שמירה ושיתוף מחוץ לארגון שלך

1. בWord בכרטיסיה 'קובץ' , בחר 'חדש '

2. בחר תבנית, או כדי להתחיל מאפס, בחר מסמך ריק
   
   

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ועיצוב של מסמכים ב- Word, ראה יצירת מסמך ב- Word.

כאשר אתה שומר את הקבצים שלך בענן, באפשרותך לשתף ולשתף פעולה עם אנשים אחרים ולגשת לקבצים שלך מכל מקום - במחשב, ב- Tablet או בטלפון.

1. בחר קובץ > בשם

2. בחר OneDrive - <שם_החברה>
   
   

3. הזן שם תיאורי עבור הקובץ ולאחר מכן בחר שמור

לקבלת מידע נוסף אודות שמירת מסמך ב- OneDrive, ראה שמירת המסמך ב- OneDrive ב- Word

1. בחר שתף ברצועת הכלים Word
   
   

2. בחר שתף מהתפריט שמופיע

3. עבור האנשים שאיתם ברצונך לשתף, בחר אנשים ב- <שהחברה שלך> עם הקישור יכולה לערוך ולאחר מכן בחר אנשים ספציפיים מהתפריט שמופיע.
   
   

   עצה: אם ברצונך לאפשר לאדם השני רק להציג את הקובץ, לא לשנות אותו, בחר באפשרות יכול לערוך ושנה אותו לאפשרות יכול להציג.

4. בחר החל.

5. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה של האנשים מחוץ לארגון שלך.

6. הוסף הודעה הסברית ובחר שלח.

   חשוב: הוספת הודעה הסברית מפחיתה את הסיכוי שהודעת השיתוף שלך תתפצל לתיקיית דואר הזבל שלו ותסייע לאדם השני להבין מדוע אתה משתף אותה איתם.

לקבלת מידע נוסף אודות המיקום שבו ניתן לשמור קבצים וכיצד לשתף אותם באופן מאובטח, ראה אחסון ושיתוף קבצים.

בעת שיתוף מסמך, הנמען מקבל ממך הודעת דואר אלקטרוני עם קישור למסמך המשותף. 

כעת הם יכולים לבחור באפשרות פתח בהודעת הדואר האלקטרוני כדי לפתוח את הקובץ.