שימוש ב'היום שלי' עם 'ניהול משימות' ב- Outlook

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook.com Outlook החדש עבור Windows

ב- Outlook החדש, החלוניות My Day ו- Calendarו'משימות לביצוע' מציגות את אירועי לוח השנה והמשימות הקרובים שלך בכל מקום ב- Outlook, כולל Mail, Calendar ו- People. בדומה לסרגל To-Do ב- Outlook הקלאסי, החלונית 'היום שלי ' מציעה אפשרויות שונות להתאמה אישית של התצוגה, יחד עם גישה מהירה להוספת אירוע חדשולהוספת משימה, בכל מקום שבו אתה נמצא.

הצגת אירועים ומשימות בלוח השנה באמצעות 'היום שלי' ב- Outlook החדש

בעת בחירת 'היום שלי' (לצד 'הודעות'), באפשרותך לבחור להציג את הכרטיסיות 'Calendar' או 'משימות לביצוע'.

הערה

'היום שלי' מתנקה בחצות בכל לילה. משימות שמופיעות ב'היום שלי' מאוחסנות ברשימות אחרות של משימות, כך שהן אינן נמחקות בעת ניקוי 'היום שלי'.

פתיחת My Day

באפשרותך לפתוח את 'היום שלי ' מכל מקום ב- Outlook החדש, כגון דואר, לוח שנה, אנשים או קבוצות. בחר את סמל My Day My Day בחלק העליון של הדף.

                       בעת בחירת סמל My Day (לצד הודעות), באפשרותך להציג Calendar או חלוניות של משימות לביצוע ברחבי Outlook.

הצגת אירועי לוח שנה קרובים בחלונית 'היום שלי'

  1. בחר את סמל My DayMy Day כדי להציג את הכרטיסיה 'Calendar' ואת האירועים הקרובים שלך.

  2. בחר אירוע לקבלת פרטים נוספים. בחר 'הקודם' כדי לחזור לכרטיסיה 'Calendar'. באפשרותך גם לבחור הצג אירוע מלא בחלון חדש כדי להציג או לשנות את כל פרטי האירוע.

    מתוך פרטי האירוע ב'היום שלי', באפשרותך לבחור 'הקודם' כדי לחזור לכרטיסיה 'לוח שנה' או 'הצג אירוע מלא בחלון חדש'.

  3. כדי ליצור אירוע חדש, בחר אירוע חדש.

  4. כדי לשנות את היום שאתה מציג, בחר את התאריך בחלק העליון של החלונית.

שינוי, הצגה והצגה של לוחות שנה נוספים בכרטיסיה Calendar

  1. מהכרטיסיה 'Calendar' ב'היום שלי', בחר 'החלף תצוגות' כדי לעבור בין תצוגת סדר יום לתצוגת יום. כאן תוכל גם לבחור לוחות שנה נוספים שיוצגו בחלונית 'היום שלי '. 

    בחר 'החלף תצוגות' כדי להציג את תצוגת סדר היום או תצוגת היום. כאן תוכל גם לבחור אילו לוחות שנה להציג.

הצטרפות לפגישה של Teams מבלי לעבור ל Calendar.

הצגת לחצן 'הצטרף באופן מקוון' לפגישות

אין צורך לעבור ללוח השנה כדי להצטרף לפגישות מקוונות. כאשר Calendar מוצמדת לסרגל To-Do, תוכל להצטרף לכל פגישת Teams בלחיצה אחת על-ידי בחירה באפשרות 'הצטרף באופן מקוון'.

הצגת משימות באמצעות 'ניהול משימות' בחלונית 'היום שלי'

  1. בחר את סמל My Day My Day כדי להציג את הכרטיסיות 'Calendar' ו'משימות לביצוע'. אם לוח השנה שלך מופיע ראשון, בחר את הכרטיסיה 'משימות לביצוע ' כדי להציג את המשימות שלך.

  2. בחר 'הוסף משימה' כדי ליצור משימה חדשה. הזן את שם המשימה, הקש Enter או Return, או בחר 'הוסף'.

  3. כדי לסמן פעילות כחשובה, בחר 'סמן כחשובה '.

  4. כדי לסמן משימה כמשימה שהושלמה, בחר 'סמן כמשימה שהושלמה' סמן כמשימה שהושלמה.

  5. באפשרותך לסדר מחדש את המשימות בחלונית 'היום שלי'. בחר את הנקודות לצד ' סמן כהושלם' ולאחר מכן גרור את המשימה למעלה או למטה ברשימה.

    בחר והחזק את הנקודות במשימה והחלק את המשימה למעלה או למטה ברשימה כדי לסדר מחדש.

  6. כדי לערוך את פרטי המשימות שלך, בחר 'פתח לביצוע ' או 'נהל את כל המשימות ' כדי לפתוח את 'ניהול משימות' ב- Outlook החדש. 

    פתח את 'ניהול משימות' עם לחצן 'פתח משימות לביצוע' בחלק העליון של רשימת המשימות.

עצה

כדי ליצור אירוע בלוח השנה עבור משימה, פתח את לוח השנה של Outlook וגרור את המשימה מהחלונית 'משימות לביצוע ' אל לוח השנה שלך. כאשר 'דואר' פתוח, באפשרותך גם לגרור הודעת דואר אלקטרוני לחלונית 'משימות לביצוע ' כדי ליצור משימה חדשה.

למידע נוסף

צור משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

ניהול משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

גרירת משימה ללוח השנה באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

גרור הודעה כדי ליצור משימה באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook

יצירה וניהול של רשימות משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook