צור סיכום של המסמך שלך ב- Copilot
הערה: תכונה זו זמינה ללקוחות בעלי רישיון Copilot ל Microsoft 365 או Copilot Pro.
אם זה עתה קיבלת מסמך ארוך לבדיקה, חסוך זמן בכך שתן ל-Copilot ב-Word לעזור לך לזקק אותו לנקודות מפתח.
-
פתיחת מסמך קיים.
-
בחר Copilot מרצועת הכלים כדי לפתוח את החלונית Copilot.
-
בתיבת החיבור של Copilot, הזן "סכם מסמך זה".
-
בסיכום של Copilot, בחר הפניות כדי להציג ציטוטים של המקום שבו Copilot שלף מידע מתוך המסמך.
יצירת סיכום בעת שיתוף
הערה: תכונה זו זמינה כעת רק ב- Word באינטרנט ללקוחות בעלי Copilot עבור Microsoft 365 שלך.
Copilot יכול ליצור סיכומים בעת שיתוף מסמך לא מוצפן עם משתפי פעולה. מסמכים מוצפנים אינם נתמכים בשלב זה.
-
במסמך קיים, בחר בלחצן שתף.
-
בחלון השיתוף, בחר את הסמל
-
Copilot ייצור סיכום של המסמך כדי להקל על השיתוף.
-
-
לאחר ש- Copilot ייצור את הסיכום, תוכל לערוך אותו בכל דרך שתצטרך.
לאחר ששיתפת את קובץ Word, הודעת הדואר האלקטרוני למשתפי הפעולה שלך כוללת את הסיכום שנוצר על-ידי Copilot.
בחן את התוצאות
סקור את הסיכום ש- Copilot יצר. כיצד זה זורם? האם הוא מוכן לשיתוף? או שדרושה לו עוד קצת עבודה?
לעתים קרובות התגובה הראשונה אינה מושלמת. בינה מלאכותית (AI) עובדת הכי טוב עם שיחה קטנה הלוך ושוב. תוכל לקבל תוצאות טובות יותר על-ידי מתן הקשר ופרטים נוספים על מה שאתה רוצה.
ספק הקשר ופרטים נוספים
כלול הקשר ומספר פרטים בהנחיות שלך כדי לקבל תוצאות טובות יותר עם Copilot. עבור מי הסיכום? מדוע אתה זקוק לה? כיצד בכוונתך להשתמש בזה? נסה להשתמש בהנחיות כגון:
-
מה צריכים מקבלי החלטות עסקיות לדעת על <נושא במסמך שלך>? מדוע חשוב להבין את הדברים האלה?
-
אני צריך לשתף את הנקודות העיקריות של מסמך זה עם חברי הצוות שלי. כתוב כמה פסקאות הכוללות את הסיבה לכך שנקודות אלה חשובות לחברה שלנו.
האם יש קריאות לפעולה? מה עלינו לעשות בשלב הבא?
בכל בקשה, Copilot סורק שוב את המסמך ולאחר מכן יוצר תגובה. באפשרותך להמשיך לשלוח הנחיות עד שתהיה מרוצה מהתוצאות.
נסה הנחיות מוצעות
Copilot מציע גם הנחיות מוצעות שכדאי לנסות. תמיד תוכל להקליד הנחיות משלך עבור Copilot. באפשרותך גם להשתמש בהנחיות מוצעות. עם כל תגובה, תראה הנחיה מוצעת אחת או יותר. נסה אחד מהם וראה מה קורה.
מגבלות נוכחיות
-
כדי ש- Copilot ייצור סיכומים, תוכן ההפניה צריך לכלול לפחות 300 מילים.
-
Copilot מוגבל כעת למספר מרבי של כ- 18,000 עד 20,000 מילים שהוא יכול לעבד עבור שאילתה אחת או בקשה לתכונות כגון יצירת סיכומי מסמכים ושיחת צ'אט עם Copilot.
מידע נוסף
שאלות נפוצות לגבי Copilot ב- Word
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.
