ניהול ומחזור חיים של דף מודרני ב- SharePoint

דפים מודרניים ב- SharePoint מעניקים לך רבות מאותן יכולות שדפים באתרי פרסום קלאסיים מספקים. לאחר יצירת דף מודרני של SharePoint, ניתן לערוך, לשמור, לפרסם ולשתף אותו.  ניתן גם למחוק או לשחזר עמוד לגירסה אחרת. באפשרותך גם להגדיר זרימת אישור תוכן.

במאמר זה

• מחזור חיים של עמודים
• מחזור חיים של דף עם אישור תוכן
• מי יכול לערוך דף?
• חיפוש דפים
• שחזור גירסה קודמת
• הכנסה והוצאה של דפים מספריית הדפים
• ביטול פרסום של דף
• פרסום מהספריה 'דפים'

מחזור חיים של עמודים

צור מחזור החיים של דף מתחיל עם יצירתו. בעת יצירת דף בפעם הראשונה, הוא נמצא במצב טיוטה "מקומי", כלומר אף אחד אחר לא יכול להציג אותו עדיין.

שמור כטיוטה בעת שמירה וסגירה של דף זה, הוא מוכנס כגירסה משנית והופך לטיוטה "משותפת". משמעות הדבר היא שכל אדם בעל הרשאות עריכה (או בעלי אתר) יוכל כעת לראות ולערוך אותו.

' ערוך כדי לערוך את הדף, לחץ על לחצן 'עריכה' והדף הוצא אליך כעת. כל עוד הדף פתוח לעריכה, או שהוצא, אף אחד אחר לא יוכל לערוך אותו. הדף "נעול" עד לשמירה או לביטול של שינויים, או עד לפרסום העמוד. יוצא דופן הוא שאם הדף אינו מכיל פעילות במשך 5 דקות, יסתיים הזמן הקצוב לעריכה והעמוד "לא יינעל".

ביטול שינויים כאשר אתה מבטל שינויים, העמוד מוחזר למצבו הקודם. זה שווה ערך ל"בטל הוצאת קבצים".

פרסם כאשר דף מתפרסם על-ידי לחיצה על לחצן 'פרסם', הוא מוכנס כגירסה "ראשית" ועובר ל'פעיל', כלומר כל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הדף.

פרסם מחדש כאשר עמוד שפורסם קודם לכן נערך, לחצן 'פרסם מחדש' מכניס את הדף לגירסה ה"ראשית" הבאה, והשינויים עוברים למצב 'פעיל', כלומר כל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הגירסה החדשה שהשתנתה.

מחזור חיים של דף עם אישור תוכן

מחזור החיים של דף שבו אישור תוכן מופעל שונה במקצת מכיוון שמישהו צריך לאשר דף לפני שהוא יכול להתפרסם. המאשרים צריכים להיות בעלי האתר או אנשים בעלי שליטה מלאה או הרשאות עריכה עבור האתר.

להלן שלבים נוספים לפרסום דפים כאשר אישור תוכן מופעל באמצעות זרימה. לא כלולים כאן שלבים עבור זרימות אישור הדורשות מאשרים מרובים, או עבור זרימות אישור מותאמות אישית.

' שלח לאישור כאשר הדף מוכן לפרסום, מחבר הדף שולח את הדף לאישור.

ממתין לאישור עד לאישור הדף, הוא נשאר במצב 'ממתין'.

בדוק אישורים האנשים שהוגדרו כמאשרים יקבלו הודעה ויראו לחצן 'בדוק אישורים' שבו הם יכולים להציץ בדף. מאשרים לא יכולים לערוך תוכן; הם יכולים רק לאשר או לדחות או תוכן. הם יכולים לשלוח הערות יחד עם ההודעה שמחבר הדף מקבל.

פורסם כאשר דף מאושר, הוא מפורסם ומוכנס כגירסה "ראשית" ועובר למצב "פעיל", כלומר כל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הדף.

הדרך המומלצת להשתמש באישור תוכן עבור דפים מודרניים היא להשתמש ב- Microsoft Flow. ראה הגדרת אישור דף כדי ללמוד כיצד לעשות זאת.

