לאחר שתכנןובנית את אתר התקשורת של SharePoint, הגיע הזמן להשיק את האתר. חגוג את השקת האתר שלך ולמד כיצד לנהל את האתר שלך.
צריך ליצור אתר צוות? תוכל עדיין לפעול בהתאם להנחיות במאמר זה, אך עליך להבין שאתר צוות כולל בדרך כלל קהל קטן הרבה יותר עם מטרות ומשימות ספציפיות מאוד שיש להשיג. אתרי תקשורת מיועדים לתקשורת רחבה.
הפעלה וניהול של האתר שלך
סקירת האתר שלך לאיכות ועקביות לאחר קביעת התצורה של אתר התקשורת החדש והוספת את כל התוכן הראשוני, יש כמה דברים שתוכל לעשות לפני ההפעלה:
- בדוק שוב תוכן מהאתר הקודם. אם האתר הישן שלך היה עדיין פעיל, בדוק אם יש תוכן כלשהו שעודכן באתר הישן מאז שהתחלת לקבוע את התצורה של האתר החדש ועדכנת את התוכן באתר החדש.
- ודא שתגובות מבוטלות בכל העמודים שבהם אינך מעוניין בתגובות.
- ודא שכל דפי האתר שלך הוכנסו ופורסמו.
- לאחר שהאתר שלך יעלה לאוויר, תכנן להוציא משירות אתרים קיימים שאין בהם עוד צורך.
- בדוק את הביצועים בדפים עתירי תנועה כמו דף הבית. השתמש בכלי אבחון הדפים עבור SharePoint כדי לנתח את דפי האתר המרכזיים שלך מול קבוצה מוגדרת מראש של קריטריוני ביצועים. הכלי יוצר דוח עבור כל עמוד ומציג מידע מפורט אודות האופן שבו ניתן להשפיע באופן חיובי על ביצועי הדף.
הענקת גישה לאחרים
סביר להניח שהענקת גישה רק לכמה אנשים בזמן בניית האתר. כשתהיה מוכן לבצע את ההפעלה, הוסף את האנשים או הקבוצות שזיהית כאשר תכננת הרשאות לקבוצות 'בעלים', 'חברים' ו'מבקרים' באתר שלך.
ערוך הרשאות אתר ב'הגדרות > ' הרשאות אתר:
סיוע לאנשים למצוא את האתר שלך
לאחר הפעלת האתר שלך, תרצה לוודא שהוא נמצא!
- הוסף לרכזת. אם לא יצרת את האתר שלך מתוך רכזת, האם האתר שלך צריך להיות משויך לרכזת קיימת? אם כן, פנה לבעלים של הרכזת ודבר אם האתר שלך צריך להופיע בניווט הרכזת ואם כדאי להוסיף הרשאות קריאה של רכזת לאתר שלך.
- קישורים מאתרים קיימים. האם עליך להוסיף קישור לאתר מתוך אתר קיים? אם כן, פנה לבעלי האתר עבור כל אתר שבו אתה זקוק לקישור כדי לאפשר את הוספת הקישור לאתר.
- ניווט כללי. אם האינטרא-נט שלך כולל ניווט כללי, השתמש בתהליך המתאים כדי לקבוע אם ראוי להוסיף את האתר שלך לניווט באינטרא-נט.
- 'חדשות' בדף הבית הראשי של האינטרא-נט. עבודה עם הבעלים של אתר הבית של האינטרא-נט שלך כדי לקבוע אם ניתן להשתמש במאמר חדשות בדף הבית כדי לקדם את האתר שלך.
- יצירת סימניית חיפוש. האם יש מילות מפתח ספציפיות המשויכות לאתר שלך? אם כן, בקש סימניה לחיפוש עבור מונחים אלה.
שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר
אתרי תקשורת מיועדים בדרך כלל לספק מידע לקהל רחב. כאשר אתה יוצר אתר תקשורת או הבעלים שלו, אתה מתחייב בפני קהל רחב זה לשמור על עדכניות התוכן.
- הדרכת בעלי אתרים ומחברים. ודא שלכל בעלי האתר והמחברים יש הכשרה מתאימה לתחזוקת האתר.
- חפש את משאבי התמיכה של הארגון שלך. ניתן לקבוע את התצורה של משאבים כגון אתר מסלולי הלמידה של Microsoft 365 עבור הדייר שלך. כמו כן, חפש הנחיות פיקוח שהארגון שלך הכין כדי להבטיח שהבעלים והמחברים מודעים לנוהלי התוכן והעיצוב שנקבעו ופועלים לפיהם.
- סקור מדדים שנקבעו בעבר לאחר ההשקה. השתמש בתובנות מניתוח אתרים כדי לקדם תוכן בדף הבית, לעדכן ניווט או לכתוב תוכן מחדש להבהירות.
- המשך להיות מעורב בהדרכה ובתקשורת השוטפות. אם לארגון שלך יש קהילת בעלים של אתרים או אלופי אינטרא-נט, הצטרף לקהילה כדי ליצור קשר עם העמיתים שלך ולהתעדכן ביכולות ובהדרכה החדשות.
- בדוק מעת לעת את הגדרות האתר שלך. לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.
משאבי אתר תקשורת מודרנית:
תכנן את האתר שלך:
תכנן את אתר התקשורת שלך ב- SharePoint
קבל השראה בעזרת ספר המראה של SharePoint
הדרכה שלב אחר שלב: יצירת אתר תקשורת עבור הארגון שלך
בנה את האתר שלך:
בניית אתר התקשורת שלך ב- SharePoint
יצירת דפים מודרניים ושימוש בהם באתר SharePoint
התאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך
שימוש ברכיבי Web Part בדפי SharePoint