'ניהול משימות של Microsoft' מספק רשימה פשוטה וחכמה של משימות לביצוע, שמסייעת לך לנהל את כל המשימות במקום אחד. באמצעות השילוב של 'ניהול משימות' עם Outlook, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' כדי להציג את האירועים והמשימות הקרובים שלך בלוח השנה בכל מקום ב- Outlook, כולל 'דואר', 'Calendar' ו'People'. אם אתה משתמש ב- Outlook הקלאסי, יש לך אפשרות להשתמש ב'ניהול משימות' הקלאסי או ב'משימות' הקלאסית.
ב'ניהול משימות' נעשה שימוש ברשימות חכמות שמאפשרות לעקוב אחר משימות ולארגן את היום שלך בקלות. באמצעות 'ניהול משימות' באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כפריטים חשובים או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר.
פתח את האפליקציה 'ניהול משימות' ב- Outlook החדש
בשוליים הצדדיים של חלון Outlook החדש, בחר ' משימות לביצוע
אשר פותחת את החלונית 'משימות '. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן.
יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות ב- Outlook החדש
יצירת משימה
באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט 'הוסף פעילות '. בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה תישמר ב'משימות' ותקושר לרשימה שבה היית כאשר יצרת אותה.
עריכת משימה
כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים שלה. לאחר הכניסה לתצוגת הפרטים, תוכל ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. סמן יופיע בשדה כותרת הפעילות ותוכל לשנות את השם של הכותרת או לערוך אותה.
מחיקת משימה
כדי למחוק משימה, בחר את לחצן פח האשפה בפינה התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה.
שימוש ב'היום שלי' ב- Outlook החדש
באמצעות 'ניהול משימות' באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כפריטים חשובים או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר.
השתמש ב'ניהול משימות' ובחלונית 'היום שלי' כדי לגשת לאירועים ולמשימות בלוח השנה שלך מכל מקום ב- Outlook, כולל ב'דואר', 'Calendar', People', 'קבוצות' ועוד.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב'היום שלי'.
פתיחת האפליקציה 'ניהול משימות' ב- Outlook הקלאסי
בשוליים הצדדיים של חלון Outlook הקלאסי, בחר 'ניהול משימות', שפותחת את החלונית 'משימות '. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן.
הפוך את האפליקציה 'ניהול משימות' לחוויית ניהול המשימות המועדפת עליך ב- Outlook הקלאסי
באפשרותך לציין את החוויה המועדפת עליך לניהול משימות ב- Outlook הקלאסי. קיימות כמה דרכים שונות לקבוע את התצורה של אפשרות זו.
- בהסבר הלימוד, בחר נסה זאת:
-
ב'משימות', בחר 'נסה זאת' בפס הצהוב.
- נווט אל'משימות של אפשרויות>קובץ>' ולאחר מכן בחר 'פתח משימות' באפליקציה 'משימות לביצוע'. באפשרותך לחזור למשימות של Outlook בכל עת על-ידי ביטול סימון ההגדרה.
כיצד זה פועל
כאשר אתה בוחר באפשרות לפתוח משימות ב'ניהול משימות', השינויים הבאים מתבצעים:
- לחצן '
') אינו מוצמד לסרגל הניווט (בשוליים הצדדיים של חלון Outlook הקלאסי) ומועבר תחת 
'כל היישומים ' בסרגל הניווט. לחצן האפליקציה 'משימות לביצוע' נשאר מוצמד וגלה.
- בעת בחירת פריטים חדשים>
' של Outlook משימה, נפתחת האפליקציה 'משימות לביצוע' במקום היישום הקלאסי 'משימות של Outlook'.
בעת פתיחת משימה מתוך שורת המשימות לביצוע, החלון 'תזכורות' או רשימת המשימות היומית ב- Calendar, המשימה נפתחת באפליקציה 'משימות לביצוע'.
יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות ב- Outlook הקלאסי
יצירת משימה
באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט 'הוסף פעילות '. בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה תישמר ב'משימות' ותקושר לרשימה שבה היית כאשר יצרת אותה.
עריכת משימה
כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים שלה. לאחר הכניסה לתצוגת הפרטים, תוכל ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. סמן יופיע בשדה כותרת הפעילות ותוכל לשנות את השם של הכותרת או לערוך אותה.
מחיקת משימה
כדי למחוק משימה, בחר את לחצן פח האשפה בפינה התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה.
הצגת משימות ולוח שנה ב- Outlook קלאסי
משימות מוצגות בשלושה מיקומים ב- Outlook הקלאסי – בשורת ניהול משימות, ב'משימות' וברשימת המשימות היומית ב- Calendar. אם אתה נרשם כמנוי לרשימת משימות של SharePoint, כל משימה שהוקצתה לך מתוך רשימה זו מופיעה גם היא בכל שלושת המיקומים.
בסרגל הניווט, בחר משימות.
בחר משימה כדי להציג אותה בחלונית הקריאה, או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
דרך נוספת לראות משימות, כולל פריטים לביצוע המסומנים בדגל, היא המבט המהיר על 'משימות'.
- הצבע על משימות בסרגל הניווט.
- החלון 'משימות' עולה.
מיין את רשימת המשימות שלך על-ידי בחירת'דף הבית>של משימות'>, 'שנה תצוגה' ובחירה באחת מאפשרויות התצוגה הנוכחית הרבות הזמינות.
פתח את האפליקציה 'ניהול משימות' ב Outlook באינטרנט וב Outlook.com
בשוליים הצדדיים של העמוד Outlook באינטרנט או Outlook.com, בחר את סמל האפליקציה 'ניהול משימות הפותח את החלונית 'משימות'. באפשרותך לבחור רשימות שונות, או ליצור רשימה חדשה כאן.
יצירה, עריכה, מחיקה ושחזור של משימות ב Outlook באינטרנט וב Outlook.com
יצירת משימה
באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט 'הוסף פעילות '. בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה והקש Return או Enter. אם אתה מוסיף משימה לרשימה חכמה, המשימה תישמר ב'משימות' ותקושר לרשימה שבה היית כאשר יצרת אותה.
עריכת משימה
כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים שלה. לאחר הכניסה לתצוגת הפרטים, תוכל ללחוץ או להקיש על כותרת המשימה. סמן יופיע בשדה כותרת הפעילות ותוכל לשנות את השם של הכותרת או לערוך אותה.
מחיקת משימה
כדי למחוק משימה, בחר את סמל פח האשפה בפינה התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה.
שימוש ב'היום שלי' ב- Outlook ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com
באמצעות 'ניהול משימות' באפשרותך לארגן במהירות את המשימות שלך על-ידי הוספתן אל 'היום שלי', סימון המשימות כפריטים חשובים או הוספתן לרשימות חדשות שאתה יוצר.
השתמש ב'ניהול משימות' ובחלונית 'היום שלי' כדי לגשת לאירועים ולמשימות בלוח השנה שלך מכל מקום ב- Outlook, כולל ב'דואר', 'Calendar', People', 'קבוצות' ועוד.
קבל מידע נוסף אודות השימוש ב'היום שלי'.
