שיתוף וסינכרון מחברות ב-OneNote עבור Windows 8

שיתוף ההערות שלך עם אנשים אחרים

באפשרותך לשתף במהירות עמוד יחיד או לשתף מחברת שלמה עם אנשים אחרים.

שיתוף עמוד יחיד של מחברת

1. נווט לעמוד שברצונך לשתף ולאחר מכן הקש על כרטיסיית העמוד שלו מצד ימין כדי לבחור אותו.

   גבול עבה מופיע מסביב לכרטיסיית העמוד כאשר הוא נבחר.

2. החלק במהירות מהצד השמאלי לצד הימני של המסך ולאחר מכן הקש על הצ'ארם שיתוף.

3. בחר את יעד השיתוף (לדוגמה, דואר).

4. בצע את השלבים הדרושים באפליקציית היעד (לדוגמה, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען וכותרת עבור ההודעה שלך) והקש על שיתוף/שליחה.

   הערה:  תוכן העמוד ישותף בגוף ההודעה שלך. הנמענים לא יקבלו קישור לעמוד במחברת ולא יוכלו לערוך את העמוד במחברת, אלא אם ניתנו להם הרשאות לעשות זאת.

שיתוף מחברת שלמה ב- OneDrive

1. עבור אל דף הבית של OneDrive והיכנס, אם תתבקש לעשות זאת.

2. הקש על תיבת הסימון לצד התיקיה המכילה את המחברת שברצונך לשתף.

3. ליד הצד השמאלי של המסך, הקש על שתף. (ודא שאינך משתף בטעות את התיקיה ' מסמכים שלמים ' ב- OneDrive.)

4. בטופס שמופיע, הקש על קבל קישור.

5. אם ברצונך לאפשר לנמענים להציג את ההערות שלך בלבד, תחת הצג בלבד, הקש על צור. אם ברצונך לאפשר לנמענים להציג ולשנות את ההערות שלך, מתחת לכותרת הצג וערוך, הקש על צור.

6. כאשר הקישור מופיע מודגש, העתק אותו ולאחר מכן הדבק אותו בהודעת דואר אלקטרוני כדי ליידע את האחרים איפה הם יכולים לגשת להערות שלך.

שיתוף מחברת שלמה ב- SharePoint

1. החלק במהירות כלפי מעלה מתחתית המסך והקש על מחברות.

2. בחר את המחברת שברצונך לשתף, החלק שוב במהירות כלפי מעלה מהחלק התחתון של המסך ולאחר מכן הקש על העתק קישור למחברת.

3. עבור ליישום הדואר המועדף עליך, ולאחר מכן הדבק את הקישור שהעתקת ותיאור קצר בגוף ההודעה.

4. הוסף נושא ונמענים, ולאחר מכן שלח את ההודעה. הנמענים של ההודעה יוכלו לגשת למחברת שלך אם יש להם הרשאות לאתר SharePoint שלך.

לראש הדף

סינכרון מחברות באופן אוטומטי או באופן ידני

OneNote שומר את ההערות מבוססות הענן שלך מסונכרנות באופן אוטומטי בכל עת, אך לאחר הפרעה בשירות (לדוגמה, במהלך טיסה ארוכה), ייתכן שתעדיף לסנכרן את ההערות שלך באופן ידני.

1. פתח עמוד כלשהו במחברת שברצונך לסנכרן, ולאחר מכן החלק במהירות כלפי מעלה מתחתית המסך.

2. הקש על מחברות, ולאחר מכן בחר את המחברת שברצונך לסנכרן.

3. בסרגל האפליקציות בתחתית המסך, הקש על סנכרן.

ברשימת המחברות, סמל קטן של סינכרון מימין לשם המחברת מציין את מצב הסינכרון שלה. להלן המשמעות של הסמלים:

• חצים מעגליים ירוקים: מתבצע סינכרון של המחברת. ניתן לערוך את ההערות במהלך תהליך זה.

• עיגול אדום עם X: שגיאת סינכרון אחת או שגיאות סינכרון מרובות אירעו במחברת. הקש על סמל הסינכרון האדום כדי להציג פרטים ולפתור את הבעיה. לקבלת מידע נוסף, ראה פתור בעיות של שגיאות ב- OneNote.

• משולש צהוב עם סימן קריאה: החיבור שלך לשרת אבד ואתה עובד כעת במצב לא מקוון. לאחר שהחיבור שלך ישוחזר, OneNote יסנכרן שוב את השינויים שלך באופן אוטומטי.

לראש הדף

ניהול הגדרות סינכרון

השתמש במסך ההגדרה כדי להציג ולנהל את חשבונות OneNote.

1. בעמוד כלשהו, החלק במהירות מהצד השמאלי של המסך לצד הימני.

2. הקש על הגדרות > אפשרויות.

3. תחת סינכרון המחברות שלך, בחר אם אתה מעוניין ש- OneNote יסנכרן את ההערות שלך באופן אוטומטי. אם אתה מגדיר אפשרות זו ללא, הקפד לבצע סינכרון באופן ידני בכל פעם שאתה מבצע שינויים חשובים בהערות שלך.

לראש הדף

עבודה עם מקטעים שאינם במקומם

מקטעים שאינם במקומם עשויים להופיע כאשר OneNote מנסה לסנכרן שינויים במקטע של מחברת, אך הוא לא מוצא את הקובץ של המקטע. במקרה כזה, סמל של מקטעים שאינם במקומם מופיע ברשימת המחברות שלך. מקטעים שאינם במקומם נשארים במחברת עד ש- OneNote מגלה את המיקום החדש של המקטע או עד להעברה או למחיקה של המקטע שאינו במקומו.

אם מקטע במחברת משותפת אינו ניתן עוד לסינכרון אך ברצונך לשמור את המידע שהוא מכיל, באפשרותך להעביר את המקטע שאינו מסונכרן למחברת אחרת.

העברת מקטע שאינו במקומו למחברת אחרת

1. הקש כדי לבחור את הכרטיסיה של המקטע שאינו במקומו שאותו ברצונך להעביר.

2. גרור את המקטע למחברת הרצויה.

אם אתה מוחק מקטע במכוון ואינך צריך עוד לסנכרן או לשמור את השינויים שלך, באפשרותך למחוק את המקטע שאינו במקומו.

מחיקת מקטע שאינו במקומו מהמחברת

1. הקש כדי לבחור את הכרטיסיה של המקטע, ולאחר מכן הקש מחק מקטע בסרגל האפליקציות.

2. אשר את הודעת האזהרה ולאחר מכן הקש על מחק מקטע.

לראש הדף