יצירה וניהול של רשימות משימות באמצעות 'היום שלי' ב- Outlook

באפשרותך לשתף, לשכפל, להדפיס או למחוק רשימה. מתוך העמודה רשימת פעילויות, לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימה כדי לראות את האפשרויות הזמינות. שים לב שאם תמחק רשימה, לא תוכל לשחזר אותה.

כדי לשנות שם של רשימה, בחר את הרשימה כדי לפתוח את המשימות שלה ובחר את תפריט אפשרויות הרשימה.

הרשימה 'היום שלי ' מהווה רשימה חכמה שיכולה לעזור לך לעקוב אחר המשימות שברצונך לבצע היום. רשימת המשימות 'היום שלי' מתמלאת מדי יום במשימות שתאריך היעד שלהן מתרחש באותו יום ושלא סומנו כמשימות שהושלמו. כדי להוסיף משימות קיימות אל 'היום שלי', לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על משימה ובחר 'הוסף ליום שלי', או על-ידי גרירת משימה מכל רשימת משימות אחרת אל 'היום שלי'. משימות שמופיעות ב'היום שלי' נשמרות ברשימה המקורית שלהן.

• הצעות הן משימות שייתכן שתרצה להוסיף ל'היום שלי'. הן כוללות משימות שתאריך היעד שלהן מתרחש היום או בעתיד, משימות שתאריך היעד שלהן חלף, משימות שהועברו אל 'היום שלי' בעבר אך לא הושלמו, או משימות שעשויות להיות רלוונטיות לעבודה. כדי להציג משימות מוצעות, עבור אל 'היום שלי' ולאחר מכן בחר 'הצעות'. הוסף משימה כלשהי אל 'היום שלי' על-ידי בחירה באפשרות + הוסף ל'היום שלי' לצד המשימה. בחר 'סגור ' כדי לבטל את חלונית ההצעות.

'חשוב ' היא רשימה חכמה הכוללת פעילויות שסימנת כחשובות. באפשרותך להפעיל או לבטל חשיבות של משימה על-ידי בחירה באפשרות 'סמן משימה כחשובה'/'הסר חשיבות '. 

'מתוכנן ' מהווה רשימה חכמה הכוללת משימות עם תזכורות או תאריכי יעד, שלא סומנו כמשימות שהושלמו. משימות שאתה יוצר עם תזכורת או תאריך יעד יופיעו באופן אוטומטי ברשימה זו. הדרך היחידה להוסיף משימות לרשימה זו היא על-ידי הקצאת תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת.

הכל מהווה רשימה חכמה המציגה את כל הפעילויות שאינן מסומנות כפעילויות שהושלמו.

'הושלמו ' היא רשימה חכמה המציגה משימות שסימנת כמשימות שהושלמו.

'מוקצה לי ' היא רשימה חכמה שמציגה את כל הפעילויות שהוקצו לך ב- Planner. 

'משימות' היא רשימת ברירת המחדל שבה מאוחסנות משימות חדשות.

דואר אלקטרוני מסומן בדגל הוא רשימה אופציונלית. כאשר מצב זה מופעל, הודעות שסימנת בדגל בדואר מועתקות לרשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל כמשימות. באפשרותך להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל בהגדרות> ניהול משימותשל אפליקציות מחוברות. רשימת הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות בדגל זמינה רק עבור חשבונות המתארחים על-ידי Microsoft, כגון חשבונות שמסתיימים ב- Outlook.com, Hotmail.com או Live.com, או מתחומים מותאמים אישית המתארחים על-ידי Microsoft.

עבור אל 'ניהול

לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) את רשימת המשימות שברצונך לשתף ובחר שתף רשימה.

בחר צור קישור הזמנה.

בחר 'העתק קישור'.

בחר 'הזמן באמצעות דואר אלקטרוני ' כדי ליצור הודעת Outlook חדשה עם קישור ההזמנה, או 'העתק קישור' כדי להדביק ולשתף אותה בדרכים אחרות.  

