צור סיכום של המסמך שלך ב- Copilot
הערה: תכונה זו זמינה ללקוחות בעלי רישיון Copilot ל Microsoft 365 (לעבודה) א Copilot Pro (לשימוש ביתי).
אם זה עתה קיבלת מסמך ארוך לבדיקה, חסוך זמן בכך שתן ל-Copilot ב-Word לעזור לך לזקק אותו לנקודות מפתח.
-
פתיחת מסמך קיים.
-
בחר Copilot מרצועת הכלים כדי לפתוח את החלונית Copilot.
-
בתיבת הכתיבה, הזן ב-Copilot "סיכום מסמך זה."
-
ב Copilotסיכום, בחר הפניות כדי להציג ציטוטים לגבי מיקום Copilot מידע מתוך המסמך.
יצירת סיכום בעת שיתוף
Copilot יכול ליצור סיכומים בעת שיתוף מסמך לא מוצפן עם משתפי פעולה. מסמכים מוצפנים אינם נתמכים בשלב זה.
-
במסמך קיים, בחר בלחצן שתף.
-
בחלון השיתוף, בחר את הסמל
-
Copilot ייצור סיכום של המסמך כדי להקל על השיתוף.
-
-
לאחר Copilot יצירת הסיכום, תוכל לערוך אותו בכל דרך שתדרוש.
לאחר ששיתפת את Wordקובץ, הודעת הדואר האלקטרוני למשתף הפעולה שלך כוללת את הסיכום שנוצר על-ידי Copilot.
בחן את התוצאות
סקור את הסיכום ש- Copilot יצר. כיצד זה זורם? האם הוא מוכן לשיתוף? או שדרושה לו עוד קצת עבודה?
לעתים קרובות התגובה הראשונה אינה מושלמת. בינה מלאכותית (AI) עובדת הכי טוב עם שיחה קטנה הלוך ושוב. תוכל לקבל תוצאות טובות יותר על-ידי מתן הקשר ופרטים נוספים על מה שאתה רוצה.
ספק הקשר ופרטים נוספים
כלול הקשר ומספר פרטים בהנחיות שלך כדי לקבל תוצאות טובות יותר עם Copilot. עבור מי הסיכום? מדוע אתה זקוק לה? כיצד בכוונתך להשתמש בזה? נסה להשתמש בהנחיות כגון:
-
מה צריכים מקבלי החלטות עסקיות לדעת על <נושא במסמך שלך>? מדוע חשוב להבין את הדברים האלה?
-
אני צריך לשתף את הנקודות העיקריות של מסמך זה עם חברי הצוות שלי. כתוב כמה פסקאות הכוללות את הסיבה לכך שנקודות אלה חשובות לחברה שלנו.
האם יש קריאות לפעולה? מה עלינו לעשות בשלב הבא?
בכל בקשה, Copilot סורק שוב את המסמך ולאחר מכן יוצר תגובה. באפשרותך להמשיך לשלוח הנחיות עד שתהיה מרוצה מהתוצאות.
נסה הנחיות מוצעות
Copilot מציע גם הנחיות מוצעות שכדאי לנסות. תמיד תוכל להקליד הנחיות משלך עבור Copilot. באפשרותך גם להשתמש בהנחיות מוצעות. עם כל תגובה, תראה הנחיה מוצעת אחת או יותר. נסה אחד מהם וראה מה קורה.
מגבלות נוכחיות
כדי ש- Copilot ייצור סיכומים, תוכן ההפניה צריך לכלול לפחות 300 מילים, אך באופן אידיאלי לא יותר מ- 80,000 מילים. לקבלת מידע נוסף, השאר אותו קצר ומתוק: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.
מידע נוסף
מבשלת הנחיה מצוינת: להפיק את המרב מ- Copilot
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.
