כיצד מחברות Microsoft 365 Copilot פועל

כיצד מחברות Copilot פועל?

מחברות Copilot כסביבת עבודה חכמה עם טווח. בעת יצירת מחברת, באפשרותך להוסיף הפניות כגון Word, חבילות של PowerPoint, גליונות Excel, עמודי Copilot ועוד. לאחר מכן, Copilot משתמש רק בתוכן זה כדי לעזור לך: 

• קבל תשובות ממוקדות המותאמות לתוכן המחברת שלך.

• המשך להוסיף הפניות שעדכון זה בזמן אמת עם התפתחות הפרוייקט שלך.

• התאם אישית את התגובות של Copilot על-ידי הגדרת הוראות להצגת הנחיות.

• האזן למבט כולל על שמע כדי לקבל דרך מעניינת יותר להתעדכן בחומרים שלך בדרכים.

• לבצע כל דבר, החל ממשימות קטנות לפרוייקטים גדולים יותר מבלי לצאת מהיישום Copilot.

מה ניתן מחברות Copilot לעשות?

• סיכום וניתוח: בקש מ- Copilot לחלץ נקודות מפתח, לזהות ערכות נושא או לסכם מסמכים במחברת שלך. לדוגמה:

  סכם את הפעולות העיקריות מתוך חבילת האסטרטגיה של Q2 ומהערות הפגישה.

• תוכן טיוטה: צור הודעות דואר אלקטרוני, תוכניות או דוחות מוארקעים בחומרים שבחרת. לדוגמה:

  טיוטה של תוכנית מעבר לשוק באמצעות תקציר המוצר שהועלה ומשוב מהלקוחות.

• ענה על שאלות: קבל תשובות ממוקדות בהתבסס על תוכן המחברת שלך. לדוגמה:

  אילו אפשרויות רישוי מוזכרות במסמכים אלה?

• שמור על זרימה: מחברות Copilot משולב עם Microsoft 365 ונגיש דרך האפליקציה Copilot ו- OneNote, כך שתוכל לעבוד על כל המשימות מבלי לעבור בין אפליקציות.

מהן המגבלות הנוכחיות של מחברות Copilot ?

• אין יצירת תמונה או פריטים חזותיים של נתונים: לא ניתן ליצור תרשימים, גרפים או תמונות ישירות בתוך המחברת.

• הארקה מוגבלת של קבצים: Copilot יכול להשתמש ב- 300 קבצים לכל אורך המחברת כדי ליצור תשובות. כאשר אתה מוסיף מיקום משותף, כגון תיקיה או אתר של SharePoint, Copilot מחשיב את הקבצים שיש לך גישה אליהם במיקום זה ו בוחר עד 300 הרלוונטיים ביותר לבקשה שלך לשימוש בהתקעות. כדי לוודא שקובץ מסוים כלול, הוסף אותו ישירות למחברת שלך.

• אין הארקה כללית באינטרנט: Copilot לא ימשוך מידע מהאינטרנט - רק מהמחברת ומהפניות שנבחרו.

• מחיקת מחברות: מחיקת עמוד או מחברת של Copilot היא כעת בלתי חוקית ולא ניתן לבטל אותה. שחזור המחברת מגיע עם סל מיחזור בפיתוח, וסל המיחזור של דפי Copilot יהפוך לזמין מוקדם יותר לשחזור עמודים שנמחקו.

למה מחברות Copilot גישה?

Copilot אינו ניגש ל- OneDrive כולו, לדואר האלקטרוני, לצ'אטים של Teams או לאינטרנט, והוא משתמש רק בהפניות שהוספת למחברת כדי ליצור תגובות. פעולה זו מבטיחה שכל פלטי הפלט מקורקעים בהקשר הספציפי שאתה מגדיר - לא יותר, לא פחות. אתה נשאר בשליטה מלאה על מה ש- Copilot רואה ומשתמש בו.

לקבלת מידע נוסף אודות נתונים, פרטיות ואבטחה, הצג את המשאבים הבאים:

• סיכום יכולות הפיקוח, מחזור החיים והתאימות עבור דפי Copilot, מחברות Copilot ו- Loop

• מבט כולל על האחסון וההרשאות של דפי מחברות Copilot, Loop עבודה וסביבות עבודה של SharePoint

• נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot

אילו סוגי קבצים נתמכים?

מחברות Copilot תומך בתבניות הקובץ הבאות:

• ‎.docx

• ‎.pptx

• ‎.xlsx

• ‎.pdf

• .דף

• .לולאה

• עמודי OneNote

אילו שפות נתמכות?

מחברות Copilot זמינה באותן שפות כמו Microsoft 365 Copilot. קבל מידע נוסף על השפות הנתמכות עבור Microsoft Copilot.

התכונה 'מבט כולל על שמע', עבור קלט ופלט, מוגבלת כעת לאנגלית, ספרדית, יפנית, צרפתית, גרמנית, פורטוגזית, איטלקית וסינית.

דרכים נוספות לעבודה עם מחברות Copilot

תחילת העבודה עם מחברות Microsoft 365 Copilot

השוואה בין מחברות Microsoft 365 Copilot לבין Microsoft OneNote

שאלות נפוצות אודות מחברות Microsoft 365 Copilot