כיצד מחברות Microsoft 365 Copilot פועל

מחברות Copilot את כל התוכן הרלוונטי למשימה שלך, כולל צ'אטים של Copilot. במהלך העבודה עם Copilot, התשובות מתמקדות רק בתוכן במחברת. לקבלת מידע נוסף, בקר בדף תחילת העבודה עם מחברות Microsoft 365 Copilot.

הערה: נדרש רישיון Microsoft 365 Copilot כדי להשתמש ב- Copilot מחברות, שנמצאים עכשיו בשלב הפצה. בנוסף, חשבונות חייבים להיות בעלי רישיון SharePoint או OneDrive (תוכנית שירות) כדי ליצור מחברות. Copilotמחברות אינה זמינה עדיין לחשבונות Microsoft אישיים, כמו מינויי Microsoft 365 Personal ו- Family. למידע נוסף על רישוי Microsoft 365 Copilot וכן תוכניות Microsoft 365 Copilot.

כיצד מחברות Copilot פועל?

מחברות Copilot כסביבת עבודה חכמה עם טווח. בעת יצירת מחברת, באפשרותך להוסיף הפניות כגון Word, חבילות של PowerPoint, גליונות Excel, צ'אטים של Copilot, עמודי OneNote והערות לפגישה. לאחר מכן, Copilot משתמש רק בתוכן זה כדי לעזור לך:

קבל תשובות ממוקדות המותאמות לתוכן המחברת שלך.
המשך להוסיף הפניות שעדכון זה בזמן אמת עם התפתחות הפרוייקט שלך.
תוכל ליהנות מהצעות חכמות שממליץ על תוכן בהתבסס על נושא המחברת שלך.
התאם אישית את התגובות של Copilot על-ידי הגדרת הוראות להצגת הנחיות.
האזן למבט כולל על שמע כדי לקבל דרך מעניינת יותר להתעדכן בחומרים שלך בדרכים.
לבצע כל דבר, החל מפעילויות קטנות לפרוייקטים גדולים יותר, מבלי לצאת אפליקציית Copilot.

תמונות מושגיות המציגות מבט כולל ברמה גבוהה על אופן מחברות Microsoft 365 Copilot העבודה

זרימת עבודה ברמה גבוהה שלמחברות Copilot:

יצירת מחברת חדשה
הוסף הפניות, כגון קבצים, צ'אטים, הערות ודפים.
שקול להוסיף הפניות רלוונטיות נוספות ש- Copilot מציע.
שאל שאלות של Copilot לגבי המחברת או תוכן הטיוטה שלך. Copilot מגיב בהתבסס על תוכן מחברת בלבד.

באפשרותך גם להתאים אישית את אופן הפעולה של Copilot על-ידי הגדרת הוראות (לדוגמה, צליל או תבנית) ולהשתמש במבט כולל על שמע כדי להתעדכן בחומר תוך כדי תנועה.

מה ניתן מחברות Copilot לעשות?

סיכום וניתוח: בקש מ- Copilot לחלץ נקודות מפתח, לזהות ערכות נושא או לסכם מסמכים במחברת שלך. לדוגמה:

סמל המתאר מסמך עם ניצוצות סכם את הפעולות העיקריות מתוך חבילת האסטרטגיה של Q2 ומהערות הפגישה.

תוכן טיוטה: צור הודעות דואר אלקטרוני, תוכניות או דוחות מוארקעים בחומרים שבחרת. לדוגמה:

סמל המתאר מסמך עם ניצוצות טיוטה של תוכנית מעבר לשוק באמצעות תקציר המוצר שהועלה ומשוב מהלקוחות.

ענה על שאלות: קבל תשובות ממוקדות בהתבסס על תוכן המחברת שלך. לדוגמה:

סמל המתאר מסמך עם ניצוצות אילו אפשרויות רישוי מוזכרות במסמכים אלה?

הישאר בזרימה: מחברות Copilot משולב עם Microsoft 365 ונגיש דרך אפליקציית Copilot ו- OneNote, כך שתוכל לעבוד על-פני משימות מבלי לעבור בין אפליקציות.

מהן המגבלות הנוכחיות של מחברות Copilot ?

אין יצירת תמונה או פריטים חזותיים של נתונים: לא ניתן ליצור תרשימים, גרפים או תמונות ישירות בתוך המחברת.
הארקעת קבצים מוגבלת: רק 100 ההפניות הראשונות במחברת משמשות לצורך הארה.
אין שיתוף מלא של מחברת: באפשרותך לשתף עמודים או קבצים בודדים, אך לא את המחברת כולה.
אין הארקה כללית באינטרנט: Copilot לא ימשוך מידע מהאינטרנט - רק מהמחברת ומהפניות שנבחרו.
מבט כולל על שמע: זמין כעת באנגלית בלבד.
עיכוב בהשתקפות: ייתכן שיחלפו עד 10 דקות עד שהפניות שנוספו או הוסרו לאחרונה ישתקפו בתגובות של Copilot.

למה מחברות Copilot גישה?

Copilot אינו ניגש ל- OneDrive כולו, לדואר האלקטרוני, לצ'אטים של Teams או לאינטרנט, והוא משתמש רק בהפניות שהוספת למחברת כדי ליצור תגובות. פעולה זו מבטיחה שכל פלטי הפלט מקורקעים בהקשר הספציפי שאתה מגדיר - לא יותר, לא פחות. אתה נשאר בשליטה מלאה על מה ש- Copilot רואה ומשתמש בו.

לקבלת מידע נוסף אודות נתונים, פרטיות ואבטחה, הצג את המשאבים הבאים: