פגישות הן מקום חיוני שבו העבודה מתבצעת ב- Microsoft Teams – בין אם אתה משתתף בלקוח חשוב או מתעדכן בדיון קבוצתי.
קיימים שלושה חלקים בפגישת Teams:
-
לפני: בעת יצירה ושליחה של הזמנה.
-
במהלך: כאשר כולם נפגשים.
-
לאחר: כאשר אנשים משתפים תקצירים ופריטים של פעולה.
נסה זאת!
להלן היסודות של תחילת העבודה עם פגישות ב- Teams.
לפני פגישה
צור פגישה וגלה כיצד להתאים את ההגדרות שלך לפני ההצטרפות לפגישה:
-
עבור אל לוח השנה שלך ובחר פגישה חדשה.
-
הוסף אנשים להזמנה, כגון עמיתים בארגון שלך או אורחים חיצוניים.
-
הוסף מיקום או הפוך אותו לפגישה מקוונת.
-
הקלד סדר יום.
-
סמן את מסייע התזמון כדי לוודא שהזמן המוצע שלך מתאים לכולם.
-
בחר להקליט פגישה באופן אוטומטי במקרה שמישהו לא יוכל להגיע ולבחור שלח.
-
הצטרפות לפגישה מתוך דואר אלקטרוני, ערוץ, מכשיר נייד או לוח השנה שלך
-
בחר את הגדרות הפגישות שלך ממסך ההצטרפות מראש ובחר הצטרף כעת.
במהלך פגישה
גלה כיצד לקיים אינטראקציה עם אנשים אחרים בפגישה:
-
הימנע מתסכול הדיבור על אנשים אחרים ובחר הרם את ידך כדי לשתף את מחשבותיך.
-
הוסף את השאלות שלך לצ'אט של הפגישה כדי להימנע מהפסקת רמקול.
-
בחר React ובחר תגובה כדי לבטא כיצד אתה מרגיש בזמן אמת.
-
בחר שתף כדי להציג מצגת, חלון או המסך כולו.
לאחר פגישה
בקר מחדש במסמכים והמשך טיפול עם אנשים לאחר סיום הפגישה:
-
עבור אל הזמנת לוח השנה שלך כדי להציג קבצים משותפים, הקלטת הפגישה או תעתיק.
-
שתף הערות או פריטי פעולה עם הצוות שלך.
רוצה לשמוע עוד?
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
