'ניהול משימות של Microsoft' מספק רשימה פשוטה וחכמה של משימות לביצוע, שמסייעת לך לנהל את כל המשימות במקום אחד. באמצעות השילוב של 'ניהול משימות' עם Outlook, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' כדי לראות את האירועים הקרובים בלוח השנה ואת המשימות שלך בכל מקום ב- Outlook, כולל 'דואר', 'Calendar' ו'People'. אם אתה משתמש ב- Outlook הקלאסי (או מהדור הקודם), יש לך אפשרות להשתמש ב'משימות לביצוע' או ב'משימות קלאסיות'.
ב'ניהול משימות' נעשה שימוש ברשימות חכמות שמאפשרות לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך בקלות. באמצעות 'ניהול משימות' באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כפריטים חשובים או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר.
יצירה וניהול של משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook החדש
'ניהול משימות של Microsoft' היא רשימה פשוטה וחכמה של משימות לביצוע, שמסייעת לך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך במקום אחד. באמצעות השילוב של 'ניהול משימות' עם Outlook החדש, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' כדי לראות את האירועים והמשימות הקרובים שלך בלוח השנה בכל מקום ב- Outlook החדש, כולל 'דואר', 'Calendar' ו'People'.
פתח את האפליקציה 'משימות לביצוע'
בשוליים הימניים של חלון Outlook החדש, בחר את סמל היישום 'משימות לביצוע
הפותח את החלונית 'משימות'. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן.
יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות
יצירת משימה
באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט 'הוסף פעילות '. בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה תישמר ב'משימות' ותקושר לרשימה שבה היית כאשר יצרת אותה.
עריכת משימה
כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים שלה. לאחר הכניסה לתצוגת הפרטים, תוכל ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. סמן יופיע בשדה כותרת הפעילות ותוכל לשנות את השם של הכותרת או לערוך אותה.
מחיקת משימה
כדי למחוק משימה, בחר את סמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה.
שחזור משימה שנמחקה
מכיוון שהמשימות מאוחסנות ב- Exchange Online ומוצגות גם במשימות Outlook החדש, תוכל לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב- Outlook החדש:
- ברשימת התיקיות של Outlook החדש, תחת 'דואר', בחר 'פריטים שנמחקו'.
- אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.
לאחר מכן, המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה.
שימוש ב'היום שלי' ב- Outlook החדש
באמצעות 'ניהול משימות' באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כפריטים חשובים או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר.
השתמש ב'ניהול משימות' ובחלונית 'היום שלי' כדי לגשת לאירועים ולמשימות בלוח השנה שלך מכל מקום ב- Outlook, כולל ב'דואר', 'Calendar', People', 'קבוצות' ועוד.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב'היום שלי'.
יצירה וניהול של משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב Outlook באינטרנט וב Outlook.com
'ניהול משימות של Microsoft' היא רשימה פשוטה וחכמה של משימות לביצוע, שמסייעת לך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך במקום אחד. באמצעות השילוב של 'ניהול משימות' עם Outlook באינטרנט ו- Outlook.com, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' כדי לראות את האירועים והמשימות הקרובים שלך בלוח השנה בכל מקום ב- Outlook, כולל 'דואר', 'Calendar' ו'People'.
פתח את האפליקציה 'משימות לביצוע'
בשוליים הימניים של העמוד Outlook באינטרנט או Outlook.com, בחר את סמל האפליקציה 'ניהול הפותח את החלונית 'משימות'. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן.
יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות
יצירת משימה
באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט 'הוסף פעילות '. בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה תישמר ב'משימות' ותקושר לרשימה שבה היית כאשר יצרת אותה.
עריכת משימה
כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים שלה. לאחר הכניסה לתצוגת הפרטים, תוכל ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. סמן יופיע בשדה כותרת הפעילות ותוכל לשנות את השם של הכותרת או לערוך אותה.
מחיקת משימה
כדי למחוק משימה, בחר את סמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה.
שחזור משימה שנמחקה
מכיוון שהמשימות מאוחסנות ב- Exchange Online וגלויות גם ב- Outlook באינטרנט או ב- Outlook.com Tasks, תוכל לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב- Outlook:
- ברשימת התיקיות של Outlook תחת 'דואר', בחר 'פריטים שנמחקו'.
- אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.
לאחר מכן, המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה.
שימוש ב'היום שלי' ב- Outlook
באמצעות 'ניהול משימות' באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כפריטים חשובים או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר.
