תצוגת אדם אנשים בנציג Microsoft 365 Copilot (Frontier)
חשוב: אנשים זמין כעת רק בתוכנית הגישה המוקדמת של Frontier לתוכניות זכאיות של Microsoft 365 Business עם רשיונות הרחבה של Copilot. Frontier כולל גישה מוקדמת לתכונות ניסיוניות, כלומר התכונות עשויות להשתנות כאשר Microsoft משפרת אותן. תכונות החזית המוקדמות זמינות תחילה באנגלית. הזמינות תתרחב לאורך זמן.
סקירה כללית
תצוגה של אדם בנציג אנשיםהיא המקום היי ייעודי שלך להתכונן לאינטראקציות עם מישהו במהירות ובביטחון. הוא מאגד שתי תכונות עיקריות:
-
מפות נושא: סיכום פרטי שנוצר על-ידי בינה מלאכותית של ערכות נושא ונושאים עיקריים בהתבסס על האינטראקציות האחרונות שלך עם האדם.
-
פגישות קרובות: גלה מה הולך עם האדם והפעל את מסייע ההנחיה לקבלת תובנות עשירות יותר.
הערה: התצוגות של אנשים התוכן מוגבלות כעת לעמיתים בתוך הארגון שלך. עדיין אינך יכול לחפש את עצמך או אנשים מחוץ לארגון שלך.
מפות נושא: תצוגה מותאמת אישית של שיתוף הפעולה שלך
מפות נושא מספקות לך סיכום חזותי של האינטראקציות האחרונות שלך עם האדם. הם מיועדים לעזור לך לזכור במהירות מה חשוב לפני האינטראקציה הבאה שלך.
פרטי לך
אף אחד אחר לא רואה את מפות הנושא שלך. הם גלויים רק לך.
בהתבסס על האינטראקציות שלך
נושא זה ממפה סיבה במהלך 28 הימים האחרונים של האינטראקציות שלך עם אדם זה (צ'אטים, ערוצים, פגישות מתמללות, הודעות דואר אלקטרוני וקבצים של Microsoft 365). אם לא קיימת אינטראקציה לאחרונה, מפות נושא משתמשות במידע שכבר יש לך גישה אליו (כגון פרטי פרופיל ומבנה דיווח) כדי לעזור לך להבין מי הם ועל מה הם עובדים.
חשוב: מפות נושא לעולם לא שואבות נתונים שאין לך עדיין הרשאה להציג.
התעעמק בתובנות
לחץ על גלולה בקצה הענף במפות הנושא כדי להתחיל שיחה חדשה באופן אוטומטי עם אנשים הסוכן לגבי נושא ספציפי זה. כך תוכל לקבל פרטים נוספים והקשר לגבי הענף או הגלולה, וכך קל לחקור את המידע החשוב לך ביותר.
מהיר ומגיב
כאשר אתה עובר לדף הבית של אנשים, אנו יוצרים מראש מפות נושא עבור שלושת האנשים המובילים שהוצעו או המועדפים עליך בדף הבית של אנשים סוכן. מפות נושא מאוחסנות במטמון גם בדפדפן שלך למשך עד 12 שעות, כך ש בעת מעבר בין תצוגות בתוך הסוכן, מפות נושא אינן נוצרות מחדש ללא צורך, והחוויה מרגישה מיידית.
רענן בכל עת
לחץ על צור מחדש אם המפה נראית לא מעודכנת.
ניהול הנתונים שלך
באפשרותך למחוק את היסטוריית Microsoft 365 Copilot שלך, כולל מפות נושא, על-ידי ביצוע ההוראות המפורטות בסעיף מחיקת היסטוריית Microsoft 365 Copilot שלך.לקבלת הנחיות ספציפיות יותר למנהלי מערכת, ראה: נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
מפות הנושא מאוחסנות במטמון בדפדפן או Microsoft 365 Copilot אפליקציה למשך עד 12 שעות. אם ברצונך לנקות את מטמון האחסון המקומי באופן ידני, יש לך שלוש אפשרויות:
-
המתן 12 שעות עד שתוקף המטמון יפוג באופן אוטומטי.
-
צא מהיישום כדי לנקות את המטמון באופן מיידי.
-
נקה את מטמון הדפדפן וקבצי ה- Cookie באופן ידני. ב- Microsoft Edge, עבור אל: הגדרות > פרטיות > נקה נתוני גלישה. עבור דפדפנים אחרים, עיין במשאבי העזרה של הדפדפן לקבלת שלבים ספציפיים.
פגישות קרובות: הישאר מוכן והאפשרות של מסייע ההנחיה
תצוגה של אדם נועדה לעזור לך להתכונן לאינטראקציה הבאה שלך עם עמית, לא רק באמצעות מפות נושא, אלא גם על-ידי תזכורת לגבי פגישות מתוכננות קרובות עם אדם זה. הצגת הפגישות שלך שמופיעות יחד עם מפת הנושא שלהן מאפשרת לך:
-
זכור מתי הפגישה הבאה שלך
-
הפעל באופן מיידי את מסייע הפגישות הללו, שיהפוך את מפות הנושא שלך ואת כל שיחות הנציגים אנשים יותר מלאות תובנות בעתיד
אילו פגישות מופיעות בתצוגה של אדם מסוים?
-
רק פגישות המתוזמנות במהלך 28 הימים הבאים
-
פגישות שבהן האדם מופיע כמשתתף לפי שם
-
אם הוזמן באמצעות רשימת תפוצה, הפגישה תוצג רק לאחר התגובה של האדם לאירוע.
מצב ופעולות של מסייעים הזמינים בתצוגה של אדם מסוים
הערה: מסייע זמין רק עבור פגישות המתוזמנות ב- Microsoft Teams ודורש רשיון Microsoft 365 Copilot זה. קבל מידע נוסף על מסייע הפגישות ב- Teams
הפעל את מסייע ההנחיה: אם אתה המארגן, באפשרותך להפוך את מסייע ההנחיה לזמין עבור הפגישה בלחיצה אחת.
בקשה להפעיל את מסייע ההנחיה: אם אינך המארגן, באפשרותך לבקש זאת. המערכת תארגן הודעה למארגן עם הקישור לפגישה והוראות מפורטות. באפשרותך לסקור ולערוך את ההודעה לפני השליחה. היא לעולם לא נשלחת באופן אוטומטי.
חשוב: אם אינך מארגן הפגישה, לנציג אנשים אין אפשרות לאשר אם מסייע ההנחיה כבר מופעל. כתוצאה מכך, עדיין תראה את האפשרות 'בקש להפעיל את המסייע', גם אם היא פעילה עבור פגישה זו. מגבלה זו חלה רק על פגישות שבהן אינך המארגן.
ההנחיה מופעלת: אם מסייע ההנחיה כבר זמין, תראה את המצב שלו.
האפשרות 'מסייע הנחיה' אינה מציגה: אם יש שגיאה באחזור מצב או ש- Teams אינו זמין עבור הפגישה, ייתכן שפעולות המסייע לא יופיעו
מדוע כדאי להשתמש במסייע?
הפעלת מסייעת ללכידת הקשר עשיר יותר עבור הפגישות שלך, ובכך הופכת את מפות הנושא שלך ואת חוויית Copilot לחכמה יותר מותאמת אישית לאורך זמן.
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
