חל על

השתמשMicrosoft 365 Copilot Chat כדי להגדיר, לעדכן, לבטל או ליצור טיוטת תשובות אוטומטיות כאשר אתה מתכנן את 'מחוץ למשרד', מבלי שתצטרך לנווט בין הגדרות מרובות.

הערות: 

  • כדי להשתמשCopilot כדי להגדיר ולנהל תשובות אוטומטיות, אתה זקוק למנוי Microsoft 365 למנויMicrosoft 365 Copilot אוטומטי.

  • בשלב זה, תשובות אוטומטיות Copilot זמינות באנגלית בלבד, עם תמיכה בשפות נוספות בהמשך.

  • פלטפורמות נתמכות כוללות את Microsoft 365 Copilot האינטרנט, Windows, Mac, iOS ומכשירי Android.

הגדרה או ניהול של תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot

  1. היכנס כדי Copilot Chat באמצעות החשבון Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר.

  2. ב Copilot Chat, הזן בקשה כגון:

    סמל המתאר מסמך עם ניצוצות הגדר תשובות אוטומטיות עבור מחר.

    צילום מסך של בקשה ליצירת תשובות אוטומטיות ב- Copilot Chat

  3. סקור את התשובה האוטומטית הטיוטה Copilot מתכון בהתבסס על הסגנון הקודם שלך מחוץ למשרד והפרטים שאתה מספק.

  4. אשר את הודעת הטיוטה כדי להגדיר את התשובה האוטומטית שלך.

  5. כדי לבצע שינויים מאוחר יותר, השתמש בהנחיות כגון:

    סמל המתאר מסמך עם ניצוצות עדכן את התשובה האוטומטית שלי.

    סמל המתאר מסמך עם ניצוצות את התשובות האוטומטיות שלי.

כיצד Copilot אישית את התשובה האוטומטית שלך

בעת יצירת טיוטה של התשובה האוטומטית, Copilot משתמשת ב:

  • הסגנון והטון של התשובות האוטומטיות הקודמות שלך.

  • ההקשר שאתה משתף בהנחיה או בצ'אט, כגון טווחי תאריכים, אנשי גיבוי ופרטי הודעה.

  • אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה ב- Copilot Chat, Copilot לפרטי הדואר האלקטרוני.

    • לדוגמה, אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה לאישור חופשה, Copilot משתמש באופן אוטומטי בתאריכים מתוך תוכן הדואר האלקטרוני כדי לעזור בטיוטה של התשובה האוטומטית.

צילום מסך של תגובת Copilot ליצירת תשובה אוטומטית ב- Copilot ב- Outlook

נסה הנחיות אלה באמצעותCopilot Chat

סמל המתאר מסמך עם ניצוצות הגדר תשובות אוטומטיות בשבוע הבא בזמן שאני בחופשה.

סמל המתאר מסמך עם ניצוצותהודעת 'מחוץ למשרד' המיידעת אנשים שאני אהיה במצב לא מקוון אחר הצהריים.

סמל המתאר מסמך עם ניצוצות את התשובה האוטומטית שלי כך שהיא תכלול את פרטי הקשר של העמית שלי בזמן שאני בחוץ.

סמל המתאר מסמך עם ניצוצות בטל את התשובות האוטומטיות שלי החל מיום שני בבוקר.

סמל המתאר מסמך עם ניצוצות את התשובה האוטומטית שלי כדי להישמע רשמית יותר.

היכן ניתן לנהל תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot ?

  • באפשרותך להשתמש ביכולת זו Microsoft 365 Copilot האפליקציה.

  • באפשרותך גם להגדיר תשובות אוטומטיות באמצעותCopilot ב- Outlook ואפליקציותMicrosoft 365 אחרות. למד כיצד להשתמש ב- Copilot ב- Outlook עבור תשובות אוטומטיות בניהול תשובות אוטומטיות באמצעות Microsoft 365 Copilot ב- Outlook.

דרכים נוספות לעבודה עם Copilot Chat

תחילת העבודה עם Microsoft 365 Copilot Chat

הוספת תוכן Microsoft 365 Copilot Chat אלה

צור תוכן באמצעות Microsoft 365 Copilot Chat

תחילת העבודה עם הנחיות ב- Microsoft 365 Copilot Chat

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.