עריכת קובץ ב- Microsoft Teams
פתח וערוך קבצים ישירות ב- Teams או ביישום שולחן העבודה או ביישום האינטרנט המתאימים שלהם.
עריכת קובץ ב- Teams
כדי לפתוח ולערוך קובץ ב- Teams, בחר קובץ מכל אחד ממיקומים אלה:
-
רשימת הקבצים בעת בחירת OneDrive
בצד הימני של Teams -
הכרטיסיה 'קבצים' או 'משותף' בחלק העליון של צ'אט או ערוץ
-
ההודעה שבה הקובץ צורף
כברירת מחדל, הקובץ נפתח בתוך Teams עם הכלים הרגילים של Office הזמינים בחלק העליון של המסך.
שינוי העדפת פתיחת הקובץ
כדי לשנות את המקום שבו ברצונך לפתוח קבצי Word, PowerPoint ו- Excel ב:
-
בחר הגדרות ועוד
> הגדרות Teams. -
בחר קבצים וקישורים
. -
בהעדפת פתיחת קובץ. בחר את התפריט הנפתח כדי לבחור היכן ברצונך לפתוח את הקבצים:
-
Teams
-
יישום שולחן העבודה
-
דפדפן
-
השינויים שלך יוחלו באופן אוטומטי.
הערות:
-
יש לערוך קבצים שאינם של Office באפליקציות המתאימות שלהם ולאחר מכן להעלות אותם שוב ל- Teams.
-
כדי לערוך קבצים במכשיר הנייד שלך, פתח אותם באפליקציות Office למכשירים ניידים בהתאמה.
שינוי שם של קובץ ב- OneDrive
כדי לשנות שם של קובץ ב- OneDrive:
-
בחר OneDrive
Teams. -
חפש את הקובץ או התיקיה שברצונך לשנות את שמם תחת הקבצים
שלי , או בחר פעולות נוספות > פתח ב- OneDrive . -
רחף מעל הקובץ או התיקיה ובחר פעולות נוספות ולאחר
>שנה שם. -
הזן את השם החדש ובחר עדכן כדי לשמור את שם הקובץ החדש.
שינוי שם של קובץ בערוץ
כדי לשנות שם קובץ בערוץ:
-
תחת צ'
, עבור אל ערוצים. -
בחר את הצוות שברצונך למחוק ממנו קובץ.
-
בחר את הכרטיסיה
קבצים. -
בחר פעולות נוספות
> שנה שם לצד הקובץ או התיקיה. -
הזן את השם החדש ובחר שנה שם.
-
כלים נוספים
כאשר תפתח את הקובץ שלך בתוך Teams, יהיו לך אפשרויות אלה:
-
הערות פעולה זו תציג את כל ההערות שבוצעו בקובץ.
-
התעדכן
ראה את השינויים שאנשים אחרים ביצעו מאז הפעם האחרונה שבה הצגת את הקובץ. -
עריכה
כאן באפשרותך לציין אם ברצונך לעבוד עם הקובץ כעורך (ברירת המחדל) או בתור בודק. -
לשתף כדי לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים, בחר:
-
לשתף - הזן את שמות האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את הקובץ ובחר שלח. באפשרותך גם לנהל גישת עריכה על-ידי אנשים בארגון שלך באמצעות הקישור יכול לערוך.
-
העתק קישור
- צור קישור הניתן לשיתוף כדי לשלוח אחרים ולנהל גישת עריכה על-ידי אנשים בארגון שלך עם הקישור יכול לערוך. -
ניהול גישה
- עיין בקישורים לקובץ שלך ול למי יש גישה.כדי לקבוע מי יוכל לפתוח את הקובץ ואם הוא יוכל לערוך או להוריד אותו, בחר אנשים בארגון שלך עם הקישור יכול לערוך ולבחור את הבחירות שלך.
-
-
סגור - פעולה זו תסגור את הקובץ ותחזור למקום שבו היית ב- Teams כשפתחת את הקובץ לראשונה.
עריכת קובץ Office בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט שלו
לפני שתנסה לערוך קובץ Office ביישום שולחן העבודה שלו, ודא כי:
-
אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Teams עבור Windows או MacOS.
-
כדי להוריד את יישומי שולחן העבודה עבור PowerPoint, Word ו- Excel (Office גירסה 16 ואילך).
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ מכל אחד ממיקומים אלה:
-
רשימת הקבצים בעת בחירת OneDrive
בצד הימני של Teams -
הכרטיסיה 'קבצים ' או ' משותף' בחלק העליון של צ'אט או ערוץ
-
ההודעה שבה הקובץ צורף
-
-
בחר פתח ב- ובחרשולחן עבודה או פתח בדפדפן.
אם אתה משתמש ב- Teams באינטרנט, באפשרותך לבחור בין Teams לדפדפן.
באפשרותך גם לבחור באופן ידני היכן ייפתח קובץ מבלי לשנות את הגדרת ברירת המחדל על-ידי מעבר אל הקובץ ובחירה באפשרויות נוספות