תחילת העבודה עם החיפוש באפליקציית Microsoft 365 Copilot'

מדוע כדאי להשתמש בחיפוש?

• השתמש במסננים כדי לצמצם את התוצאות: החיפוש מספק תוצאות ממקורות מרובים בתוך הארגון שלך. החל מסננים כדי לצמצם את התוצאות לקבצים, אנשים, פגישות, צ'אטים ועוד.

• קבל המלצות: ראה קבצים מומלצים וסיכוםי פגישות יחד עם בקשות מוצעות לעבודה עם כולם.

• אחרונים: ראה את רשימת הקבצים שעבדת עליהם לאחרונה כדי שתוכל לחזור במהירות לעבודה.

מה ניתן לחפש?

באפשרותך לחפש אנשים, קבצים, תמונות, הודעות, אתרי SharePoint ועוד. לדוגמה, באפשרותך לחפש מסמך bug bash ששותף איתך לאחרונה. 
​​​​​​​

כיצד להשתמש בחיפוש

1. בחלוניתאפליקציית Microsoft 365 Copilot בחר חיפוש בחלונית Copilot הניווט.

2. הזן את השאילתה בשדה החיפוש ובחר מתוך התוצאות או בחר - > (חיפוש) כדי למצוא תוצאות נוספות.

סיכום והמלצות

המקטע מומלץ מכיל תקצירי פגישות וקבצים הרלוונטיים לך, כל אחד מהם כולל בקשות מוצעות שיעזרו לך לאתר את המידע הדרוש לך. 

בחר אריח המלצה כדי לפתוח אותו או בחר בקשה בחלק התחתון של ההמלצה כדי לפתוח ב-Microsoft 365 Copilot. שם תוכל לשוחח בצ'אט Copilot כדי לקבל מידע נוסף לפי הצורך. 

גישה מהירה

תחת גישה מהירה תמצא רשימה של קבצים מאורגנים תחת שלושה מקטעים: 

• חדש:קבצים שעבדת עליהם לאחרונה או ניגשת אליהם.

• משותף: קבצים שמשתמשים אחרים בארגון שיתפו איתך.

• מועדפים: קבצים שסומנו כפריטים מועדפים ב- אפליקציית Microsoft 365 Copilot, OneDrive, או אפילו באפליקציות Microsoft 365 כגון Word או PowerPoint.

מסננים 

השתמש במסננים כדי לצמצם את תוצאות החיפוש במקטעים לגישה מהירה. 

התעמק במסנני תוכן נוספים על-ידי בחירה באפשרות + חדש בתפריט הסינון וסינון לפי מיקום, משותף על ובבעלות. 

דרכים נוספות לעבודה עם חיפוש

• סימון קובץ כמועדף

• המרת קובץ Word, Excel או PowerPoint ל- PDF

• תזמון פגישה אודות קובץ