חשוב: תכונה זו זמינה כחלק Teams Premium. למארגנים של פגישות חייב להיות Teams Premium רשיון משתמש כדי להשתמש בהודעות טקסט SMS בתבנית הפגישה 'פגישה וירטואלית'. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT.
בעת שימוש בתבנית פגישה של פעילות וירטואלית ב- Microsoft Teams כדי לתזמן פגישות עם האורחים החיצוניים שלך, כגון לקוחות ולקוחות, באפשרותך לשלוח להם הודעות טקסט SMS לגבי הפגישה שלהם.
הם יקבלו הודעות טקסט של אישור פעילות, עדכון ותזכורת הכוללות את התאריך והשעה של הפעילות וקישור הצטרפות לפגישה של Teams.
הערה: תכונה זו זמינה כעת בקנדה, הולנד, בריטניה וארצות הברית. באפשרותך לשלוח הודעות טקסט SMS לאנשים בעלי קידומת מדינה חוקית בקנדה (+1), הולנד (קידומת מדינה+31), בריטניה (+44 קידומת מדינה) או מספר טלפון בארצות הברית (+1 קידומת מדינה). הודעות טקסט נשלחות בשפה של מארגן הפגישה.עבור הולנד, השדה 'מספר טלפון' בטופס עשוי לדרוש מספר בן 11 ספרות כדי לשלוח הודעות SMS בהצלחה. אם אתה נתקל בבעיות, הוסף אפסים (0) לתחילת מספר הטלפון כדי להגיע לערך בן 11 ספרות.
הפעלת הודעות טקסט SMS עבור פגישה
בטופס תזמון פעילות וירטואלית, בחר שלח הודעות טקסט. כברירת מחדל, אפשרות זו נבחרת, והודעות טקסט SMS מופעלות.
כדי ללמוד עוד אודות התכונה ולהצגת התנאים וההתניות וההצהרת הפרטיות, בחר למד עוד אודות הרשאות טקסט.בעת שימוש בתכונה זו, עליך:
-
קבל הסכמה מהנמענים שהם רוצים לקבל מידע אודות תזכורת הפעילות באמצעות הודעות טקסט ב- SMS.
-
הודיע לנמענים שתדירות ההודעות משתנה, וייתכן שיחוו תעריפי הודעות ונתונים על קבלת תזכורות של פגישות SMS בהתאם לצורך.
-
הודיע לנמענים שהם יכולים להשיב באמצעות הודעת ה- SMS "STOP" כדי לבטל את המנוי לכל ההודעות העתידיות מ- Microsoft תורים וירטואליים.
-
הודיע לנמענים שהם יכולים להשיב באמצעות מילת המפתח עזרה לקבלת סיוע נוסף או פנה אל support.microsoft.com.
חוויית אורח חיצונית
לאחר שתוזמנה פעילות, אורחים חיצוניים יקבלו הודעות טקסט לגבי הפעילות במכשיר הנייד שלהם, כולל הודעות אישור, תזכורת, עדכון וביטול. הודעת טקסט של תזכורת נשלחת באופן אוטומטי 15 דקות לפני מועד הפעילות.
אם תעדכן את הפעילות בטופס התזמון של הפעילות הווירטואלית, הנמענים יקבלו הודעת טקסט לגבי העדכון.
כדי להפסיק לקבל הודעות טקסט, אורחים חיצוניים יכולים להשיב ל- STOP. אם הוא מעוניין לחדש את קבלת ההודעות, הוא יכול להשיב להתחלה.
ביטול הודעות טקסט SMS עבור פגישה
אם אינך מעוניין לשלוח הודעות טקסט ב- SMS, בחר אל תשלח הודעות טקסט.
עבור מנהלי IT
אם אתה מנהל מערכת, ראה ניהול תבנית הפגישה של הפעילות הווירטואלית ב- Microsoft Teams לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן לשלוט בגישה לתכונה זו בארגון שלך.
