תחילת העבודה עם פגישות
חל על
פגישות הן מקום חיוני שבו העבודה מתבצעת ב- Microsoft Teams, בין אם אתה משתתף בלקוח חשוב או מתעדכן בדיון קבוצתי.
קיימים שלושה חלקים בפגישת Teams:
-
לפני: בעת יצירה ושליחה של הזמנה.
-
במהלך: כאשר כולם נפגשים.
-
לאחר: כאשר אנשים משתפים תקצירים ופריטים של פעולה.
שווה לנסות!
להלן היסודות של תחילת העבודה עם פגישות ב- Teams.
לפני פגישה
צור פגישה וגלה כיצד להתאים את ההגדרות שלך לפני ההצטרפות לפגישה:
-
בחר Calendar
-Teams. -
בחר אפשרויות
. -
הוסף אנשים להזמנה, כגון עמיתים בארגון שלך או אורחים חיצוניים.
-
הוסף מיקום או הפעל את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams כדי להפוך אותה לפגישה מקוונת.
-
הוסף פרטי פגישה אחרים, כגון סדר יום או הערות.
-
בחר מתזמן
כדי לוודא שהזמן המוצע שלך מתאים לכולם. -
בחר שמור
.
הצטרף לפגישה מתוך דואר אלקטרוני, ערוץ, מכשיר נייד או לוח השנה שלך. התאם אישית הגדרות ממסך ההצטרפות מראש ובחר הצטרף עכשיו.
במהלך פגישה
גלה כיצד לקיים אינטראקציה עם אנשים אחרים בפגישה:
-
הימנע מתסכול של דיבור על פני אנשים אחרים ובחר הגדל את
כדי לשתף את המחשבות שלך. -
הוסף את השאלות שלך לצ'אט של הפגישה כדי להימנע מהפסקת רמקול.
-
בחר React
ובחר תגובה כדי לבטא את התחושה שלך בזמן אמת. -
בחר שתף
כדי להציג מצגת, חלון או המסך כולו.
לאחר הפגישה
בקר מחדש במסמכים והמשך טיפול עם אנשים לאחר סיום הפגישה:
-
עבור אל הזמנת לוח השנה שלך כדי להציג קבצים משותפים, הקלטת הפגישה או תעתיק.
-
שתף הערות או פריטי פעולה עם הצוות שלך.