באפשרותך לשתף, לשכפל, להדפיס או למחוק רשימה. מתוך העמודה רשימת פעילויות, לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימה כדי לראות את האפשרויות הזמינות. שים לב שאם תמחק רשימה, לא תוכל לשחזר אותה.

כדי לשנות שם של רשימה, בחר את הרשימה כדי לפתוח את המשימות שלה ובחר את תפריט אפשרויות הרשימה.

הרשימה 'היום שלי ' מהווה רשימה חכמה שיכולה לעזור לך לעקוב אחר המשימות שברצונך לבצע היום. רשימת המשימות 'היום שלי' מתמלאת מדי יום במשימות שתאריך היעד שלהן מתרחש באותו יום ושלא סומנו כמשימות שהושלמו. כדי להוסיף משימות קיימות אל 'היום שלי', לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על משימה ובחר 'הוסף ליום שלי', או על-ידי גרירת משימה מכל רשימת משימות אחרת אל 'היום שלי'. משימות שמופיעות ב'היום שלי' נשמרות ברשימה המקורית שלהן.

• הצעות הן משימות שייתכן שתרצה להוסיף ל'היום שלי'. הן כוללות משימות שתאריך היעד שלהן מתרחש היום או בעתיד, משימות שתאריך היעד שלהן חלף, משימות שהועברו אל 'היום שלי' בעבר אך לא הושלמו, או משימות שעשויות להיות רלוונטיות לעבודה. כדי להציג משימות מוצעות, עבור אל 'היום שלי' ולאחר מכן בחר 'הצעות'. הוסף משימה כלשהי אל 'היום שלי' על-ידי בחירה באפשרות + הוסף ל'היום שלי' לצד המשימה. בחר 'סגור ' כדי לבטל את חלונית ההצעות.

'חשוב ' היא רשימה חכמה הכוללת פעילויות שסימנת כחשובות. באפשרותך להפעיל או לבטל חשיבות של משימה על-ידי בחירה באפשרות 'סמן משימה כחשובה'/'הסר חשיבות '. 

'מתוכנן ' מהווה רשימה חכמה הכוללת משימות עם תזכורות או תאריכי יעד, שלא סומנו כמשימות שהושלמו. משימות שאתה יוצר עם תזכורת או תאריך יעד יופיעו באופן אוטומטי ברשימה זו. הדרך היחידה להוסיף משימות לרשימה זו היא על-ידי הקצאת תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת.

הכל מהווה רשימה חכמה המציגה את כל הפעילויות שאינן מסומנות כפעילויות שהושלמו.

'הושלמו ' היא רשימה חכמה המציגה משימות שסימנת כמשימות שהושלמו.

'מוקצה לי ' היא רשימה חכמה שמציגה את כל הפעילויות שהוקצו לך ב- Planner. 

'משימות' היא רשימת ברירת המחדל שבה מאוחסנות משימות חדשות.

דואר אלקטרוני מסומן בדגל הוא רשימה אופציונלית. כאשר מצב זה מופעל, הודעות שסימנת בדגל בדואר מועתקות לרשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל כמשימות. באפשרותך להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל בהגדרות> ניהול משימותשל אפליקציות מחוברות. רשימת הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות בדגל זמינה רק עבור חשבונות המתארחים על-ידי Microsoft, כגון חשבונות שמסתיימים ב- Outlook.com, Hotmail.com או Live.com, או מתחומים מותאמים אישית המתארחים על-ידי Microsoft.

עבור אל 'ניהול משימות ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) את רשימת המשימות שברצונך לשתף ובחר שתף רשימה.

בחר צור קישור הזמנה.

בחר 'העתק קישור'.

בחר 'הזמן באמצעות דואר אלקטרוני ' כדי ליצור הודעת Outlook חדשה עם קישור ההזמנה, או 'העתק קישור' כדי להדביק ולשתף אותה בדרכים אחרות.