חל על
Teams Microsoft365.com Microsoft Teams My Office עבור iPhone

פשט את זרימת העבודה שלך עם אנשים אחרים על-ידי שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams. שתף אותם כדי לאפשר לאחרים להציג ולערוך אותם איתך (עריכה ב- Visio דורשת רשיון).

שיתוף קובץ ב-Teams

עבוד על קבצים יחד על-ידי שיתוף שלהם עם חברי הצוות שלך באמצעות OneDrive ב- Teams. כדי לשתף קובץ מ- OneDrive:

  1. ב- Teams, עבור אל OneDrive > שלי Files.

  2. אתר את הקובץ שברצונך לשתף.

  3. רחף מעל הקובץ ובחר שתף סמל 'שתף'.

    1. הזן את השם, הקבוצה או הדואר האלקטרוני שאליהם ברצונך לשלוח את הקובץ.

    2. הוסף הודעה אופציונלית כדי להעניק את הקשר הנמען.

    3. בחר הגדרות שיתוף סמל 'הגדרות' כדי לשנות הרשאות קובץ.

    4. בחר העתק לחצן 'קישור טפסים' כדי להעתיק את קישור הקובץ ללוח.

  4. בחר שלח לחצן 'שלח'.

קבצי ערוץ

לכל ערוץ ב- Teams יש תיקיית קבצים משלו שבה תוכל לשתף קבצים עבור ערוץ ספציפי זה.

כדי לגשת לקובצי ערוץ:

  1. בחר צוותים לחצן Teams Teams.

  2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לגשת לקבצים.

  3. בחר משותף בחלק העליון של הערוץ.

סינכרון בערוץ

לכל צוות יש אתר SharePoint תואם. שינויים שבוצעו בקבצים ב- SharePoint מסתנכרנים באופן אוטומטי עם Teams (ולהיפך). באפשרותך גם לסנכרן את ספריות הקבצים באופן ידני.

כדי לסנכרן קבצים בערוץ:

  1. בחר צוותים לחצן Teams Teams.

  2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לסנכרן קבצים.

  3. בחלק העליון של הערוץ, בחר פקודות משותפות> נוספות לחצן 'הגדרות ועוד' של Teams>סנכרן סמל 'סנכרן' ב- Teams.

באפשרותך גם לבחור באפשרות סנכרן סמל 'סנכרן' ב- Teams - SharePoint כדי לוודא שהקבצים משקפים את השינויים האחרונים שבוצעו ב- Teams.

החזרת תיקיה שנמחקה, השתנה או לא מסונכרנת

אם תיקיית SharePoint המשויכת לערוץ נמחקה, ש שמה השתנה או לא סונכרנו, באפשרותך להחזיר תיקיה שהשתנה או לסנכרן תיקיה לפי השלבים הבאים:

  1. בחר צוותים לחצן Teams Teams.

  2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לסנכרן קבצים.

  3. בחר פקודות> משותפות נוספות לחצן 'הגדרות ועוד' של Teams>פתח ב- SharePoint.

  4. בפינה השמאלית העליונה של המסך, פתח את החלונית פרטים.

  5. תחת פעילות, שנה את שם התיקיה באמצעות השם המקורי.

כדי לסנכרן תיקיה, עבור אל הכרטיסיה משותף של הערוץ ובחר סנכרן סמל 'סנכרן' ב- Teams .

העלאת קובץ 

כדי להעלות קובץ ל- OneDrive ב- Teams:

  1. פתח את Teams לשולחן העבודה ובחר OneDrive .

  2. בחר צור או העלה סמל סימן חיבור> Files העלאה.

  3. בחר קובץ ובחר פתח.

העלאת הקובץ תתחיל באופן אוטומטי.  

כדי להעלות קובץ לערוץ ב- Teams:

  1. בחר צוותים לחצן Teams Teams.

  2. בחר את הערוץ שבו ברצונך להעלות קובץ.

  3. בחר משותף.

  • גרור ושחרר את הקובץ מהמיקום הנוכחי שלו בחלון Teams בין הקבצים. 

  • בחר העלה ובחר את הקובץ (או הקבצים) שברצונך להעלות. לאחר מכן, בחר פתח.

כל הקבצים שאתה מעלה יהיו נגישים על-ידי כל חבר בערוץ שלך. 

יצירת קובץ

כדי ליצור קובץ חדש ב- Teams:

  1. בחר OneDrive Teams.

  2. בחר צור או העלה סמל סימן חיבור.

  3. בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.

  4. הזן שם עבור הקובץ ובחר צור.

  5. הקובץ החדש ייפתח כדי שתוכל להתחיל לערוך.

הערה: משתמשי Linux לא יוכלו לפתוח קבצים באמצעות יישום שולחן העבודה של Office.

שיתוף פעולה בקובץ

שתף פעולה עם אנשים אחרים בקבצים על-ידי העלאה ושיתוף שלהם ב- Teams.

כדי לשתף קובץ ולהתחיל לשתף פעולה עם אנשים אחרים:

  1. בחר OneDrive Teams.

  2. אתר את הקובץ שברצונך לשתף.

  3. רחף מעל הקובץ ובחר שתף סמל 'שתף'.

    1. הוסף את השם, הקבוצה או הדואר האלקטרוני שברצונך לשתף איתם את הקובץ ולשתף פעולה איתם.

    2. תחת הגדרות סמל 'הגדרות' , בחר את הרשאות השיתוף של הקובץ שלך. כברירת מחדל, לאנשים שאיתם תשתף את הקובץ תהיה גישת עריכה.

      הערה: כדי לשתף עם מישהו מחוץ לארגון שלך, People בחר מתוך הגדרות קישור סמל 'הגדרות'. לאחר מכן, בחר החל והוסף את הדואר האלקטרוני שלו לשיתוף.

      כדי לשנות הרשאות עריכה, בחר יכול לערוך סמל עריכה קטן של Fluent 2 . מהתפריט הנפתח:

      • בחר יכול לסקור כדי לאפשר לאחרים לסקור ולהציע שינויים, אך לא לערוך ישירות.

      • בחר יכול להציג כדי לאפשר לאחרים להציג את הקובץ מבלי לבצע שינויים או הצעות.

  4. בחר החל כדי לשמור שינויים.

  5. בחר שלח לחצן 'שלח'.

הערה: משתמשי Linux לא יוכלו לפתוח קבצים באמצעות יישום שולחן העבודה של Office ויצטרכו להשתמש ב- Office באינטרנט.

נושאים קשורים

שיתוף קבצים ותיקיות ב- OneDrive

שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים​​​​​​​

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.