מאמר זה הוא אחד מיעדי ניהול הפרוייקטים הרבים במפת הדרכים של הפרוייקט.
דוגמה מ- Project Management . . .
בעת קישור פרוייקט אחד למשנהו על-ידי יצירת יחסי תלות בין פעילויות בפרוייקטים אלה, אינך משלב בהכרח שני פרוייקטים לפרוייקט אחד. אתה מאפשר לנהל או לפקח על שני פרוייקטים נפרדים ממיקום אחד.
לדוגמה, הפרוייקט הראשי שלך הוא בניית מטוס. המתקן שלך לא יכול לחבר את הכנפיים (משימה בפרויקט הראשי) עד שמתקן אחר יבנה את הכנפיים (פרויקט שלם). ייתכן גם שפעילויות אחרות בפרוייקט האחר לא יהיו בשליטתך.
באפשרותך לקשר את הפרוייקט "בניית כנף" לפרוייקט הראשי שלך כפעילות המתעדכנת כאשר מידע חדש זמין. לחלופין, באפשרותך להפוך את "בניית כנפיים" לתת-פרוייקט של פרוייקט האב שלך. הבחירה תלויה בשאלה אם ברצונך פשוט לעדכן על ההתקדמות של הפרוייקט האחר או שעליך לנהל אותו ישירות.
עבודה עם פרוייקטים מרובים
| פרוייקטי אב ותת -פרוייקטים | מזג תת פרוייקטים לפרוייקט אב יחיד כדי לפקח על האופן שבו פרוייקטים בודדים משפיעים על קבוצת פרוייקטים קשורה. |
|---|---|
| העברת מידע אודות פרוייקט | חשוב לוודא שנתוני הפרוייקט העדכניים של בעלי העניין וחברי הצוות יש יתרון מרכזי לניהול מוצלח של פרוייקטים מרובים. |
| שיתוף פעולה ללא Project | גלה באילו יישומים אחרים תוכל להשתמש כדי לשתף מידע אודות פרוייקט. |
| שימוש ב- Project עם גירסאות קודמות | ניהול פרוייקטים מרובים עשוי לכלול סקירת קבצים שנוצרו בגירסה קודמת של Project. |
| הטבעת נתונים של Excel ב- Project | באפשרותך להוסיף נתוני Excel לתוך Project כאובייקט מקושר שמתעדכן באופן דינאמי בעת שינוי קובץ המקור. |
| סינכרון עם רשימת משימות של SharePoint | SharePoint יכול לסייע לך לשתף מידע אודות פרוייקט מבלי להשתמש ב- Project Server. |
| היכרות עם Project Web Access | הכלים האולטימטיביים לשיתוף פעולה בפרוייקטים: Project Server והמלווה הנלווה שלו Project Web App. |