרימת העבודה), המודיע לצוות שלך על שינוי המצב.
התחלת אישור בעת שינוי רשימת SharePoint	רשימת SharePoint (שצוינה בעת הגדרת זרימת העבודה) משתנה.	אישור נשלח באופן אוטומטי בצ'אט Teams לאנשים המתאימים.

מותנה. זרימות עבודה מסוימות מיועדות לפעול בהתאם לתוכן של הודעה בודדת ב- Teams. לאחר הגדרת זרימת עבודה מסוג זה, היא מופיעה תחת אפשרויות נוספות . באפשרותך להפעיל אותו מכל הודעה. קרא הוראות שלב אחר שלב.