אם ברצונך להשתמש בשיטה הקלאסית של דרישת אישור בספריה, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה של אתר.

מי יכול לערוך דף?

כל מי שנתת לו הרשאות עריכה יכול לערוך דף. באתר צוות, הוספת אדם לקבוצה של אתר הצוות כוללת הרשאות עריכה כברירת מחדל. באתר תקשורת, רק בעלי אתרים והאנשים שנתת להם הרשאות עריכה יכולים לערוך.

אם יכולת העריכה המשותפת עדיין אינה זמינה עבור הארגון שלך, בעת לחיצה על 'ערוך בדף', מתבצעת הוצאה של הדף, כלומר, אף אחד אחר לא יוכל לערוך אותו אלא אם תשמור ותסגור את הדף, תבטל שינויים או תפרסם את הדף. כל אחת מפעולות אלה מחזירה את הדף לכניסה. שני אנשים לא יכולים לערוך את אותו דף בו-זמנית. אם לאדם אחד יש דף פתוח לעריכה, ואדם אחר מנסה לערוך את הדף, מוצגת הודעה שהדף נערך על-ידי מישהו אחר. באפשרותך לבקש מהאדם שהדף פתוח לעריכה "לשחרר" אותו על-ידי שמירה וסגירה, ביטול שינויים או פרסום. יוצא דופן הוא שאם הדף אינו מכיל פעילות במשך 5 דקות, הפעלת העריכה תסתיים באופן אוטומטי והעמוד "יינעל". לבעלי האתר יש אפשרות נוספת לעקוף את הוצאת האדם שעורך את הדף.

חיפוש דפים

עמודים מאוחסנים בספריה 'עמודים', שאליה ניתן לגשת על-ידי לחיצה על 'עמודים ' בניווט. אם האפשרות 'דפים' אינה מוצגת בניווט, באפשרותך לעבור אל 'הגדרות האתר' , ולאחר מכן אל תוכן האתר, ולחפש דפי אתר.

שחזור גירסה קודמת

1. עבור אל הדף שאתה רוצה לשחזר. 
2. לחץ על פרטי דף בסרגל הפקודות. חפש פרטים נוספים ולחץ על 'היסטוריית גירסאות'.  
3. בחלונית 'היסטוריית גירסאות ', רחף לצד הגירסה הרצויה ולחץ על שלוש הנקודות כדי לקבל את רשימת האפשרויות. 
   לחץ על שחזר.

ביטול פרסום של דף

אם אינך מעוניין עוד שאנשים אחרים יוכלו לצפות בדף שלך, באפשרותך לבטל את פרסומו:

1. עבור לספריה 'דפים ' של האתר.
2. בחר את הדף שברצונך לבטל את הפרסום שלו.
3. לחץ על האליפסה (...) ולאחר מכן לחץ על עוד.
4. לחץ על 'בטל פרסום'.

ביטול הפרסום מחזיר את הדף למצב טיוטה כך שלא ניתן להציג אותו. עם זאת, הדף עדיין יופיע בתוצאות החיפוש. אם אינך מעוניין בכך, עליך גם להסיר הרשאות מהדף:

1. עבור לספריה 'דפים ' של האתר.
2. לחץ על האליפסה (...) ולאחר מכן לחץ על עוד.
3. לחץ על מאפיינים.
4. בחלק העליון, לחץ/י על ״משותף עם״ ולאחר מכן לחץ/י על ״הפסק שיתוף״.

פרסום מהספריה 'דפים'

בנוסף ליכולת לפרסם, לפרסם ולפרסם מחדש מתוך הדף עצמו, תוכל לבחור עמוד או פרסום חדשותי ולפרסם ישירות מסרגל הפקודות של ספריית הדפים ומכרטיס הקובץ שמופיע כאשר אתה מרחף מעל לקובץ. בנוסף, תראה הודעה בחלונית פרטי העמוד וכן סמל ספר פתוח צהוב לצד שם הקובץ, המציין אם הדף עודכן (עם שינויים בתוכן או במאפיינים) ושיש לפרסמו.