השתמש ב'ניהול משימות' ובחלונית 'היום שלי' כדי לגשת לאירועים ולמשימות בלוח השנה שלך מכל מקום ב- Outlook, כולל ב'דואר', 'Calendar', People', 'קבוצות' ועוד.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב'היום שלי'.
יצירה וניהול של משימות באמצעות 'ניהול משימות' ב- Outlook הקלאסי
'ניהול משימות של Microsoft' היא רשימה פשוטה וחכמה של משימות לביצוע, שמסייעת לך לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך במקום אחד.
פתח את האפליקציה 'משימות לביצוע'
בשוליים הימניים של חלון Outlook הקלאסי, בחר את סמל 'משימות לביצוע ', אשר פותח את החלונית 'משימות'. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן.
הפוך את האפליקציה 'ניהול משימות' לחוויית ניהול המשימות המועדפת עליך ב- Outlook הקלאסי
באפשרותך לציין את החוויה המועדפת עליך לניהול משימות ב- Outlook הקלאסי. קיימות כמה דרכים שונות לקבוע את התצורה של אפשרות זו.
- בהסבר הלימוד, בחר נסה זאת:
-
ב'משימות', בחר 'נסה זאת' בפס הצהוב.
- נווט אל'משימות של אפשרויות>קובץ>' ולאחר מכן בחר 'פתח משימות' באפליקציה 'משימות לביצוע'. באפשרותך לחזור למשימות של Outlook בכל עת על-ידי ביטול סימון ההגדרה.
כיצד זה פועל
כאשר אתה בוחר באפשרות לפתוח משימות ב'ניהול משימות', השינויים הבאים מתבצעים:
- סמל '
') מבוטל מההצמדה לסרגל הניווט (בשוליים הימניים של חלון Outlook הקלאסי) ומועבר אל 
'יישומים נוספים ' בסרגל הניווט. סמל האפליקציה 'משימות לביצוע' נשאר מוצמד וגלה.
- בעת בחירת פריטים חדשים>
' של Outlook משימה, נפתחת האפליקציה 'משימות לביצוע' במקום היישום הקלאסי 'משימות של Outlook'.
בעת פתיחת משימה מתוך שורת המשימות לביצוע, החלון 'תזכורות' או רשימת המשימות היומית ב- Calendar, המשימה נפתחת באפליקציה 'משימות לביצוע'.
יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות ב- Outlook הקלאסי
יצירת משימה
באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט 'הוסף פעילות '. בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה תישמר ב'משימות' ותקושר לרשימה שבה היית כאשר יצרת אותה.
עריכת משימה
כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים שלה. לאחר הכניסה לתצוגת הפרטים, תוכל ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. סמן יופיע בשדה כותרת הפעילות ותוכל לשנות את השם של הכותרת או לערוך אותה.
מחיקת משימה
כדי למחוק משימה, בחר את סמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה.
שחזור משימה שנמחקה
מכיוון שהמשימות מאוחסנות ב- Exchange Online ומוצגות גם במשימות של Outlook הקלאסי, תוכל לשחזר משימות שנמחקו בטעות ב- Outlook הקלאסי:
- ברשימת התיקיות של Outlook תחת 'דואר', בחר 'פריטים שנמחקו'.
- אתר את המשימה שנמחקה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ולאחר מכן בחר שחזר.
לאחר מכן, המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה.
הצגת משימות ולוח שנה ב- Outlook קלאסי
משימות מוצגות בשלושה מיקומים ב- Outlook הקלאסי – בשורת ניהול משימות, ב'משימות' וברשימת המשימות היומית ב- Calendar. אם אתה נרשם כמנוי לרשימת משימות של SharePoint, כל משימה שהוקצתה לך מתוך רשימה זו מופיעה גם היא בכל שלושת המיקומים.
בסרגל הניווט, בחר משימות.
בחר משימה כדי להציג אותה בחלונית הקריאה, או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
דרך נוספת לראות משימות, כולל פריטים לביצוע המסומנים בדגל, היא המבט המהיר על 'משימות'.
- הצבע על משימות בסרגל הניווט.
המבט המהיר של 'משימות' מוקפץ. כדי להציג את המבט המהיר של 'משימות', הצמד אותו על-ידי בחירה 
.
מיין את רשימת המשימות על-ידי בחירת'הבית של משימות>' ובחירה באחת מאפשרויות התצוגה הנוכחית הרבות הזמינות.
