הוספת אורחים לצוות ב- Microsoft Teams
אם ברצונך לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך ב- Teams, בעלים של צוותים יכולים להוסיף אותם כברירת מחדל. לאורחים יש פחות יכולות מאשר לחברי צוות, אך הם עדיין יכולים לבצע פעולות רבות. למבט מעמיק יותר, ראה יכולות של אורח ב-Teams.
הערה: לפני שאורחים יוכלו להצטרף לצוות, מנהל מערכת חייב לאפשר לאורח גישה ב-Teams. אם אינך מצליח להוסיף אורח, בדוק עם מנהל המערכת שלך.
הוספת אורח לצוות שלך
-
רחף מעל שם הצוות ובחר אפשרויות נוספות
>הוסף . -
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה של האורח. כל משתמש בעל חשבון דואר אלקטרוני עסקי או של צרכן, כגון Outlook, Gmail או אחרים, יכול להצטרף לצוות שלך כאורח. בחר שוב את הדואר האלקטרוני שלו כדי לאשר.
הערה: אם קיבלת שגיאת “לא מצאנו התאמות“ בזמן שניסית להוסיף אורח, הארגון שלך לא מאפשר אורחים.
-
הוסף את שם האורח שלך על-ידי בחירה באפשרות הוסף (שם) כסורח?. הקפד לעשות זאת כעת - תזדקק לעזרה של מנהל IT כדי לעשות זאת מאוחר יותר.
-
בחר הוסף. אורחים יקבלו הזמנת ברוכים הבאים בדואר האלקטרוני שכוללת מידע אודות הצטרפות ל-Teams ואודות מהי חוויית האורח.
הערה: כאשר אתה מוסיף אורח, רק שם האורח מתווסף לכרטיס הפרופיל שלו. כדי להוסיף או לשנות פרטים אחרים (כגון מספר טלפון או תפקיד), תצטרך ליצור קשר עם מנהל ה-IT שלך.
לאחר הוספת אורח לצוות, ייתכן שיחלפו כמה שעות עד שתהיה לו גישה. אורחים מחוץ לארגון שלך מקבלים הזמנה שנשלחה בדואר אלקטרוני כדי להצטרף לצוות. הם יכולים לגשת לצוות רק לאחר קבלת ההזמנה.
זהה אורחים בצוות
תוכל לדעת אם מישהו הוא אורח אם המילה "אורח" מופיעה לאחר שמו. אתה יכול גם לראות תפריד של מישהו בכרטיסיה חברים של צוות. עבור אל שם הצוות ובחר אפשרויות נוספות ולאחר מכן
החלף חשבונות אורח ב-Teams
עבור אל מנהל החשבון על-ידי בחירת תמונת הפרופיל שלך ב- Teams ובחר את חשבון הצוות או חשבון האורח הרצוי.
אורחים מתווספים ל- Azure Active Directory של הארגון שלך כמשתמשי שיתוף פעולה B2B. עליו להיכנס ל- Teams באמצעות חשבון האורח שלו. אם הם משתמשים בדרך כלל ב- Teams עם ארגון אחר של Microsoft 365, עליהם להחליף ארגונים ב- Teams כדי לקיים אינטראקציה עם הארגון שלך.
נושאים קשורים
כדי להוסיף אורח לצוות שלך ב-Teams:
-
עבור אל הצוות ברשימת הצוותים שלך.
-
הקש על אפשרויות> נהל חברים
. -
הקש על
חברים והזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח. כל משתמש בעל חשבון דואר אלקטרוני עסקי או של צרכן, כגון Outlook, Gmail או אחרים, יכול להצטרף לצוות שלך כאורח. -
הקש על הזמן כסורח ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת. אורחים יקבלו הזמנת ברוכים הבאים בדואר האלקטרוני שכוללת מידע אודות הצטרפות ל-Teams ואודות מהי חוויית האורח.