שימוש בתבנית SharePoint אתר צוות הדרכה ופיתוח

תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף תבנית אתר לאתר חדש או SharePoint קיים.

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו נחוצים כדי ליישר את התאם למותג, לקול ולמטרת העסק הכוללת של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק ומנחת לצופים לעסוק בצוות פיתוח ומשאבים.

• שיחות - התחברות לכינוי צוות משותף וללוח שנה של צוות Outlook. התחברות אתר זה לקבוצת Microsoft 365 כדי להוסיף צ'אט בזמן אמת Microsoft Teams.

• מחברת - מתחברת לתיקיה OneNote.

• דפים - אחסון דפי אתר ותוכן תבנית דף.

• סל המיחזור - מספק גישה לתוכן הצוות שנמחק לאחרונה.

לאחר הוספת תבנית אתר צוות הדרכה ופיתוח, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ותן לה להיות שלך. 

הצגת משאבים חשובים - השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן מטרות למידה ומשאבים ארגוניים. הצגת אירועים ולוחות יעד קרובים - השתמש ב- Web Part אירועים כדי להציג תאריכים חשובים.  סמן קישורים למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף - השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לספק גישה למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף.  ספק גישה נוחה למסמכים - השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבים ומסמכים מחלקתיים.  בנה ציפייה על-ידי יצירת ספירה לאחור - השתמש ב- Web Part של שעון עצר של Countdown כדי לתת לחברי הצוות כמה זמן נותר לפני אירוע גדול. פרסום חדשות צוות והודעות - השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לחברי צוות.

התאם אישית את הצופה,הניווטבאתר, רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים שלך ולארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן מטרות למידה ומשאבים ארגוניים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר באפשרויותשכבה ואריח שיתאים ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part Hero.

2. השתמש ב- Web Part אירועים כדי להציג תאריכים חשובים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part אירועים ובחר ערוך .

2. התחל על-ידי בחירת קטגוריית רשימת האירועים והאירועים שמם ימקורו האירועים.

3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיש להציג באתר.

4. לאחר מכן, בחר את הפריסה עבור תצוגת האירועים באתר. 

5. בחר את מספר הפריטים המרבי שיש להוסיף ל- Web Part זה.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part אירועים.

3. השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לספק גישה למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של הקישורים המהירים ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר באפשרות פריסה שמתאים ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

4. השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה למסמכים

1. כדי לשנות את התצוגה או את מקור התיקיות עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר את תיבת הדו- .

2. כדי לערוך תיקיות של ספריית מסמכים, תוויות, תוכן, נווט לספריה בתוכן אתר ,בצע את פעולות העריכה שלך ולאחר מכן תראה עדכון תוכן ב- Web Part.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part של ספריית המסמכים.

5. השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי לסמן ולדאוך לאירוע הקרוב

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של שעון עצר של Countdown ובחר ערוך .

2. הוסף את התאריךוהשעה של האירוע.

3. בחר את תיבת הסימון עצב את שעון העצר אמור להציג כ.

4. הוסף פעולה של קריאה לפעולה על-ידי שינוי טקסט הנחת-על והוספת קישור.

5. התאם אישית את תמונת הרקע של ה- Web Part על-ידיבחירה באפשרות שנה , בחירת מקור תמונה ובחירה באפשרות הוסף.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של שעון עצר של Countdown.

6. השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לחברי צוות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.

3. בחר את הפריסה, אפשרויותתצוגה ומסנן המציגים באופן הטוב ביותר את חברי הצוות של הארגון.

4. במקטע סדר, קבע את הסדר שבו יש להציג את החדשות.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part חדשות.

התאמה אישית של להיראות ולניווט באתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.

• ערוך והתאם אישית ניווט באתר.

• צ'אנג את מבט האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת ואת ההגעה של האתר שלך.

• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להתאים לתוכן קיים.

• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במקרה הצורך.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, סקור אותו ופרסם את הטיוטה הסופית. 

1. בחר הגדרות ולאחר מכן  בחר הרשאות אתר.

2. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן בחר הוסף חברים לקבוצה ולאחר מכן הוסף כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר צוות, משאבים משותפים, Outlook לוח השנה של הצוות וזכויות עריכה לאתר.

3. לאחר מכן בחר הזמן אנשים ולאחר מכן שתף אתר בלבד ולאחר מכן שמור כדי לשתף את האתר אך לא את המשאבים המשותפים או את זכויות העריכה של האתר.

קבל מידע נוסף על ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

• תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש SharePoint חדשות.

• בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

• השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.