מאמר זה הוא אחד מיעדים רבים לניהול פרוייקטים במפת הדרכים של Project.
דוגמה של ניהול פרוייקטים. . .
בעת קישור פרוייקט אחד לאחר על-ידי יצירת יחסי תלות בין פעילויות בפרוייקטים אלה, אינך משלב בהכרח שני פרוייקטים לפרוייקט אחד. אתה מאפשר לנהל או לנטר שני פרוייקטים נפרדים ממיקום אחד.
לדוגמה, הפרוייקט הראשי שלך הוא בניית מטוס. המתקן שלך לא יכול לצרף את הכנפיים (פעילות בפרוייקט הראשי) עד שמתקן אחר בונה את הכנפיים (פרוייקט שלם). ייתכן גם שפעילויות אחרות בפרוייקט האחר עשויות להיות מעבר לשליטתך.
באפשרותך לקשר את הפרוייקט "בניית כנף" לפרוייקט הראשי שלך כפעילות המעדמנת כאשר מידע חדש זמין. לחלופין, באפשרותך להפוך את "בניית כנף" תת פרוייקט של פרוייקט האב שלך. הבחירה תלויה בשאלה אם אתה מעוניין רק בעדכונים על התקדמות הפרוייקט האחר או שעליך לנהל אותו ישירות.
עבודה עם פרוייקטים מרובים
| פרוייקטי אב ותת פרוייקטים | מזג תת פרוייקטים לתוך פרוייקט אב יחיד כדי לנטר כיצד פרוייקטים בודדים משפיעים על קבוצה קשורה של פרוייקטים. |
|---|---|
| העברת מידע אודות פרוייקט | ודא של מבעלי העניין וחברי הצוות יש נתוני פרוייקט עדכניים היא המפתח לתנודות בפרוייקטים מרובים בהצלחה. |
| שיתוף פעולה ללא Project | גלה באילו יישומים אחרים ניתן להשתמש כדי לשתף מידע אודות הפרוייקט. |
| שימוש ב- Project עם גירסאות קודמות | ניהול פרוייקטים מרובים עשוי לכלול סקירת קבצים שנוצרו בגירסה קודמת של Project. |
| הטבעת נתוני Excel ב- Project | באפשרותך להוסיף נתוני Excel ל- Project אובייקט מקושר המתעדכן באופן דינאמי בעת שינוי קובץ המקור. |
| סינכרון עם רשימת משימות של SharePoint | SharePoint יכול לעזור לך לשתף מידע אודות פרוייקט מבלי להשתמש ב- Project Server. |
| היכרות עם Project Web Access | הכלים האולטימטיביים לשיתוף פעולה בפרוייקט: Project Server ושיתוף הפעולה Project Web App. |